[精品]項(xiàng)目管理在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用

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1、項(xiàng)目管理在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用項(xiàng)0管理在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用摘要：隨著中國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，高校的科研能力逐漸加強(qiáng)，科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源和數(shù)量均呈大幅上升趨勢(shì)，高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理也成為高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重耍組成部分。針對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中存在的某些問(wèn)題，采用項(xiàng)目管理理論強(qiáng)化高?？蒲泄芾?，確保高?？蒲泄ぷ鞯慕】蛋l(fā)展。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理理論；科研項(xiàng)目管理；項(xiàng)目進(jìn)度管理中圖分類(lèi)號(hào)：G640文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2014）27-0210-02知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展要求高校加大科研管理，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2、高?？蒲泄芾硗ǔＭㄟ^(guò)協(xié)調(diào)與科技項(xiàng)目相關(guān)的各種關(guān)系，有效利用科研人員、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和設(shè)備材料等科技資源，促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。高?？蒲泄芾淼膬?nèi)容主要包括：項(xiàng)目的申報(bào)與立項(xiàng)管理、項(xiàng)目過(guò)程管理和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理，以及項(xiàng)目所涉及的組織、人員、資金、科技成果及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容的管理。作為一種科學(xué)有效的管理方法體系，項(xiàng)目管理理論為高校科研管理提供了一種新的管理思路與方法。一、當(dāng)前高?？蒲泄芾碇写嬖诘闹饕獑?wèn)題（一）科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理銜接不緊密目前高?？蒲许?xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理往往是脫節(jié)的，高?？蒲泄芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)合同的制定及科研項(xiàng)目的

3、立項(xiàng)和結(jié)題；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的核算；項(xiàng)目組負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支審批。這種管理模式的主耍缺點(diǎn)是：科研管理部門(mén)重視多爭(zhēng)項(xiàng)目、多出成果,而忽視科研經(jīng)費(fèi)的收支情況，缺乏科研經(jīng)費(fèi)的跟蹤管理；財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有完整的項(xiàng)目資料與信息，不了解項(xiàng)目進(jìn)展及費(fèi)用支出的合理性，只負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算，喪失了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)整體的財(cái)務(wù)管理職能;科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目組根據(jù)自身的利益支配經(jīng)費(fèi)使用，經(jīng)費(fèi)使用宏觀(guān)調(diào)控能力減弱，這種科研經(jīng)費(fèi)管理模式使得各方由于信息不對(duì)稱(chēng)，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)認(rèn)識(shí)上的出現(xiàn)差異，使得科研資金的綜合使用效益無(wú)法得到有效的發(fā)揮。（二）科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不合理部分

4、高?？蒲谢A(chǔ)比較薄弱，經(jīng)費(fèi)不足，即使有了也往往以各種名義擠占和挪用，不能使有能力搞科研的人員安心工作，結(jié)果是高水平的縱向課題少，學(xué)術(shù)造詣高的帶頭人就更少。在管理目標(biāo)上僅僅孤立、片面地追求課題數(shù)量，而忽視社會(huì)的需求；在管理過(guò)程中，熱衷于立項(xiàng)目，忽視科研成果的質(zhì)量和轉(zhuǎn)化；在管理方法上，手段落后，滿(mǎn)足于發(fā)文件發(fā)通知。（三）科研項(xiàng)冃管理缺乏節(jié)點(diǎn)控制高?？萍柬?xiàng)冃的復(fù)雜性決定了完成一個(gè)具體項(xiàng)目需要多個(gè)管理部門(mén)共同協(xié)作，同吋在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中有許多未知和不確定因素。因此，要實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的最終目標(biāo)需要將具有不同經(jīng)歷、來(lái)自不同組織的人員有效

5、的加以控制。中國(guó)目前的現(xiàn)狀是科技項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控制不夠重視，盡管有的項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中運(yùn)用了類(lèi)似節(jié)點(diǎn)控制，但是由于大多的節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)和控制已經(jīng)成為決定和影響立項(xiàng)申請(qǐng)能否過(guò)關(guān)和能否審批的…個(gè)重要因素，它的意義已經(jīng)與原來(lái)的控制出現(xiàn)了偏離，使整個(gè)項(xiàng)目不能得到有效的控制，從而造成項(xiàng)目的拖期、項(xiàng)目成本超過(guò)預(yù)算等不良結(jié)果。二、采用項(xiàng)冃管理理論，提升高?？蒲泄芾硭巾?xiàng)目管理與傳統(tǒng)的管理模式不同，項(xiàng)目運(yùn)作不是通過(guò)等級(jí)命令體系來(lái)實(shí)施的，而是通過(guò)所謂“平面化”的結(jié)構(gòu)。發(fā)達(dá)國(guó)家在科技項(xiàng)冃立項(xiàng)時(shí)有一個(gè)共同的特點(diǎn)，即這

6、些國(guó)家在立項(xiàng)時(shí)就進(jìn)行可行性分析及專(zhuān)家論證，確定較為明晰的項(xiàng)目目標(biāo)，采用有效的項(xiàng)目融資模式分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，制定完善的管理辦法，對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行管理，對(duì)相關(guān)科研領(lǐng)域的跟蹤總結(jié)，完善的科技項(xiàng)目管理法律法規(guī)及明確的政府部門(mén)職能等。因此通過(guò)以下措施來(lái)提升高?？蒲泄芾硭?。（一）提高科研人員素質(zhì)科研人員的素質(zhì)是提高管理質(zhì)量和水平的基礎(chǔ)。高素質(zhì)的科研項(xiàng)目隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)是:精通科學(xué)研究的各個(gè)環(huán)節(jié),肯于鉆研，勇于進(jìn)取，善于在操作的過(guò)程中不斷總結(jié)，有自己獨(dú)到的見(jiàn)解并積極在實(shí)踐中檢驗(yàn)完善?？蒲许?xiàng)目管理的特點(diǎn)決定了借助各種嚴(yán)密的規(guī)章制度，充分發(fā)揮科研人員的主

7、觀(guān)主動(dòng)性是很重要的。（二）加強(qiáng)科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理項(xiàng)目的進(jìn)度管理，是為確保項(xiàng)目準(zhǔn)吋完成所進(jìn)行的一系列管理過(guò)程與活動(dòng)。進(jìn)度控制是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要組成部分，是涉及保障項(xiàng)冃成功三大關(guān)鍵要素之一?？蒲许?xiàng)目尤其是重大科研項(xiàng)目一般周期長(zhǎng)，吋間跨度比較大，少則兒年，多則數(shù)十年甚至更長(zhǎng)。對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目，如果沒(méi)有明確的進(jìn)度計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的控制，則項(xiàng)目很難取得成功。當(dāng)然，由于科研項(xiàng)冃的不確定性比一般項(xiàng)冃要大，所以項(xiàng)冃的活動(dòng)排序、活動(dòng)進(jìn)度估計(jì)難度相對(duì)較大，所以科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理要更困難一些。因此，加強(qiáng)科研項(xiàng)目的進(jìn)度控制，為確保科研項(xiàng)

8、目按吋甚至提前完成有重要的意義和作用。(三)建立嚴(yán)格的科研質(zhì)量管理體系高校科研質(zhì)量管理體系的不健全，造成了科研管理工作在實(shí)施過(guò)程中，質(zhì)量較難控制。…口管理人員組織安排不當(dāng)、指揮調(diào)度不利，就會(huì)出現(xiàn)責(zé)任推諉和重復(fù)性工作過(guò)多等嚴(yán)重后果。如果建立了科研質(zhì)量管理體系，學(xué)校不僅在實(shí)施機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)的情況下，仍然可以按照質(zhì)量管