淺談檔案信息電子化發(fā)展探究

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1、淺談檔案信息電子化發(fā)展探究中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1008-925X(2012)07-0110-01摘要：檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是反映個(gè)人成長(zhǎng)和人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)。本文就檔案信息發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而探討了檔案信息電子化的發(fā)展情況，提出了人才是檔案信息電子化發(fā)展的主要因素。關(guān)鍵詞：檔案信息；電子化；人才隨著《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》以及《檔案事業(yè)發(fā)展"■■一五"規(guī)劃》的陸續(xù)出臺(tái)，加快檔案信息電子化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的電子化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，

2、提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。管理方式的網(wǎng)絡(luò)化，決策的智能化和檔案信息利用的電子化。檔案信息管理電子化是社會(huì)進(jìn)步、科技發(fā)展的必然趨勢(shì)。一、檔案信息發(fā)展現(xiàn)狀近些年，我國(guó)檔案館檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還有互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度、參與度等等都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其它行業(yè)。在我國(guó)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)形式各有不同，其主要特點(diǎn)表現(xiàn)在開(kāi)發(fā)性、規(guī)范性、服務(wù)性、共享性方面，這些都不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。而且因?yàn)闅v史的各種原因，館藏檔案案卷質(zhì)量不高，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，只靠某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，是不能統(tǒng)一實(shí)施

3、，進(jìn)行推行，嚴(yán)重的制約了檔案信息工作電子化。再加上檔案管理工作人員，普遍素質(zhì)比較欠缺。就目前而言，還有很多檔案部門(mén)缺乏操作高技術(shù)的人才，尤其是運(yùn)用檔案信息處理技術(shù)的復(fù)合型人才就就更少。二、檔案信息電子化建設(shè)的必要性檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。雖然檔案信息電子化在我國(guó)尚在起步階段，但檔案事業(yè)要注意這方面發(fā)展動(dòng)向，提前做出決策，使檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢(shì)的變化和要求，同時(shí)也為檔案信息打下基礎(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，信息電子化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。檔案管理信息電子化可沖破檔案利用的局限，使檔案管理部門(mén)從封閉走向開(kāi)放，從檔案

4、的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置，對(duì)檔案信息電子化建設(shè)而言就顯得十分重要。三、檔案信息電子化的發(fā)展（一）做好電子檔案文件的保存目前，以化學(xué)磁性材料為載體的電子文件，它的信息讀出是無(wú)接觸式的，不存在磨損，從某種意思上可以說(shuō)能夠長(zhǎng)期保存。因?yàn)楸挥涗浽诮橘|(zhì)層上電子文件記錄信息被密封在塑料保護(hù)層內(nèi)，是不擔(dān)心外界磁場(chǎng)的對(duì)它的干擾。但是，存在的問(wèn)題是因?yàn)殡娮游募狈?shí)際貯存的驗(yàn)證，時(shí)間極短，因此電子文件的信息保存將成為檔案研究和探討的重要的研究課題。當(dāng)前針對(duì)電子文件保問(wèn)題，還需要在日常生活中進(jìn)行定期進(jìn)行復(fù)制和觀察，防止信息的損失。（

5、二）做好歸檔電子檔案文件的技術(shù)處理新型文件材料的歸檔是檔案信息化的大勢(shì)所趨，這就對(duì)檔案有關(guān)人員提出了更高的要求，要求題目必須深入到現(xiàn)行文件的實(shí)際工作領(lǐng)域，要充分了解歸檔文件所需的各種信息和技術(shù)，對(duì)產(chǎn)生的很多的電子文件的接收和處置，以及存儲(chǔ)工作進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解，進(jìn)一步保護(hù)電子文件所保存的原始信息。換句話說(shuō)，也就是通過(guò)采取先進(jìn)的歸檔電子文檔技術(shù)處理，把那些已經(jīng)進(jìn)行歸檔文件技術(shù)處理好的那些文件進(jìn)行歸檔技術(shù)處理，使這些文件變?yōu)橹荒茏x不能寫(xiě)的不可更改的文件，這樣就能夠保證電子文件的可靠性和安全性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。（三）加強(qiáng)檔案人員的知識(shí)儲(chǔ)備社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技

6、術(shù)的進(jìn)步，人才已經(jīng)成為科技競(jìng)爭(zhēng)的首要。隨著檔案事業(yè)的日新月異，我國(guó)檔案人員也面臨著新的挑戰(zhàn)，檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。特別是現(xiàn)代電子信息技術(shù)的發(fā)展使檔案工作的任務(wù)、環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，要要適檔案人員要精通業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，還應(yīng)具備檔案信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須具備的知識(shí)，努力使檔案人員擁有廣博的知識(shí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。檔案人員也因此由消極的文獻(xiàn)記錄保存者，變?yōu)闄n案遺產(chǎn)的積極塑造者，明確歷史責(zé)任感的積極干預(yù)者。努力為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。四、結(jié)語(yǔ)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息電子化的概念逐漸

7、被提出并受到廣泛的關(guān)注。我國(guó)的檔案管理電子化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，檔案管理工作將隨著信息技術(shù)革命的深入發(fā)生根本性的變革。它的出現(xiàn)和發(fā)展不僅從根本上改變了檔案館的工作模式和服務(wù)類型，而且為檔案信息的共享提供了更為廣闊的發(fā)展空間。參考文獻(xiàn)：[1]龔紅生.淺談檔案安全體系建設(shè)的重要性[A].檔案安全與檔案服務(wù)——2011年甘肅省檔案工作者年會(huì)論文集[C].2011年.[2]瞿學(xué)琴.論檔案安全體系建設(shè)中的基層檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)[A].檔案安全與檔案服務(wù)——2011年甘肅省檔案工作者年會(huì)論文集[C1.2011年.[1]余顯琳?學(xué)先進(jìn)謀發(fā)展一一赴遼寧參加檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)體會(huì)[

8、A]?廣西檔案,2010