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《關(guān)于對人事檔案管理創(chuàng)新探究》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、關(guān)于對人事檔案管理創(chuàng)新探究摘要：本文在明確人事檔案管理的基本理論及其作用的基礎(chǔ)上，研究人事檔案管理存在的問題，解決人事檔案管理問題并對人事檔案管理體制的革新提出一些建議，從而提高檔案管理效率，推進檔案管理進步。關(guān)鍵詞：檔案管理；人事檔案管理；人事檔案管理革新人事檔案就是當事人、德、智、體、美等等各方面的歷史和現(xiàn)實的反映，人事檔案是記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的人事材料。是記錄人才信息的主要載體，是人才交流的主要信息源，是知人善任、選賢舉能的重要工具。對個人來說，人事檔案是記錄個人人生履歷。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人事檔案的重要性日益凸顯，在各級政府、事業(yè)單
2、位的日常管理中，人事檔案服務(wù)對象和用途日益廣泛。人事檔案是各種檔案類型中與我們關(guān)系最為密切的一種。一、現(xiàn)階段人事檔案管理模式存在的問題隨著經(jīng)濟的發(fā)展，政治、經(jīng)濟體制改革的不斷加深，原有的檔案管理體制遇到了許多新的問題。特別是當前信息化速度的加深，市場經(jīng)濟、經(jīng)濟全球化速度的加快，促使人員流動比率不斷增加。這些必然使舊的檔案管理體制在適應(yīng)新的政治經(jīng)濟體時出現(xiàn)很多問題。（一）檔案的內(nèi)容更新速度緩慢毫無疑問，人事檔案與社會管理職能的分離將成為趨勢，傳統(tǒng)的'‘單位人”將越來越多地轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣恕保F(xiàn)在人事檔案的很多功用正在逐漸消失。以往那種捧著人事檔案去審批工資、保險
3、，辦理退休的現(xiàn)象將會一去不復(fù)返。檔案的更新除了少數(shù)信息，檔案管理部門會自動獲得外，還有很大一部分需要個人將信息報送檔案管理部門進行檔案更新?？涩F(xiàn)實中除了個人檔案更新的內(nèi)容關(guān)系到升學、職位變化、工資調(diào)整外，很多信息個人是不會主動進行更新的。還有當今社會人員流動比率不斷增大，檔案的更遷現(xiàn)象也比較嚴重，造成很多信息的更新速度偏低，很多信息的丟失等等。（二）棄檔和檔案造假現(xiàn)象越來越多當前，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，人事檔案與社會管理職能的分離已經(jīng)越來越明顯?！皸墮n”現(xiàn)象增多，甚至已成為普遍現(xiàn)象。“棄檔”就是拋棄了自己的檔案,對于有關(guān)記載個人信息的檔案下落和管
4、理不聞不問，隨意拋棄檔案在若干年前是不可思議的，但現(xiàn)在“棄檔”現(xiàn)象的出現(xiàn)是一個警鐘。個人攜帶檔案，隨著流動人員的日益增多，人事檔案的轉(zhuǎn)遞也日趨頻繁，容易造成檔案的丟失和損壞，或者造成了檔案中一段時間的空白；“三齡一歷”內(nèi)容失真與檔案造假，嚴重影響了人事檔案的真實性和嚴肅性，檔案造假的現(xiàn)象不僅存在于干部檔案中，也存在于企事業(yè)單位人員和社會流動人員中，給人事工作帶來諸多麻煩。檔案造假的現(xiàn)象，大多數(shù)情況是為了自身利益的需要而故意填寫的；擅自建檔的情況在很多企業(yè)事業(yè)單位也屢見不鮮，管理觀念仍比較落后。（三）檔案規(guī)范性指導不強要提升檔案的管理水平，首先要提高干部人事檔
5、案的規(guī)范化管理水平?，F(xiàn)階段主要是缺乏對干部人事檔案管理工作的指導檢查，沒有形成系統(tǒng)的可行的一套規(guī)范化管理辦法。其次，沒有成立相關(guān)的工作領(lǐng)導小組，存在人手不齊、業(yè)務(wù)不精，對檔案工作缺少宏觀指導。再有部分單位缺乏對檔案工作人員不夠重視，沒有集中對工作人員開展行之有效的培訓工作，也造成檔案管理工作滯后，效率低等后果。（四）檔案工作實際操作性不強目前，檔案工作面臨的是內(nèi)容空洞、材料不全、信息不準等問題。主要反映在檔案內(nèi)容缺少對干部的品德作風、人才特點、素質(zhì)培養(yǎng)等方面的情況，主要側(cè)重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個人的綜合素質(zhì)；檔案材料搜集不
6、全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時補充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時開展，更難以按規(guī)范的要求做好工作。（五）檔案管理方式和手段落后檔案管理工作需要細心、耐心和專業(yè)性的人才來負責，是一項專業(yè)性、機密性、政治性很強的工作。人事檔案需要專人管理，單獨存放，但是現(xiàn)在大多數(shù)基層事業(yè)單位都是從事檔案工作的人員身兼數(shù)職，有的甚至是“半路出家”，未能參加檔案管理的專業(yè)培訓，而且大部分都是手工操作，雖然現(xiàn)在是計算機普及的年代，但是查閱檔案的方式還是人工化，無紙化辦公未能實現(xiàn)，沒有適用干部人事檔案管
7、理的信息系統(tǒng)二、對人事檔案管理革新的幾點建議針對以上人事檔案管理工作中的問題，對檔案管理的改革勢在必行。（一）加強檔案管理更新速度檔案管理的信息要做到及時更新，檔案管理的信息是隨著個人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強檔案管理部門對于個人檔案信息的獲取，這是比較費時、費力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時，不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當事人認識到，及時反映檔案更新信息對于個人的重要性。做到個人及時反映自己的檔案更新內(nèi)容，而提高檔案管理速度。（二）轉(zhuǎn)變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)人才是事業(yè)
8、的基礎(chǔ)，檔案管理工作的有效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有
