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1、商務(wù)公函的寫(xiě)法范文 以下是CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的商務(wù)公函的寫(xiě)法希望對(duì)大家有幫助 信函是公司的臉面它對(duì)于公司樹(shù)立良好的形象有著極為重要的意義典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)： 信頭：一般來(lái)講商業(yè)信函均使用印有l(wèi)etterhead的公函信箋這樣信頭就不必自己再寫(xiě)了 信內(nèi)地址：寫(xiě)在信紙的左上角編號(hào)和日期下公文網(wǎng)版權(quán)所有方順序是從小到大： 公司名稱或收信人姓名、職務(wù) 房屋或大樓名稱 大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱 省市名稱及郵編 國(guó)家名稱 稱呼敬語(yǔ)：如知道對(duì)方姓名
2、就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓如不知道對(duì)方姓名可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern如對(duì)方職務(wù)較高則最好用其職務(wù)名稱如：dearprof.smith,deardr.henson等稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen 正文 結(jié)束敬語(yǔ)：如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadam,結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yoursfaithfully如稱呼用dearmr.john/dearmr.smith,結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yourssin
3、cerely 署名 英文信函中講究五c原則也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡(jiǎn)明(conciseness)、完整(pleteness)和禮貌(courtesy)信函的語(yǔ)調(diào)也是同樣重要的它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛 商務(wù)公函范文 本廠已遷移到上述地址,特此通知 IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress. 我方已在本市開(kāi)設(shè)貿(mào)易與總代理店,特此通
4、知同時(shí),懇請(qǐng)訂購(gòu) Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder. 本公司于5月1日將改為股份有限公司,特此奉告 Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedpanyonthe1stMay.
5、本公司股東年會(huì),將于3月1日在銀行家俱樂(lè)部召開(kāi),特此函告 NoticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourpanywillbeheldattheBankers'ClubonMar.1. 今天我們已付給R.S.先生120美元,特此告知 BythisweinformyouthatwehavetodaypaidMr.R.S.$120. 通過(guò)這些渠道,他們會(huì)發(fā)來(lái)甚多訂單,特此函告 Throughtheseli
6、nes,weintimateyouthattheymaysendyouconsiderableorders.
