正式公函的格式范文

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1、正式公函的格式范文　　　　公函正式的或官方的書信公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體公函的使用范圍很廣平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時也可以使用公函以下是正式公函的格式歡迎閱讀　　　　公函的格式　　　　函即信;公函即公務(wù)信件它是上下級之間或者平行機關(guān)以及不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)事件或者問題時所使用的基本文體函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴格限制如不用在公文中重要的文件頭也可不編文件號有時標題也可以不要因此用起來極為簡

2、便　　　　公函的用法大約有下面幾種：　　　　1、每當下級機關(guān)需要向上級機關(guān)去詢問一般事宜的時候或者上級的機關(guān)需要答復(fù)或催辦下級機關(guān)的一些有關(guān)事宜　　　　2、平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜　　　　3、機關(guān)或者機構(gòu)常常用函來通知一般事項如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時也常用公函　　　　4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函　　　　函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可　　　　函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法　　　　因為函的類別較多從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)

3、、內(nèi)容和寫法　　　　公函由首部、正文和尾部三部分組成其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：　　　　(一)首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容　　　　1、標題公函的標題一般有兩種形式一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成另一種是由事由和文種構(gòu)成　　　　2、主送機關(guān)即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱其后用冒號　　　　(二)正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成　　　　1、開頭主要說明發(fā)函的緣由一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：

4、”等過渡語轉(zhuǎn)入下文復(fù)函的緣由部分一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號然后再交代根據(jù)以說明發(fā)文的緣由　　　　2、主體這是函的核心內(nèi)容部分主要說明致函事項函的事項部分內(nèi)容單一一函一事行文要直陳其事無論是商洽工作詢問和答復(fù)問題還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚如果屬于復(fù)函還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性　　　　(三)結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題或請對方及時復(fù)函或請對方提出意見或請主管部門批準等　　　　(四)結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項選擇運

5、用不同的結(jié)束語如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等有的函也可以不用結(jié)束語如屬便函可以像普通信件一樣使用“此致”、“敬禮”　　　　(五)結(jié)尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容　　　　署名機關(guān)單位名稱寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章　　　　撰寫函件應(yīng)注意的問題　　　　函的寫作第一要注意行文簡潔明確用語把握分寸無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文都要注意語氣平和有禮不要倚勢壓人或強人所難也不必逢迎恭維、曲意客套至于復(fù)函則要注意行文的針對性答復(fù)的明確性　　　　第二函也有時效性的問題特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及

6、時像對待其他公文一樣及時處理函件以保證公務(wù)等活動的正常進行