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1、機構知識庫在高??蒲泄芾碇械膽谩 ≌罕疚脑诳偨Y了高校科研管理工作內(nèi)容的基礎上,首先分析其中現(xiàn)存的問題并嘗試提出解決對策――構建機構知識庫。然后,通過回顧機構知識庫的產(chǎn)生和發(fā)展過程,總結歸納出機構知識庫的功能和特點。最后,針對科研管理部門的實際情況,從資源內(nèi)容、功能體系結構和技術支持等方面進行了機構知識庫的構建研究?! £P鍵詞:科研管理;機構知識庫  中圖分類號:G203,G526.3文獻標志碼:A文章編號:1673-8454(2014)01-0047-03  一、高??蒲泄芾淼默F(xiàn)狀分析  1.管理內(nèi)容及意義  教學和科研是高等學校的兩大核心職能。隨著應用科學的發(fā)展和高校所承

2、擔的社會職能的擴展,高校既可以接受政府部門和社會各行業(yè)的委托,也可以與企業(yè)或其他科研機構實行跨學科的合作。由于科學研究在高等學校日常工作中所占比重的日益增加,我國高校的組織機構中均設立了相關部門并配備了專職人員,負責學??茖W研究的領導、組織和管理工作,通過科研活動促進高校教學質(zhì)量的提升并推動社會的發(fā)展進步。  高??蒲泄芾碇饕菍蒲行畔①Y源進行收集、整理、統(tǒng)計、分析并最終發(fā)布形成可以利用的信息資源。[1]按照高??蒲谢顒拥闹饕鞒蹋蒲泄芾淼膬?nèi)容包括: ?。?)科研計劃管理。通過對高校歷史科研項目和科研成果的綜合分析,實現(xiàn)對學??蒲心芰Φ某浞终J知,根據(jù)實際情況,提前制訂下一階段

3、的科研計劃,為后續(xù)科研管理工作的順利開展提供依據(jù)和指導?! 。?)項目管理。包括項目申報、項目結項、經(jīng)費管理和設備管理等方面。為高校師生提供多種渠道的項目信息并組織和整合校內(nèi)各項資源進行項目申報;協(xié)助項目負責人完成項目鑒定和結題的相關流程;對各種項目經(jīng)費和科研設備進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),提高利用率?! 。?)科研成果管理??蒲谐晒谋憩F(xiàn)形式多樣,主要包括研究報告、論文、專著、專利、軟件產(chǎn)品、獲獎項目等。登記和鑒定是科研成果管理的基礎,而科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣應用則需要科研部門的積極參與和制度保障?! 。?)人才管理。實施科研人才培養(yǎng)計劃以加強高校教師的科研能力,為學??蒲泄ぷ鞯目沙掷m(xù)發(fā)

4、展做好儲備;制訂并執(zhí)行學校的科研獎勵計劃,激發(fā)教師的科研熱情。 ?。?)科研機構管理。包括研究所、研究中心、研究基地、國家及省部級重點實驗室的建設和管理,為高校的科研創(chuàng)新提供基礎設施平臺?! 。?)科研文檔管理。大部分科研資料和科研成果都表現(xiàn)為以文檔為載體,而隨著信息技術的發(fā)展,科研文檔的數(shù)字化和電子化已成為主流趨勢?! ?.現(xiàn)狀分析  我國高??蒲泄芾淼闹黧w包括科研處和高校教師兩類。目前,高校的科研管理過程中主要存在以下問題: ?。?)科研平臺的整合度不足。高校中的各科研組織通常擁有自己的實驗基地和科研創(chuàng)新平臺。不同科研平臺選擇的技術標準、表現(xiàn)形式和存儲位置不盡相同,無形中為高

5、校教師的科研資源獲取設置了障礙。 ?。?)科研文檔的利用率不高。數(shù)字化的科研文檔由于缺乏統(tǒng)一的收集、整理、組織、存儲和傳遞而分散于個人和各科研機構中,形成了科研文檔高度豐富背景下的各自為營,增加了科研文檔獲取的困難,降低了科研文檔的利用率。 ?。?)科研資源的共享意識不強。除了公開發(fā)表的論文和專著,項目申報書、研究報告、咨詢建議書、獲獎成果、項目結題報告等非公開科研資源往往歸于個人,他人不易獲得?! ∩鲜鰡栴}在國外高校中,早已紛紛通過建立機構知識庫予以解決,而國內(nèi)高校無論是在意識上還是在實踐中仍是任重而道遠?! 《?、機構知識庫  1.產(chǎn)生及發(fā)展  近年來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,傳統(tǒng)的印刷

6、型書刊的出版成本和購買費用日益上漲,超出了研究機構科研經(jīng)費所能承受的極限,既不利于學術成果的傳播推廣,也難以滿足科研人員的信息需求。所幸信息技術的進步和網(wǎng)絡環(huán)境的普及催生了大量的數(shù)字信息資源,大多分散掌握在個人和各組織機構手中。這一散亂狀態(tài)非常不利于學術成果的獲取、傳遞、組織、存儲和利用,急需建立相應的機制對其進行統(tǒng)一管理?! 』谏鲜鲈颍?0世紀90年代末興起了開放獲取運動。2001年12月發(fā)表的“布達佩斯開放獲取先導計劃”提出了實現(xiàn)開放獲取的兩種途徑――“綠色通道”和“金色通道”。“金色道路”的成本高昂,需要通過開放獲取期刊來實現(xiàn);而“綠色道路”是指建立開放獲取知識庫,投入

7、費用較低。[2]自2002年開始,關于機構知識庫的研究在世界發(fā)達國家紛紛展開,十幾年來的實踐表明,開放獲取知識庫的實現(xiàn)方式中,構建機構知識庫具有較強的生命力和較好的發(fā)展前景。2004年,國內(nèi)學者從國外引入機構知識庫的概念,并開展相關研究探索。  2.功能及特點  機構知識庫至今仍然沒有統(tǒng)一的定義,參考其發(fā)展過程中影響力較大的多方觀點,筆者認為,機構知識庫是收集并存儲學術機構所擁有的數(shù)字化知識資源,利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)機構內(nèi)部和外部用戶的檢索和共享。機構知識庫為機構成員提供了一個高效的

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