產(chǎn)供部采購(gòu)管理規(guī)則

《產(chǎn)供部采購(gòu)管理規(guī)則》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、產(chǎn)供部采購(gòu)管理為了確保車間生產(chǎn)順利，有序的開展，規(guī)范公司的物資采購(gòu)，降低物資采購(gòu)成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，對(duì)產(chǎn)供部供應(yīng)這塊的幾點(diǎn)建議：產(chǎn)供部采購(gòu)職責(zé)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定；2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員、計(jì)劃員及部門管理員的監(jiān)督與管理；3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，采購(gòu)合同的簽訂及保管；4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；5、負(fù)責(zé)木部門按吋、保質(zhì)、保量地完成所需各項(xiàng)物資的采購(gòu)工作。6、做好各項(xiàng)檔案的管理工作，采購(gòu)合同的歸類、各種審批文件的歸檔及公司下發(fā)的各種文件。建立采購(gòu)物資臺(tái)帳及各類審查所需的資料，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

2、二、物資的采購(gòu)針對(duì)公司產(chǎn)品的特殊性，產(chǎn)供部采購(gòu)物資前由技術(shù)開發(fā)部下發(fā)技術(shù)資料，并由相關(guān)工作人員分解圖紙后編制投料計(jì)劃單分發(fā)到各采購(gòu)人員手中，然后再編制采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，其中應(yīng)注意事項(xiàng)：1:由于產(chǎn)品的特殊性和交貨期的局限性，技術(shù)資料的準(zhǔn)確性有一定的欠缺，為了不影響生產(chǎn)進(jìn)度，有時(shí)需根據(jù)初步設(shè)計(jì)資料進(jìn)行采購(gòu),這吋就會(huì)產(chǎn)生所購(gòu)物資與實(shí)際生產(chǎn)不符，應(yīng)及吋與各部門聯(lián)系，做好書面材料工作，車間也應(yīng)及時(shí)反饋信息給技術(shù)部門，及時(shí)更改設(shè)計(jì)資料。作為采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，第一時(shí)間采購(gòu)實(shí)際所需物資，滿足生產(chǎn)（更改后的投料計(jì)劃單應(yīng)注明初次投料單的時(shí)間，項(xiàng)目，產(chǎn)品，規(guī)格，數(shù)量，以便

3、有參照對(duì)比，更方便多余物資留作庫(kù)存后的查詢）2：物資采購(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，做到不錯(cuò)訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資釆購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同屮要明確數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)。3：及時(shí)核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資，采購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓損失。如有相近相同材質(zhì)，尺寸的通用物資，可報(bào)批技術(shù)開發(fā)部相關(guān)設(shè)計(jì)人員確認(rèn)同意后，優(yōu)先替用原則，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)量，降本節(jié)支。4：＞各

4、采購(gòu)人員不管因何種原因未能及時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)，應(yīng)及早報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，擬定補(bǔ)救措施，減少不必要的損失。5：確保供貨吋間。確定項(xiàng)目的總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo)，編制進(jìn)度計(jì)劃，并有專屬人員檢查各層次的計(jì)劃，形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。在采購(gòu)過(guò)程中，跟蹤核實(shí)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度并及吋跟蹤采購(gòu)訂單，整理統(tǒng)計(jì)并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度。進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較，出現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施調(diào)整三：物資驗(yàn)收入庫(kù)1、物資到庫(kù)后，產(chǎn)供部送檢人員及時(shí)對(duì)該物資送檢給相關(guān)質(zhì)檢員，由質(zhì)檢員檢驗(yàn)后開具入庫(kù)單，車間才能進(jìn)行相關(guān)的生產(chǎn)操作。2、驗(yàn)收中的不合格物資，由采購(gòu)員及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理。3、凡

5、對(duì)外調(diào)劑的物資必須由產(chǎn)供部確認(rèn)后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可對(duì)外調(diào)劑。車間因各種原因產(chǎn)生的多余物資也應(yīng)及時(shí)的退庫(kù)，辦好相關(guān)的手續(xù)，防止庫(kù)存的積壓，同時(shí)降本節(jié)支。