甲供材采購(gòu)管理規(guī)范

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1、甲供材采購(gòu)管理規(guī)范適用范圍:公司甲供材料,含電梯、門、窗。規(guī)范目的:規(guī)范材料采購(gòu)管理工作,按照公司制定的工期、質(zhì)量、成本要求挑選最可靠的材料供貨商,切實(shí)維護(hù)公司利益。規(guī)范內(nèi)容:甲供材采購(gòu)計(jì)劃第一條:由乙方根據(jù)工程總承包合同和工程部提供的工期要求制定甲供材料的供貨計(jì)劃,并提交工程部審核。第二條:由技術(shù)部采購(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程部審核的材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)戈],組織專業(yè)技術(shù)人員制定甲供材料采購(gòu)計(jì)劃。第三條:材料采購(gòu)計(jì)劃的制訂應(yīng)充分考慮以下因素:1、采購(gòu)招投標(biāo)及訂立合同時(shí)間2、生產(chǎn)制作周期3、運(yùn)輸周期4、安裝、驗(yàn)收周期5、交叉作業(yè)時(shí)間甲供材的采購(gòu)程序第四條:由技術(shù)部根據(jù)公司董事會(huì)的要求,

2、組織工程部、乙方對(duì)擬入圍的廠家進(jìn)行考察,盡量采用三家以上廠家報(bào)價(jià)進(jìn)行比較選擇。第五條:材料的技術(shù)參數(shù)和色樣、版式由技術(shù)部配合公司領(lǐng)導(dǎo)選擇確定,并在招標(biāo)完成后由技術(shù)部部封樣、保管。第六條:采購(gòu)招投標(biāo)的組織:技術(shù)部負(fù)責(zé)材料招投標(biāo)的組織工作,包括招標(biāo)文件的起草、開標(biāo)、組織評(píng)標(biāo)等。確定廠家后,由技術(shù)部采購(gòu)負(fù)責(zé)人配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成合同的審批、簽訂工作。條件成熟時(shí),應(yīng)實(shí)行帶合同招標(biāo)。第七條:由乙方根據(jù)施工進(jìn)度提交現(xiàn)場(chǎng)供貨要求,工程部審核供貨要求后,交技術(shù)部采購(gòu)負(fù)責(zé)人辦理通知產(chǎn)家生產(chǎn)手續(xù)。貨物到貨周期由技術(shù)部采購(gòu)負(fù)責(zé)人具體監(jiān)控,并負(fù)責(zé)跟蹤。當(dāng)合同約定有預(yù)付款或生產(chǎn)前支付款項(xiàng)時(shí),由技

3、術(shù)部采購(gòu)負(fù)責(zé)人辦理。貨到工地的驗(yàn)收第八條:工程部負(fù)責(zé)組織貨到工地的驗(yàn)收,應(yīng)要求技術(shù)部、乙方、供貨方對(duì)供貨數(shù)量、供貨質(zhì)量及相關(guān)資料共同清點(diǎn)、確認(rèn)。技術(shù)部在簽訂采購(gòu)合同中,應(yīng)明確貨物到工地的卸貨由供貨方負(fù)責(zé)。驗(yàn)收完成后,貨物的保管由乙方負(fù)責(zé)。附件1:《甲供材供貨申請(qǐng)單》附件2:《甲供材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單》簽發(fā)人:附件1:甲供材供貨申請(qǐng)單申請(qǐng)日期:序供貨材料名稱規(guī)格數(shù)量用途及說(shuō)明要求進(jìn)場(chǎng)日期乙方工程部意見經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:主管領(lǐng)導(dǎo):甲方工程部意見經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:主管領(lǐng)導(dǎo):甲方技術(shù)部意見經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:主管領(lǐng)導(dǎo):附件2:甲供材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單項(xiàng)目名稱使用位置(棟號(hào)等)材料名稱供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)時(shí)間

4、經(jīng)辦人驗(yàn)收記錄(數(shù)量、質(zhì)量等是否滿足要求)供應(yīng)商意見乙方工程部意見經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:甲方工程部意見經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人:甲方技術(shù)部意見乙方工程部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

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