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1、提升管理能力創(chuàng)造人生價值--------------管理人員專題講座領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)與管理的共同點:都是研究如何管人管事的學(xué)問,通過優(yōu)化整合人力資源,科學(xué)地配置社會資源,調(diào)動積極因素,讓人、財、物充分發(fā)揮作用,向著預(yù)期目標(biāo)順利進(jìn)行,從而實現(xiàn)目標(biāo)價值最大化。區(qū)別:1、領(lǐng)導(dǎo)是率領(lǐng)并引導(dǎo)大家朝著一定的方向前進(jìn),管理是負(fù)責(zé)某項工作順利進(jìn)行。2、就是領(lǐng)導(dǎo)是要做正確的事,管理是要正確的做事。3、領(lǐng)導(dǎo)追求是生動,管理追求的是精髓。4、領(lǐng)導(dǎo)是藝術(shù)性大于科學(xué)性,管理是科學(xué)性大于藝術(shù)性管理的實質(zhì)管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進(jìn)。制定就是制定計劃(或規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)
2、等);執(zhí)行就是按照計劃去做,即實施;檢查就是將執(zhí)行的過程或結(jié)果與計劃進(jìn)行對比,總結(jié)出經(jīng)驗,找出差距;改進(jìn)首先是推廣通過檢查總結(jié)出的經(jīng)驗,將經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)殚L效機(jī)制或新的規(guī)定;再次是針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,制定糾正、預(yù)防措施。如何提升管理能力1、靠制度管人,用制度辦事,好制度勝過一切說教,【例1、降落傘故事】(明確點:好的制度設(shè)計對社會和企業(yè)非常重要,人性、良知、覺悟、教養(yǎng)、能力等有關(guān)人的一切,只要制度好,人都是好的,企業(yè)和社會都會興旺發(fā)達(dá)。【例2、轉(zhuǎn)移囚犯故事】(明確點:改變或變化原有機(jī)制,注重結(jié)果的實現(xiàn)過程)制度該如何設(shè)計一普遍存在現(xiàn)象:1、制度滿天飛。
3、2、人員工作積極性不高、工效低。3、部門之間推諉扯皮、辦事效率低。4、管理人員凌駕于制度之上,不能率先垂范。5、貪污腐敗、形式主義難以杜絕。1、分粥理論:創(chuàng)建先進(jìn)適用而高效化、公平公正而民主化、獎懲分明而激勵化的制度。制度該如何設(shè)計二1、公平性:A、制度的設(shè)置必須符合企業(yè)大多數(shù)成員的意愿,這是制度的公平的基礎(chǔ)。B、制度的設(shè)置應(yīng)該是一個公平、透明而過程,這是制度公平的關(guān)鍵。C、制度的設(shè)置應(yīng)該建立在為大多數(shù)人謀利并可執(zhí)行的基礎(chǔ)上,這是制度公平的核心。2、在公平的基礎(chǔ)上兼顧效率:A、制度要明確其運(yùn)行的規(guī)則和程序。B、制度的執(zhí)行者要明確自己的職責(zé)。C、制度要有的
4、放失,清晰明了。C、制度要讓所有的員工明白和理解制度的設(shè)計,必須量身定做無論制定什么樣的制度,都要必須滿足以下兩個條件:1、必須為企業(yè)量身定做,制定前詳細(xì)了解實際形態(tài),整理分析分類問題、保證制度的每一句話都能應(yīng)對這事實。2、千萬不要以為制度一旦制定就可以一勞永逸,世上沒有十全十美的事情,所以任何事情都有改革的必要,隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷更新。如何進(jìn)行管理?管理大師彼得·德魯克說過,注重管理行為的結(jié)果而不是監(jiān)控行為,讓管理進(jìn)入一個自我控制狀態(tài),即管“頭”和“腳”。管“頭”,重要是要解決“做什么”和“誰來做”的分配問題;“管腳”則是檢查任務(wù)完成的結(jié)果,而不是從
5、“頭”管到“腳”管理的四要素任何一種管理活動都必須由以下四個基本要素構(gòu)成,即:管理主體由誰管的問題;(落實管理的人)管理客體管什么的問題;(落實管理的事)組織目的為何而管的問題;(明確管理的目的)組織環(huán)境或條件在什么情況下管的問題。(心態(tài)、應(yīng)急、外在因素等)管理者需把握的兩大關(guān)鍵因素1、搭好平臺,讓合適的人去做合適的事)(做什么)(誰來做)----管頭2、讓工作結(jié)果成為衡量成敗的唯一標(biāo)準(zhǔn)。制訂標(biāo)準(zhǔn),查看結(jié)果。-----管腳在管頭和管腳的過程中,要注意兩個要點:A、資源要到位。(巧婦難做無米之炊)B、教練指導(dǎo)。(人才是鍛煉出來的)管理職能管理職能,指管理承
6、擔(dān)的功能?,F(xiàn)在最為廣泛接受的是將管理分為四項基本職能:1.計劃:計劃就是確定組織未來發(fā)展目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方式.2.組織:服從計劃,并反映著組織計劃完成目標(biāo)的方式.3.領(lǐng)導(dǎo):運(yùn)用影響力激勵員工以便促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn).同時,領(lǐng)導(dǎo)也意味著創(chuàng)造共同的文化和價值觀念,在整個組織范圍內(nèi)與員工溝通組織目標(biāo)和鼓舞員工樹立起謀求卓越表現(xiàn)的愿望.此外,領(lǐng)導(dǎo)也包括對所有部門,職能機(jī)構(gòu)的直接與管理者一道工作的員工進(jìn)行激勵.4.控制:對員工的活動進(jìn)行監(jiān)督,判定組織是否正朝著即定的目標(biāo)健康地向前發(fā)展,并在必要的時候及時采取矯正措施.法國管理學(xué)者法約爾最初提出把管理的基本職能分為計
7、劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。后來,又有學(xué)者認(rèn)為人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、激勵、創(chuàng)新等也是管理的職能。管理對象人:選、育、用、留。機(jī):設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備維修、設(shè)備的事前保全。料:物料的采購、保管、供應(yīng)、分配。法:管理和改善的方式方法環(huán):工作環(huán)境、5S管理。管理者應(yīng)具備的條件1、技術(shù)能力:工作的專業(yè)知識2、管理的能力:A、掌握領(lǐng)導(dǎo)的方法B、具備工作的改善技巧;C、學(xué)會工作教導(dǎo)的能力3、人際關(guān)系能力:優(yōu)越的溝通協(xié)調(diào)能力4、思維能力:慎密的邏輯性系統(tǒng)思考能力管理方法主要方法:(1)思想教育、啟發(fā)自覺。(溝通、激勵)(2)樹立榜樣、典型示范。(標(biāo)桿)(3)運(yùn)用宣傳手段,形成健康
8、的企業(yè)氛圍。(良好風(fēng)氣)(4)研究合理需要,把工作做在前頭。(事前預(yù)案)(5)創(chuàng)