云南財(cái)貿(mào)學(xué)院后勤集團(tuán)OA策劃書(shū)

《云南財(cái)貿(mào)學(xué)院后勤集團(tuán)OA策劃書(shū)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、云南財(cái)貿(mào)學(xué)院后勤集團(tuán)0A策劃書(shū)設(shè)計(jì)思想1、辦公自動(dòng)化軟件的目標(biāo)0A就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作，擺脫時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識(shí)管理。具體來(lái)說(shuō),就是要實(shí)現(xiàn)以下兒個(gè)方面：?建立集團(tuán)內(nèi)部通訊和信息發(fā)布平臺(tái)；?實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，以及流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤；?實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，各類知識(shí)和信息有序地進(jìn)行存儲(chǔ)，并可按權(quán)限進(jìn)行查詢使用；?具有靈活的綜合查詢統(tǒng)計(jì)；?符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)化檔案管理；?提供數(shù)據(jù)集成工具，可將各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到0A系統(tǒng)屮；?支持分布式辦公與移動(dòng)辦公。2、辦公自動(dòng)化軟件的挑戰(zhàn)?人多面廣：0A應(yīng)用人員

2、覆蓋面大，涉及到單位中各項(xiàng)工作；各單位信息化程度不同，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊；?流程和表單各不相同：每個(gè)單位都有許多工作流程，各個(gè)單位的工作流程和應(yīng)用表單又不一樣；?不斷變化的需求：管理改革、機(jī)構(gòu)調(diào)整，人事變動(dòng)，業(yè)務(wù)流程重組等。3、辦公自動(dòng)化軟件的策略?可定制：組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問(wèn)權(quán)限、查詢與統(tǒng)計(jì)全面提供自定義；?可規(guī)劃：可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文檔管理體系；?可管理：以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)組織的工作和權(quán)限進(jìn)行管理；?事找人：為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集屮辦理工作的窗口；?可擴(kuò)展：開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、并配有二次開(kāi)發(fā)手冊(cè)；?B/S+C/S：采用群件技術(shù)

3、和Web技術(shù)相結(jié)合，同時(shí)提供B/S和C/S兩種應(yīng)用模式。技術(shù)架構(gòu)云南財(cái)經(jīng)大學(xué)后勤集團(tuán)辦公自動(dòng)化軟件是在總結(jié)0A2000開(kāi)發(fā)技術(shù)及大量用戶需求的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué)性、軟件仲縮性、方案完整性、技術(shù)前瞻性進(jìn)行全面升級(jí)。1、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)本軟件以開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)為目標(biāo)，追求系統(tǒng)的可擴(kuò)展、易升級(jí)、易集成性能,并提供用戶完整的二次開(kāi)發(fā)功能。（1）模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用功能模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，每個(gè)模塊都被獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口聯(lián)系在一起。每個(gè)功能模塊在功能上獨(dú)立，同時(shí)可根據(jù)用戶需求靈活配置、組合，實(shí)現(xiàn)平滑升級(jí)擴(kuò)容。模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)保證了系統(tǒng)的延展性和穩(wěn)定性，具有如下優(yōu)點(diǎn)：?系統(tǒng)的穩(wěn)定性好，可靠度高

4、?系統(tǒng)可擴(kuò)展性高，滿足用戶需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀?便于應(yīng)用程序的升級(jí)及擴(kuò)展?減少了應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)（二次開(kāi)發(fā)、定制）的消耗從而降低了開(kāi)發(fā)成本（2）標(biāo)準(zhǔn)化接口系統(tǒng)釆用接口化設(shè)計(jì)，所有功能實(shí)體間的數(shù)據(jù)交換以及對(duì)其他模塊的數(shù)據(jù)引用都通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口完成，增強(qiáng)了系統(tǒng)的開(kāi)放性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性與集成性。（3）開(kāi)放的設(shè)計(jì)、強(qiáng)人的開(kāi)發(fā)模板及功能函數(shù)包系統(tǒng)除了采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與接口標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)以支撐開(kāi)放體系結(jié)構(gòu)外，還為用戶的二次開(kāi)發(fā)提供了完整的應(yīng)用工具：?開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)：方便了用戶個(gè)性應(yīng)用的開(kāi)發(fā)?功能完整樣例豐富的開(kāi)發(fā)模板：快速生成功能模塊?豐富的功能函數(shù)包：封裝了對(duì)平臺(tái)及系統(tǒng)功能、接口的調(diào)用2、系統(tǒng)可伸縮模

5、塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、完全可自定義的工作流系統(tǒng)以及模板生成應(yīng)用的模式使系統(tǒng)可大可小，滿足不同規(guī)模用戶現(xiàn)在和未來(lái)的要求。（1）模塊可裝卸功能實(shí)體模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使用戶可以根據(jù)具體使用要求，增加或減少系統(tǒng)應(yīng)用模塊(2)完全自定義的工作流系統(tǒng)完全可自定義的工作流系統(tǒng)可以根據(jù)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求自定義出各種復(fù)雜流程，不僅滿足包括嵌套、并列、分支、主-協(xié)辦等模式，而且流程的數(shù)量由用戶自己控制。(3)一庫(kù)多應(yīng)用系統(tǒng)提供由一個(gè)模板生成多個(gè)應(yīng)用的模式，用戶從自身規(guī)模及數(shù)據(jù)量出發(fā)，規(guī)劃自己的應(yīng)用模式，可選擇整個(gè)組織使用一個(gè)應(yīng)用、一個(gè)部門使用一個(gè)應(yīng)用、多個(gè)部門使用一個(gè)應(yīng)用等。3、完整的解決方案我們力求提供的是一個(gè)完

6、整的辦公自動(dòng)化解決方案，真正管理了文檔的整個(gè)生命周期，系統(tǒng)不僅可以由用戶根據(jù)組織的規(guī)模規(guī)劃應(yīng)用模式，系統(tǒng)還具備以下完整性特點(diǎn)：(1)層次化的組織結(jié)構(gòu)鋒霆oa以層次化的組織結(jié)構(gòu)作為工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)，真正切合用戶組織管理實(shí)際，更為有效、合理、準(zhǔn)確地把工作、權(quán)限分配到組織人員中；(2)完全可定制的工作流引擎如何處理現(xiàn)有眾多復(fù)雜多樣的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)保障系統(tǒng)滿足未來(lái)業(yè)務(wù)的變化與更新是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)關(guān)鍵。工作流引擎作為0A系統(tǒng)的核心，其通用性、安全性、穩(wěn)定性、高效性將直接決定0A系統(tǒng)的質(zhì)量與效益。鋒霆oa中，工作流引擎作為一個(gè)獨(dú)立部件，其工作流程、表單格式完全實(shí)現(xiàn)自定義，支持直流

7、、分支、條件分支、主-協(xié)辦和流程嵌套等各種流程，強(qiáng)大的自定義項(xiàng)目可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。同時(shí)，工作流系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)用接口，使得用戶能夠輕松定制和發(fā)展新的管理應(yīng)用；鋒霆oa系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（3）分布式的文件管理體系分布式文件體系是系統(tǒng)保持長(zhǎng)期高效、穩(wěn)定工作的堅(jiān)實(shí)后盾。鋒霆oa提供了強(qiáng)大的文件管理功能，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要為每個(gè)部門或業(yè)務(wù)生成一個(gè)或多個(gè)文件庫(kù)，系統(tǒng)按：文件庫(kù)一文件夾一文件一子文件四個(gè)層次進(jìn)行文件的組織，其中文件夾可根據(jù)需要多級(jí)設(shè)置，子文件也可多級(jí)