公函格式寫法及范文

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1、公函格式寫法及范文　　　　公函寫作一般式一函一事公函由首部、正文和尾部三部分組成那么以下是小編整理的公函格式寫法及范文歡迎閱讀！　　　　一、函的涵義和用途　　　　函即信；公函即公務(wù)信件函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作詢問和答復(fù)問題請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)函的使用范圍極廣使用頻率極高可謂公文中的輕武器具體來(lái)說(shuō)函的用途主要包括四個(gè)方面:　　　　1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系往來(lái)　　　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)　　　　3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)　　　　4、機(jī)

2、關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系如復(fù)群眾來(lái)信等　　　　二、函的特點(diǎn)　　　　1、使用廣泛性函的使用不受級(jí)別高低單位大小的限制收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系上至國(guó)務(wù)院下至基層組織企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函　　　　2、行文多向性函可以上行下行但大多數(shù)函作平行文　　　　3、用語(yǔ)謙敬性不論什么類型的函用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮尊重對(duì)方力求得到對(duì)方更多的理解和支持函是最注重使用文言詞匯的公文函是公文中最富有文學(xué)性的文種　　　　三、函的類型　　　　1、商洽函即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作聯(lián)系有關(guān)事宜的函如人員商調(diào)聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等　　　　2

3、、詢答函即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函詢答函實(shí)際上又可分出詢問函和答復(fù)函有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問用詢問函對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)用答復(fù)函詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作　　　　3、批請(qǐng)函即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)　　　　4、告知函即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函　　　　以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類若按照文面格式分類函可以

4、分為公函和便函若按照行文去向分類函又可以分為去函和復(fù)函　　　　四、函的結(jié)構(gòu)和寫法　　　　(一)標(biāo)題　　　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)事由和文種構(gòu)成有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成　　　　(二)正文　　　　1、開頭寫行文的緣由背景和依據(jù)　　　　一般來(lái)說(shuō)去函的開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)本單位的實(shí)際需要疑惑和困難　　　　復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題這與批復(fù)的寫法基本相同繼而有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)即答復(fù)意見　　　　2、主體寫需要商洽詢問答復(fù)聯(lián)系請(qǐng)

5、求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)函或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一可與行文緣由合為一段如果事項(xiàng)比較復(fù)雜則分條列項(xiàng)書寫　　　　3、結(jié)語(yǔ)不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)則結(jié)語(yǔ)常用特此函告特此函達(dá)若是要求對(duì)方復(fù)函的則用盼復(fù)望函復(fù)請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ)請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)請(qǐng)大力協(xié)助為盼望能同意望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函特此回復(fù)此復(fù)等慣用語(yǔ)也有的函不寫結(jié)語(yǔ)　　　　五注意問題　　　　1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)則用

6、請(qǐng)批函主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)用審批函　　　　2、開門見山直奔主題無(wú)論去函還是復(fù)函都不要轉(zhuǎn)彎抹角切忌空話套話和發(fā)空泛的議論　　　　3、一文一函簡(jiǎn)潔明了　　　　4、語(yǔ)言要規(guī)范得體并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色發(fā)函要使用平和禮貌誠(chéng)懇的語(yǔ)言對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重謙敬對(duì)級(jí)別低的單位要平和對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善切忌使用生硬命令性的語(yǔ)言復(fù)函則態(tài)度要明朗語(yǔ)言要準(zhǔn)確避免含糊籠統(tǒng)猶豫不定　　　　六、公函范文　　　　×××站建立交橋的函范文一　　×××××委員會(huì)：　　　　××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站位于我市×縣×××鎮(zhèn)由于該站的建設(shè)原有的×××站

7、西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難另外鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北由于鐵路所阻給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高25米寬6米長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞但因縱深太長(zhǎng)寬度較窄高度很低農(nóng)機(jī)車輛不能通行農(nóng)忙秋收人畜難以通過為此請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧在dk308+430處（原×××站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要可否盼復(fù)　　　　××市人民政府　　　　××××年××月×日　　　　關(guān)于商洽代

8、培統(tǒng)計(jì)人員的函范文二　　××金融管理干部學(xué)院：　　　　得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員但由于力量不足未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)請(qǐng)你們代培如同意將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付盼于復(fù)函