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《當代人力資源管理在檔案管理中的應用》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、當代人力資源管理在檔案管理中的應用摘要:檔案館人力資源管理存在體制不完善、人為因素尤其幹擾嚴重，不依規(guī)律、章程辦事等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象嚴重阻礙瞭檔案館事業(yè)的發(fā)展。本文從以下幾個方面闡述瞭人力資源開發(fā)與管理在檔案館中的具體應用關(guān)鍵詞：人本管理;檔案館;人力資源;人力資源開發(fā)一、人力資源管理及其重要意義人力資源管理是上個世紀80年代由著名的管理大師彼德?德魯克提出的，其主要內(nèi)容有:人力資源規(guī)劃和選拔、培訓和發(fā)展、激勵、績效考核、薪酬管理、安全與福利等方面。人力資源管理始終是圍繞著如何充分開發(fā)人力資源這一核心目標展開活動。組織中人的因素是越來越受到
2、重視，檔案管理中的檔案館自然也不例外現(xiàn)存問題分析1.人們的傳統(tǒng)念的影響:長期以來，由於我們國傢計劃經(jīng)濟的影響，基層檔案館人力資源管理觀念仍然比較淡薄,許多檔案館受計劃經(jīng)濟體制的影響,一直沿用傳統(tǒng)的人事管理模式，受其制約。在人員的引進上存在很大的隨意性。檔案館經(jīng)常成為上級領導安排門路人員的收容所。結(jié)果,人員素質(zhì)偏低，工作質(zhì)量上不去。這也極大地影響瞭檔案館員的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。同時,對人力資源管理也缺乏足夠的重視，管理上''重物輕人”認為檔案館的發(fā)展是靠資金投入，看重規(guī)模、設備和館藏，輕視對人力資源的研究;看重經(jīng)費投入，輕視人力方面的投入
3、;認為人是成本而不願意去培訓和開發(fā)2、組織環(huán)境的影響：首先從內(nèi)部來看，檔案館人力資源管理落後，有些基本是停留在人事管理階段，致使工作人員和一些領導始終處於一種消極被動的狀態(tài)中,知識得不到充分尊重，才能得不到發(fā)揮，使其養(yǎng)成安於現(xiàn)狀的惰性，缺乏危機感和競爭意識。從外部環(huán)境看，在人們心目中,檔案館工作人員的作用不大，地位不高，形象欠佳，這大大挫傷瞭檔案館工作人員的積極性。許多專業(yè)技術(shù)人員對檔案館缺乏認識，對檔案、情報、信息利用意識淡薄。有些領導對檔案館很少問津，也鮮見他們到檔案館瞭解情況，解決問題,綜合這些來自內(nèi)外部的不利影響，所以組織中沒有效
4、的激勵，是束縛檔案管理的又一因素3、沒有一個很好的長遠規(guī)劃:因為短期意識濃厚，檔案館中不太重視對工作人員的崗位培訓,不能正確運用能級對應的管理原則，即根據(jù)人的能力,把人才放到相應的崗位上去。普遍存在著能級不分、職級崗位錯位、管理失衡和聘任制有名無實等錯誤現(xiàn)象，缺乏真正意義上的競爭上崗和激勵機制，缺乏規(guī)范化的人力資源培養(yǎng)、穩(wěn)定和業(yè)績考核等方面的制度。再加上工資分配上的大鍋飯與分配不公並存，很難調(diào)動工作人員的積極性，更談不上創(chuàng)造性的開展工作。更談不上個人職業(yè)生涯與組織的長遠發(fā)展4、激勵不到位，人才大量流失:比較而言，檔案館工作時間長，強度大，
5、而福利待遇和地位卻得不到提高，與此同時還一味強調(diào)發(fā)揚默默奉獻和甘為人梯的精神。在館員的晉升、評職、業(yè)務深造等方面，不按個人能力和論資排輩的一些做法也挫傷瞭許多人的積極性，使他們喪失瞭對檔案館事業(yè)的歸屬感和主動進取的精神。在這樣的組織裡裡，檔案館人才的價值與其貢獻是背離的，因此，很多檔案館員選擇瞭走人?？傊?，在目前的檔案館中，一方面是檔案館人力資源缺乏，業(yè)務工作得不到應有的發(fā)展:另一方面則是,現(xiàn)有的人力資源配置不當,又造成很大的浪費。總而言之傳統(tǒng)的人事管理是束縛檔案管理的—個瓶頸三、討論1合理激勵，盤活人才檔案館員作為知識和智力的載體，在檔
6、案館的生存和發(fā)展中成為首要因素，高素質(zhì)、高層次的創(chuàng)新型知識人才和專傢成為檔案館發(fā)展最重要的資源。這就要求檔案館進行合理的人力資源管理，堅持以人為中心，把館員作為檔案館的主體，把人力資源作為檔案館制定發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃的依據(jù);關(guān)心館員個人的發(fā)展，把館員個人的發(fā)展和檔案館的發(fā)展緊密結(jié)合起來，根據(jù)館員個人的專長、能力和知識結(jié)構(gòu),提供相應的工作崗位，為其設計合理的職業(yè)生涯規(guī)劃，並為館員的學習和教育培訓等提高自身發(fā)展的措施提供各種幫助，從而才能達成個人和組織的雙贏2系統(tǒng)的看待人力資源管理與檔案管理的關(guān)系傳統(tǒng)的人事管理和當代的人來資源管理無論是理念上
7、、視角上還是管理方法上都存在根本的區(qū)別，人力資源管理是保證檔案館其它資源得到充分利用的需要，除去人力資源這一首要的能動性要素外,文獻、資金、設備、技術(shù)等其他資源特別是知識和信息資源能否得到用戶充分利用、發(fā)揮其價值，以及檔案館的整體效益能否得到提高等，最終也都將取決於人力資源的開發(fā)與利用程度。有效的實施人力資源管理，能夠促進人力資源和其他資源的充分結(jié)合，保證組織的順暢運行和檔案館服務於人的宗旨3更新觀念、科學管理在檔案管理中，檔案館的核心崗位，如采訪、編目、咨詢、系統(tǒng)維護等業(yè)務部門的工作具有專業(yè)性、技術(shù)性強的特點，一般都由受過高等教育的專業(yè)
8、技術(shù)人員來從事。此外，鑒於檔案館的服務功能和服務模式逐步以簡單的借換轉(zhuǎn)向信息化、專業(yè)化、專門化,書館的專業(yè)人才、專門人才和知識專傢將承擔起圖書館發(fā)展規(guī)劃的參與者、網(wǎng)絡信息資源的組織者、知識的創(chuàng)
