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《企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)淺探》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)淺探知識(shí)管理是企業(yè)有意識(shí)采取的戰(zhàn)略,它能夠保證在最需要的時(shí)間將最需要的知識(shí)傳送給最需要的人,從而幫助人們共享知識(shí),將知識(shí)通過不同的方式付諸實(shí)踐,最終達(dá)到提高企業(yè)業(yè)績的目的。據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,許多企業(yè)知識(shí)管理項(xiàng)目實(shí)施的效果并不理想,知識(shí)管理項(xiàng)目的成功率較低。究其原因,主要因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施知識(shí)管理之前,既沒有弄清自身現(xiàn)有知識(shí)和潛在知識(shí)的狀況,也不清楚知識(shí)的需求和知識(shí)管理的能力。因此,企業(yè)應(yīng)將知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)知識(shí)管理的首要環(huán)節(jié),知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)對(duì)身處知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)而言具有極其重大的意義
2、。企業(yè)只有了解自身的知識(shí)基礎(chǔ)與需求,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建知識(shí)能力,才能制定出合理而有效的知識(shí)管理戰(zhàn)略。為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的知識(shí)背景。一、企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的概念與內(nèi)容(一)企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的概念知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的流程,是知識(shí)管理實(shí)踐活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它是指知識(shí)管理責(zé)任機(jī)構(gòu)或人員按照一定的程序和方法,對(duì)公司知識(shí)資源進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地考察和評(píng)估,分析組織的知識(shí)基礎(chǔ)和知識(shí)需求,提出診斷性和預(yù)測性的審計(jì)報(bào)告,以改善管理素質(zhì)、提高管理水平和效率為目的,促進(jìn)知識(shí)管理的績效提高而進(jìn)行的一種審計(jì)和知識(shí)管
3、理相結(jié)合的活動(dòng)。(二)企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括:知識(shí)主體(人)、知識(shí)客體(即知識(shí)本身)與知識(shí)環(huán)境三個(gè)方面。一是人。人是知識(shí)的擁有者,也是知識(shí)的接受者。這里所說的人不僅指組織內(nèi)的知識(shí)工作者,還包括了客戶、供應(yīng)商等組織價(jià)值鏈上的知識(shí)主體。企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì),一方面要熟悉企業(yè)各部門的工作內(nèi)容與目標(biāo),以確定知識(shí)需求,另一方面要審計(jì)人的知識(shí)流程、彼此的關(guān)系等內(nèi)容。二是知識(shí)。知識(shí)包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)是人們可以通過口頭傳授、教科書、參考資料、期刊雜志、專利文獻(xiàn)、視聽媒體、軟件
4、和數(shù)據(jù)庫等方式獲取,也可以通過語言、書籍、文字、數(shù)據(jù)庫等編碼方式傳播,容易被人們學(xué)習(xí)的知識(shí)。隱性知識(shí)存在于人的大腦中,是人在長期實(shí)踐中積累起來的與個(gè)人經(jīng)驗(yàn)密切相關(guān)的知識(shí),是一些技巧,不易被他人學(xué)習(xí)。審計(jì)知識(shí)時(shí),不僅要審計(jì)顯性知識(shí),也要審計(jì)隱性知識(shí),在審計(jì)過程中捕獲隱性知識(shí)很必要。三是知識(shí)環(huán)境。知識(shí)環(huán)境對(duì)知識(shí)活動(dòng)起推動(dòng)或阻礙的作用。知識(shí)環(huán)境有兩個(gè)方面;技術(shù)環(huán)境與組織環(huán)境。技術(shù)環(huán)境主要是指信息技術(shù),也可以理解為IT設(shè)施。組織環(huán)境包括組織設(shè)計(jì)和組織文化,組織設(shè)計(jì)指組織的流程和結(jié)構(gòu),組織文化間接地反映了知識(shí)共享的文
5、化和組織的價(jià)值觀。二、企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的流程(一)計(jì)劃階段知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃階段是整個(gè)審計(jì)工作的起點(diǎn),為達(dá)到預(yù)期的審計(jì)目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)師必須在實(shí)施審計(jì)程序之前制定科學(xué)、合理的審計(jì)計(jì)劃,以保證調(diào)查取證工作有的放矢,該階段要定義知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)、識(shí)別各種限制條件、制定知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃、并確定知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的指標(biāo)體系。定義知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),是為了規(guī)范審計(jì)的目的、審計(jì)的對(duì)象和范圍,所以目標(biāo)要盡可能的具體;識(shí)別限制條件和制定計(jì)劃,是為了在知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施過程中,能有的放矢并將成本控制在預(yù)算
6、之內(nèi)。限制條件包括財(cái)務(wù)預(yù)算上的限制、組織內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的限制、時(shí)間限制等;確定知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的指標(biāo)體系,是為知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)提供比較的基準(zhǔn),前提是要對(duì)理想的狀態(tài)有清楚的認(rèn)識(shí)。計(jì)劃階段的主要工作有:初步了解被審計(jì)單位的基本情況,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、組織內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施等情況;了解被審計(jì)單位的高級(jí)管理人員對(duì)知識(shí)管理的基本理念和態(tài)度,確定知識(shí)管理的受重視程度;了解被審計(jì)單位的組織機(jī)構(gòu),即公司計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的整體框架,確認(rèn)相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系及組織單位內(nèi)部責(zé)任權(quán)限的劃分,確定知識(shí)需求;了解被審計(jì)單位企業(yè)文化、人事政策和
7、實(shí)務(wù),確定知識(shí)共享程度和組織的價(jià)值觀;了解人們獲取、傳播和共享知識(shí)的流程,定義知識(shí)管理審計(jì)目標(biāo),規(guī)范審計(jì)目的和審計(jì)對(duì)象;確定知識(shí)管理審計(jì)的指標(biāo)體系;初步評(píng)價(jià)知識(shí)資產(chǎn);制定初步審計(jì)策略;選擇審計(jì)方法;編制知識(shí)管理審計(jì)計(jì)劃。(二)實(shí)施階段知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)實(shí)施階段是根據(jù)審計(jì)計(jì)劃階段確定的知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法進(jìn)行取證,借以形成審計(jì)結(jié)論,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的中間過程。其工作主要包括:通過問卷調(diào)查、個(gè)人面談或群體集中面談和運(yùn)用知識(shí)管理軟件系統(tǒng)等方式收集數(shù)據(jù),揭示顯性知識(shí)和隱性知識(shí),確定組織實(shí)際的和潛在的知
8、識(shí)財(cái)富;采用一般性分析法、策略重要性分析法或數(shù)據(jù)流圖分析法等方法對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;對(duì)數(shù)據(jù)所反映的問題和機(jī)會(huì)進(jìn)行解析和評(píng)估。(三)完成階段知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)完成階段是實(shí)質(zhì)性的項(xiàng)目完成階段。在該階段,需整理和評(píng)價(jià)知識(shí)審計(jì)完成后得到的數(shù)據(jù),形成審的意見和建議,編寫知識(shí)管理內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。主要工作有:整理評(píng)價(jià)審計(jì)實(shí)施過程中獲取的審計(jì)證據(jù);評(píng)價(jià)文檔與信息系統(tǒng)中的知識(shí)內(nèi)容的質(zhì)量和相關(guān)性;評(píng)價(jià)旨在提高知識(shí)文檔處理的速度、效率和