采購(gòu)管理部工作規(guī)則

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1、采購(gòu)管理部部長(zhǎng)工作細(xì)則附件1:部長(zhǎng)的權(quán)利：1、編制原輔材料采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)物資分配計(jì)劃、資金需求計(jì)劃。2、組織貨源、保障供給。3、調(diào)配物資、保證生產(chǎn)正常有序。4、提供市場(chǎng)行情、制定價(jià)格體系、建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。5、組織起草物資供應(yīng)合同。部長(zhǎng)的職責(zé)1、原輔材料在生產(chǎn)前20天準(zhǔn)備齊備。2、材料計(jì)劃3天內(nèi)完成，分配8小吋完成。3、會(huì)同晶質(zhì)部保證原輔材料質(zhì)量。采購(gòu)管理部部長(zhǎng)工作流程附件2：采購(gòu)管理制度一、準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到“請(qǐng)購(gòu)案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購(gòu)記錄”及其他有前資料后，開始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)

2、方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決公限，呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)務(wù)序及要點(diǎn)如：□采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)程序要點(diǎn)接件分發(fā)1、請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫是否清楚2、按分配原則請(qǐng)購(gòu)案件3、急件優(yōu)先分派辦理4、無法于需用日用辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請(qǐng)購(gòu)部門5、撤銷請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先辦理詢價(jià)1、交貨期無法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門2、充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格3、急件或需用口期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理4、向廠商詳細(xì)說明品名、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法5、同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)6、有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?、應(yīng)提供同規(guī)格，不同廠牌做比較8、有否必要辦理售后服務(wù)及保年限9、新廠

3、商產(chǎn)品，是杏需經(jīng)檢驗(yàn)試用比價(jià)、議價(jià)1、廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)2、是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商3、其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低4、經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)口標(biāo)5、是否必要向廠索取型錄比較6、價(jià)格上漲下躍有何因素7、是否必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu)8、規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)口標(biāo)呈核1、請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商的買價(jià)條件2、買賣慣例需超交者應(yīng)注明3、現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門述明原因4、按核決權(quán)呈核訂購(gòu)1、需預(yù)付定金，內(nèi)外銷價(jià)需辦退稅、或規(guī)定多少金額以上或有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同2、再向廠商確認(rèn)價(jià)格交貨期質(zhì)量條件3、分批交貨者在請(qǐng)購(gòu)單上蓋分批交貨單

4、4、訂購(gòu)單日采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī)）寄交廠商，無法按需用日期交貨案件聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門催交1、約交H期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期2、無法于約交日期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門并列入交貨期異常表內(nèi)催辦3、已逾約交貨日期尚未到貨者■加緊催交整理付款1、發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符2、發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是否相符3、有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理4、是否需要扣款5、需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門6、以內(nèi)銷價(jià)采購(gòu)供外銷用材料，應(yīng)先收齊退稅同意書始得辦理付款收件、分發(fā)、核對(duì)1、收件2、按分配原則指經(jīng)辦人3、校對(duì)品名4、核對(duì)規(guī)格5、核對(duì)數(shù)量6、核對(duì)需要日期詢價(jià)1、選擇詢價(jià)對(duì)象及地區(qū)2、詢價(jià)3、整理報(bào)價(jià)資料4、確認(rèn)請(qǐng)講內(nèi)容5、尋

5、找對(duì)抗品6、選擇開始對(duì)象7、詢價(jià)索樣8、整理對(duì)抗品資料及樣品送樣9、整理檢驗(yàn)結(jié)果議價(jià)、比價(jià)、呈核1、調(diào)查市場(chǎng)行情2、核對(duì)資金預(yù)算3、選擇議價(jià)對(duì)象4、研擬底價(jià)5、研議采購(gòu)條件6、議價(jià)（或公開比價(jià)）7、填寫上次報(bào)價(jià)記錄8、估算海（空）運(yùn)費(fèi)9、估計(jì)保險(xiǎn)費(fèi)10、核對(duì)付款條件11、比較交貨期限12、檢查卸貨條件13、估算關(guān)稅14、按核決權(quán)限呈進(jìn)口、簽證、結(jié)匯1、繕打輸入許可證申請(qǐng)書2、繕寫用途說明書3、務(wù)妥簽證申請(qǐng)作業(yè)4、提案申請(qǐng)簽證5、簽證專案申請(qǐng)作業(yè)繕造屮請(qǐng)書及附件（度量衡囂、無線電器材）整理必要文件提案申請(qǐng)6、申請(qǐng)結(jié)匯7、整理結(jié)匯文件8、核對(duì)簽證結(jié)核文件9、修改輸入許可證或信用狀作

6、業(yè)投保、船務(wù)1、洽訂保率2、投保繳交保險(xiǎn)費(fèi)3、洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi)4、指定船舶公司5、交涉貨柜使用期限6、核算運(yùn)費(fèi)7、繳交運(yùn)費(fèi)8^處理大宗材料船務(wù)裝運(yùn)1、督促預(yù)定裝船期2、申請(qǐng)“工業(yè)用”證明3、申請(qǐng)分期繳稅4、申請(qǐng)預(yù)?；痣U(xiǎn)及動(dòng)產(chǎn)抵押5、督促裝運(yùn)文件6、確認(rèn)船期7、整理裝運(yùn)文件8、申請(qǐng)管理品放行證9、聯(lián)絡(luò)及安排卸貨10、確認(rèn)船代理11、確認(rèn)公證處（所）12、聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L,I/C報(bào)關(guān)、提貨1、銀行背書2、辦理擔(dān)保提貨3、整理文件報(bào)關(guān)4、繳稅提貨5、收料索賠1、核對(duì)材料檢驗(yàn)報(bào)告2、填寫索賠記錄單3、向保險(xiǎn)公司、船公司索賠4、向供料廠商索賠5、辦理退貨掉換作業(yè)跟催1、督促收

7、料單2、控制長(zhǎng)期合同的交貨3、控制外購(gòu)資金4、整理采購(gòu)案件5、計(jì)算卸貨延滯費(fèi)及資金6、辦理退匯一、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則□請(qǐng)購(gòu)第一條請(qǐng)購(gòu)部門的劃分各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下：（一）常備材料：生產(chǎn)管理部門（二）材料：物料管理部門（三）非常備材料：1、訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門2、其他用料：使用部門或物料管理部門第二條請(qǐng)購(gòu)單的開立、遞送（-）請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情開立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的晶名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)（由各部門依事業(yè)部別編