襄樊學(xué)院檔案工作突發(fā)事故應(yīng)急處置預(yù)案

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1、襄樊學(xué)院檔案工作突發(fā)事故應(yīng)急處置預(yù)案檔案的安全保管及險(xiǎn)情處置是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，也是整個(gè)學(xué)校安全工作的重要組成部分。地處大小旗山之間峽谷豁口的襄樊學(xué)院檔案館，又因與學(xué)校辦公樓連為一體，館舍區(qū)域來往人員復(fù)雜，故不能排除重大安全事故或自然災(zāi)害等隱患。為了最大限度地防止事故災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，以達(dá)到快速有效救援，減少損失，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》之規(guī)定，結(jié)合本館實(shí)際特制定本突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)：（一）成立襄樊學(xué)院檔案工作搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組及搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)（全體人員參加）。組長：由襄樊學(xué)院

2、院長擔(dān)任副組長：由分管檔案工作和安全保衛(wèi)工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員：由校辦、保衛(wèi)處、檔案館及其相鄰單位部門工作人員組成（-）檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：①館長②副館長③辦公室人員④庫管人員（三）協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對(duì)服從，不得各行其是。二、檔案工作突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)是：（-）在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅。（二）保護(hù)未受損的檔案、資料。（三）搶救已受損的檔案、資料。三、應(yīng)急事故的種類及啟動(dòng)：事故可以分為自然災(zāi)害事故和人為災(zāi)害事故兩大類。自然災(zāi)害事故是指自然現(xiàn)象引起

3、，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害事故是指來自丁人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、盜竊、爆炸、戰(zhàn)爭等）。上述事故如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，必須進(jìn)行應(yīng)急搶救。（-）事故應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)的條件和范圍1、事故應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)條件A、事故造成的后果有可能繼續(xù)擴(kuò)大的；B、雖不屬重大事故，情況可能發(fā)生變化，會(huì)造成嚴(yán)重后果的；C、總指揮認(rèn)為有必要啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的，符合條件之一的，均由總指揮下達(dá)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的命令。2、事故應(yīng)急預(yù)案救援的范圍A、防火、防水事故。發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)事故后，如不采取措施，可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。B、防盜事故。防盜事

4、故發(fā)生后，如不采取措施，可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。3、本預(yù)案重點(diǎn)應(yīng)用于火災(zāi)事故、盜竊事故。q.備災(zāi)工作：（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由襄樊學(xué)院檔案館安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與安全保衛(wèi)部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點(diǎn)管理單位，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。逐步實(shí)現(xiàn)110、119、120、12121聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防設(shè)施的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。（三）會(huì)同校保衛(wèi)部門完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，保證消防通道暢通

5、。（四）檔案館所有人員通訊電話必須在每個(gè)辦公室張貼，以便災(zāi)情發(fā)生后及吋聯(lián)系（五）所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套rti庫房管理人員使用，一套由辦公室保管以備急用。（六）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對(duì)庫房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。五、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)：（一）基本行動(dòng)：按照分工，庫房責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即報(bào)告，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案，并及吋向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）檔案館應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和設(shè)施保障工作。（三）應(yīng)急

6、預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。1、一?般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：（1）凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛婵照{(diào)漏水等異常現(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情；（2）報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體成員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電

7、話，明確告知受災(zāi)地點(diǎn)；（2）打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道人門；（3）通知值班員，保證大門暢通。為消防乍的靠近做好準(zhǔn)備；（4）消防隊(duì)到達(dá)后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮；（5）發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等發(fā)生的火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路，一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路