淺談知識管理在高校科研管理中的應用.doc

淺談知識管理在高??蒲泄芾碇械膽?doc

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1、淺談知識管理在高校科研管理中的應用論文關鍵詞:科研管理知識管理論文摘要:知識管理注重知識、特別是隱性知識的交流與傳播,主張通過知識交流和知識共享。促進知識創(chuàng)新。本文闡述了知識管理在科研管理中的必要性,指出建立和推廣這種管理模式的重要意義,并探討了知識管理模塊在高??蒲许椖抗芾碇R體系中的框架,論證了高??蒲许椖繉嵤┲R管理的策略。刖5隨著科學技術的迅猛發(fā)展,知識對經(jīng)濟與社會的促進作用日益顯著??蒲袡C構是國家知識創(chuàng)新主體的基本單元,作為其基本功能之一的科研活動則是知識生產(chǎn)的主要過程,一直以來,科研的運作與管理大多被人們按照項目管理的

2、方式來進行。即從課題前期立項申報,中期在研管理和后期成果管理的角度進行管理。它是針對某一具體項目,通過對科研組織的人、財、物等的有效調度與籌劃,合理安排進程,在制度與運行機制上保證項口研究目標的順利實現(xiàn)。這種方式但對于流動性較高的科研組織來說,由于其成員具有相當程度的流動性,使得項目管理的連續(xù)性和有效性大大降低,不利于科研組織知識的有效積累和集成。知識管理是20世紀80年代末90年代初隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展和完善而發(fā)展起來的管理理論。其主要特點是利用網(wǎng)絡技術,最大限度地實現(xiàn)知識共享,把知識管理的理論和方法應用到科研項目管理,建立項

3、目研究的全過程管理機制,將會大大提高科研項目的完成質量,促進知識創(chuàng)新。而知識管理則能在這方面起到很好的彌補作用。因此,探討科研組織中知識管理的特點及其運作具有理論和現(xiàn)實意義。一、高??蒲许椖抗芾韺嵤┲R管理的必要性1.知識管理與科研項目開發(fā)過程的關系項目開發(fā)的過程可以看作是知識轉換的過程,加強科研項目開發(fā)的能力,就要求提高將所得信息轉換成有價值的科研成果的信息加丁能力,科研項目中大部分重要的知識都隱含于項目組之中(如人腦、規(guī)程、資料等),形成一個“組織知識庫”,如何擴大知識庫與有效地利用是項目順利完成的保證。科研項目的外部信息與項

4、目組內部信息對項目的成功都是重要的。信息對于減少項目的外部和內部不確定性是必要的。在立項階段,信息的獲取是至關重要的,一旦外部信息被獲取并內部化,這些信息就成為項目組知識庫的一部分,從而成為項目組的潛在知識。立項申請及階段性成果都是知識和信息轉移的有效方式。2科研項目的本質要求科研項目的本質要求以有效的方法分享知識和有效管理相關的信息。知識分享可以強化合作,更有效地完成科研項目,可以直接影響科研項目完成的質量,知識管理還可以緩解信息瓶頸,促進新的不可能的協(xié)作。傳統(tǒng)的項目管理以技術為導向,而在網(wǎng)絡技術快速發(fā)展、知識成為組織核心能力的

5、今天,項目管理要充分利用現(xiàn)代先進的技術手段,將知識管理、項目審計等先進的管理理念與科學嚴謹?shù)捻椖抗芾矸椒ㄏ嘟Y合,更好的促進科研項目的管理。3科研項目過程對交流的需要人們認為科研項目難以控制和管理的主要原因是在于科研項目開發(fā)過程中包含著大量的隱性知識,由于個人的專業(yè)知識和思維能力的有限,人們的交流必須建立在相關的知識、技能和經(jīng)驗上,而大量的各個專業(yè)的知識、技能和經(jīng)驗都是隱性知識,必須通過知識管理將其顯性化,才能使科研項目過程的交流變得有效和暢通。4.降低科研項目風險的需要信息(知識)對于減少科研項目研究活動的外部與內部不確定性是必要

6、的,將科研項目過程中的不確定性減少過程看作是一個漏斗型的,其不確定性與知識量的增加成反比。在項目的立項階段,信息獲取對立項成功是至關重要的。在項目實施的過程中,隨著項目過程的開展和知識的不斷增加,為了降低科研項目的風險,必須有效管理和利用好這些知識。二、知識管理模塊在高??蒲许椖抗芾碇R體系中的框架知識管理是科研項目管理中的一個模塊,按照目前的發(fā)展情況以及我國高??蒲械默F(xiàn)實狀況來看.最重要的是以下三個方面的因素,即項目中顯性知識共享和隱性知識挖掘要素、在環(huán)境變化時項目組中的知識管理要素、知識產(chǎn)權管理與運作要素,可以用下面的圖來表示

7、:在這個框架圖中清楚地表示了知識管理的各個要素及它們之間的關系,當然每個要素下面還會有包含不同的細分要素。但是從整體上來說,只有這些要素還不能囊括所有的知識管理的要素,特別是人力資源管理方面及和諧的文化氛圍也是非常重要的。由于科研項目的小組成員都是較高層次的知識型員工,而科學研究最重要的資源是存在于研究人員頭腦中的知識,他們需要在體現(xiàn)自我價值的同時得到別人的尊重與認可,因此,和諧的組織文化可以在相當程度上增強科研人員的工作熱情和耐心,是科研項目小組知識管理過程的“潤滑劑一般認為知識可以分為顯性知識和隱性知識,顯性知識固然是科學研究

8、的知識的重要組成部分,但相對于隱性知識來說,顯性知識只不過是整個“知識冰山"露出來的一角,充分發(fā)揮隱性知識的作用是運用知識管理來提高高??蒲虚_發(fā)能力過程中不可缺少的一環(huán),而隱性知識集中體現(xiàn)在科研開發(fā)人才的身上。伴隨著知識管理的興起,許多知識管理的信

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