興國管理學(xué)院財(cái)產(chǎn)管理辦法-總務(wù)處

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1、第一章總則第1條為財(cái)產(chǎn)之有效管理，使財(cái)產(chǎn)管理制度化，特訂定「興國管理學(xué)院財(cái)產(chǎn)管理辦法」（以下簡稱本辦法）。第2條本辦法所稱財(cái)產(chǎn)，包括供使用之土地、土地改良物、房屋建築及設(shè)備、暨單價(jià)金額超過新臺幣一萬元以上且使用年限在兩年以上之機(jī)械及設(shè)備、交通及運(yùn)輸設(shè)備及雜項(xiàng)設(shè)備，或單價(jià)金額雖未達(dá)一萬元，且使用年限在兩年以上，依其性質(zhì)有列管之必要者，亦列入本辦法之範(fàn)圍。惟圖書館典藏之圖書則由圖書館管理。第3條本辦法所稱財(cái)產(chǎn)管理範(fàn)圍如下:一、財(cái)產(chǎn)之分類編號及登記。二、財(cái)產(chǎn)之保管。三、財(cái)產(chǎn)之養(yǎng)護(hù)。四、財(cái)產(chǎn)之移轉(zhuǎn)。五、財(cái)產(chǎn)之減損及廢品處理。六、財(cái)產(chǎn)之盤點(diǎn)。七、財(cái)產(chǎn)報(bào)告

2、。第4條財(cái)產(chǎn)管理權(quán)責(zé)劃分如下:一、保管組：為全校財(cái)產(chǎn)管理之負(fù)責(zé)單位，負(fù)有定期或不定期盤點(diǎn)、查核之責(zé)。二、會(huì)計(jì)室：負(fù)責(zé)審核財(cái)產(chǎn)帳及憑證。三、圖書館：負(fù)責(zé)圖書之管理及其相關(guān)報(bào)表之編製。四、各單位：為財(cái)產(chǎn)保管單位，負(fù)有管理該單位之財(cái)產(chǎn)並保持其良好使用狀態(tài)之責(zé)。第二章財(cái)產(chǎn)分類編號及登記第5條新購財(cái)產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)，即由保管組依財(cái)產(chǎn)類別及本校會(huì)計(jì)制度規(guī)定之會(huì)計(jì)科目，予以分類、編號及登記列管。圖書部份，驗(yàn)收後由圖書館負(fù)責(zé)編碼與保管。第6條財(cái)產(chǎn)依下列憑證辦理產(chǎn)籍新設(shè)登錄及變更登錄：一、財(cái)產(chǎn)増加之登記：「財(cái)產(chǎn)増加單」二、財(cái)產(chǎn)異動(dòng)之登記：「財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」三、財(cái)產(chǎn)減損之

3、登記：「財(cái)產(chǎn)減損單」第7條財(cái)產(chǎn)經(jīng)分類編號登記後，均應(yīng)黏貼本校財(cái)產(chǎn)標(biāo)籤標(biāo)示之，標(biāo)籤製作由保管組統(tǒng)一辦理，如不適於黏貼標(biāo)籤財(cái)產(chǎn)，則標(biāo)示於該財(cái)產(chǎn)放置地點(diǎn)附近明顯處，或各單位妥為保存?zhèn)溆?。?條本校接受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn),應(yīng)由捐贈(zèng)者提供受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)之市價(jià)證明或舉證其帳面價(jià)值，保管組依其金額登記，出納組依受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)之名稱及金額開立收據(jù)予捐贈(zèng)者。各類財(cái)產(chǎn)憑證保管組依年度及財(cái)產(chǎn)種類集中保管。第三章財(cái)產(chǎn)保管10各單位人員對財(cái)產(chǎn)保管之權(quán)責(zé)及規(guī)定如下:一、各單位主管為該單位當(dāng)然財(cái)產(chǎn)管理督導(dǎo)人，應(yīng)確實(shí)瞭解及注意該單位財(cái)產(chǎn)流向、使用及管理狀況，負(fù)適時(shí)糾正之責(zé)。二、各單位財(cái)產(chǎn)應(yīng)依實(shí)際使

4、用情形設(shè)置財(cái)產(chǎn)保管人，負(fù)責(zé)其所使用或管理之財(cái)產(chǎn)保管事宜，並向該單位主管負(fù)責(zé)。1.凡辦公室、研究室、電腦室、專業(yè)教室等範(fàn)圍內(nèi)，所屬個(gè)人使用之財(cái)產(chǎn)，該使用人為財(cái)產(chǎn)保管人。2.多人共同使用之財(cái)產(chǎn)得由保管單位主管就某一範(fàn)圍指派一人為財(cái)產(chǎn)保管人。3.各種研究計(jì)畫案所購置之財(cái)產(chǎn)，該計(jì)畫主持人為財(cái)產(chǎn)保管人。11各單位主管及財(cái)產(chǎn)保管人遇有調(diào)（離）職時(shí)，應(yīng)辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，編列「財(cái)產(chǎn)移交清冊」，由財(cái)產(chǎn)移交人及交接人，會(huì)同保管組辦理移交。12借用財(cái)產(chǎn)時(shí)，僅限於校內(nèi)業(yè)務(wù)、教學(xué)或研究所需。各單位財(cái)產(chǎn)若有必要外借，應(yīng)經(jīng)校長核準(zhǔn)，並知會(huì)保管組辦理相關(guān)手續(xù)後，始得借出。13

5、校內(nèi)各單位間財(cái)產(chǎn)之借用，借用人應(yīng)填具「財(cái)產(chǎn)借用單」，經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管人同意，單位主管核準(zhǔn)後，交財(cái)產(chǎn)保管人存查，始得領(lǐng)借。第四章財(cái)產(chǎn)養(yǎng)護(hù)第14條財(cái)產(chǎn)保管人應(yīng)經(jīng)常注意財(cái)產(chǎn)養(yǎng)護(hù)檢查及清潔，並依實(shí)際需求作成記錄備查。1516為避免本校財(cái)產(chǎn)於災(zāi)害發(fā)生時(shí)遭受重大損失，保管組得據(jù)實(shí)簽報(bào)提請辦理各項(xiàng)產(chǎn)物保險(xiǎn)。第五章財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)財(cái)產(chǎn)經(jīng)送達(dá)指定單位管理使用後，不得擅自移轉(zhuǎn)，如因業(yè)務(wù)或特定需求有轉(zhuǎn)移之必要，始得辦理移轉(zhuǎn)。若移轉(zhuǎn)登記手續(xù)未完成前，原單位仍負(fù)保管責(zé)任。各單位財(cái)產(chǎn)之移轉(zhuǎn)，由保管組填製「財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」，連同財(cái)產(chǎn)相關(guān)資料送至移岀、移入單位，經(jīng)雙方簽章確認(rèn)後，送保管組辦理財(cái)

6、產(chǎn)移轉(zhuǎn)登記。第六章財(cái)產(chǎn)減損及廢品處理第18條本校財(cái)產(chǎn)之使用年限，悉依行政院頒布之「財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)分類」為準(zhǔn)據(jù)。第19條本校財(cái)產(chǎn)有下列情況者，各單位始可提出報(bào)廢申請：一、財(cái)產(chǎn)已達(dá)使用年限，確實(shí)無法使用者。二、財(cái)產(chǎn)未達(dá)使用年限，損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)使用，或維修費(fèi)用不經(jīng)濟(jì)者。三、財(cái)產(chǎn)已達(dá)或未達(dá)使用年限，雖尚可使用，但因科技進(jìn)步，為教學(xué)或研究之必需而進(jìn)行汰舊換新，且經(jīng)通告其他單位，若無任何需求者。四、財(cái)產(chǎn)因故毀損、遺失、失竊或因其他意外事故而致?lián)p失時(shí)，應(yīng)具說明文件或報(bào)警處理報(bào)告，簽請校長核可者。第20條各單位提出財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請後，由保管組派員前往確認(rèn)該申請報(bào)廢財(cái)產(chǎn)

7、之損壞程度，必要時(shí)商請本校專業(yè)單位會(huì)勘之，經(jīng)簽註意見後，陳校長核準(zhǔn)辦理除帳，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)室審核銷帳，並處理廢品。未奉核前，財(cái)產(chǎn)保管人仍應(yīng)妥善保管，不得擅自毀損、拆卸、丟棄。21凡報(bào)廢財(cái)產(chǎn)原購置單價(jià)逾新臺幣十萬元以上及房屋建築類財(cái)產(chǎn)者，由總務(wù)長召集相關(guān)單位主管及會(huì)計(jì)室主任會(huì)勘之，會(huì)勘後確認(rèn)簽報(bào)校長核準(zhǔn)。第22條財(cái)產(chǎn)保管人對所保管之財(cái)產(chǎn)，遇有毀損、遺失、失竊或因其他意外事故而致?lián)p失時(shí)，財(cái)產(chǎn)保管人應(yīng)提岀書面報(bào)告陳核校長，除經(jīng)查明已盡善良管理人應(yīng)有之注意而解除其責(zé)任者，財(cái)產(chǎn)保管人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第23條遺失、失竊或毀損財(cái)產(chǎn)未達(dá)使用年限，而財(cái)產(chǎn)保管人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)

8、任時(shí)，其賠償方式如下：一、毀損財(cái)產(chǎn)可修復(fù)使用者，由財(cái)產(chǎn)保管人負(fù)責(zé)修復(fù)並負(fù)擔(dān)費(fèi)用。二、毀損財(cái)產(chǎn)無法修復(fù)或財(cái)產(chǎn)遺失、失竊時(shí)，得以原財(cái)產(chǎn)購置日期以後出之同廠