房產(chǎn)管理流程和制度置業(yè)管理制度

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1、房產(chǎn)管理流程和制度寧波恒威置業(yè)有限公司二00九年十二月一、公司組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)1、組織結(jié)構(gòu)2、部門設(shè)置和職責(zé)a）行政人事部崗位職責(zé)b）財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)c）前期部崗位職責(zé)d）工程部崗位職責(zé)e）總師辦（技術(shù)管理部/成本控制部）崗位職責(zé)f）營(yíng)銷策劃部崗位職責(zé)g）采購(gòu)部崗位職責(zé)二、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作流程1、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作主流程2、分塊工作流程3、部門工作流程a）前期部工作流程b）工程部工作流程c）技術(shù)管理工作流程d）成本控制部工作流程e）營(yíng)銷策劃部工作流程三、項(xiàng)目管理制度和流程1、項(xiàng)目施工單位選擇標(biāo)準(zhǔn)2、項(xiàng)目監(jiān)

2、理單位選擇標(biāo)準(zhǔn)3、項(xiàng)目招投標(biāo)工作程序4、建筑材料、設(shè)備采購(gòu)工作流程5、營(yíng)銷策劃類合同工作程序6、業(yè)務(wù)直接分包或指定采購(gòu)工作流程附件：合同簽訂流轉(zhuǎn)、審核、審批表5、工程聯(lián)系單工作程序附件：工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單流程表優(yōu)化設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單6、工程款撥款工作流程附件：工程進(jìn)度撥款申請(qǐng)單甲供材料進(jìn)度撥款審批單7、工程結(jié)算工作流程8、建筑材料、設(shè)備采購(gòu)結(jié)算工作程序附件：甲供材料結(jié)算單工程款支付審批單9、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理三、日常管理制度1、會(huì)議制度2、圖章管理制度3、文件傳閱制度4、財(cái)務(wù)匯報(bào)制

3、度5、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用開(kāi)支及報(bào)銷制度附：費(fèi)用請(qǐng)示報(bào)告費(fèi)用報(bào)銷審批單6、日常辦公用品采購(gòu)審批制度附：辦公設(shè)備申購(gòu)單7、車輛管理制度8、檔案管理制度公司組織結(jié)構(gòu).崗位職責(zé)一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)二、部門設(shè)置及職責(zé)1、行政人事部1）組織召開(kāi)公司的重要會(huì)議和專題會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)會(huì)議中明確的事由實(shí)施檢查、督促2）整理有關(guān)經(jīng)營(yíng)報(bào)表、資料，為公司決策提供依據(jù)。3）做好各部門計(jì)劃方案的審核、匯編工作，并實(shí)施檢查、督促4）做好公司各種文件的擬、收、發(fā)、存工作5）做好檔案、合同管理工作和公司的保密管理工作6）做好各類行政費(fèi)

4、用預(yù)算的編制及管理工作7）做好公司的印章管理和通訊、交通工具及辦公設(shè)備等的實(shí)物管理工作，并建立相應(yīng)臺(tái)帳8）做好公司內(nèi)各部門之間的溝通、配合和協(xié)調(diào)工作。9）配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，設(shè)計(jì)公司組織系統(tǒng)，依據(jù)人力資源預(yù)測(cè)、分析的結(jié)果，擬訂人員編制及人力資源發(fā)展計(jì)劃，并根據(jù)人力資源發(fā)展計(jì)劃，籌劃辦理各項(xiàng)教育及培訓(xùn)工作。10）各項(xiàng)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂。設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度、作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施11）幫助各部門負(fù)責(zé)人，擬訂每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需的資格、條件，以求量才適用。按照員工考核、獎(jiǎng)懲辦

5、法，審核、辦理員工的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)，力求公平公正。12）分析、處理來(lái)信、來(lái)訪等客戶事務(wù)，及時(shí)調(diào)查、匯報(bào)，并落實(shí)和檢查處理意見(jiàn)的執(zhí)行情況。13）做好企業(yè)文化建議工作。依生活水準(zhǔn)、同行情況及公司政策，擬訂員工的待遇辦法，制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司的和諧關(guān)系。14）配合各部門做好各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。15）完成總經(jīng)理室布置的其他工作。2、財(cái)務(wù)部1）嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)政紀(jì)律，做好會(huì)計(jì)核算，監(jiān)督和各類會(huì)計(jì)報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析工作。2）認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、監(jiān)督、預(yù)算、決算

6、等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，嚴(yán)格控制成本，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)和完成。3）參與公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分析，認(rèn)真對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本、效益、資金需求量進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，根據(jù)預(yù)測(cè)內(nèi)容編制項(xiàng)目資金流量表。4）配合總經(jīng)理室擬定資金運(yùn)籌方案，合理調(diào)度、使用資金、減少利息和其他財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出，促使資金良性循環(huán)。5）按照財(cái)務(wù)指標(biāo)歸口分管的內(nèi)部系統(tǒng)，及時(shí)、合理把利潤(rùn)、成本、資金占用等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解，落實(shí)到各責(zé)任部門，實(shí)施控制和監(jiān)督，并對(duì)實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)信息進(jìn)行分析，及時(shí)反饋總經(jīng)理室。6）嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算制度，建立健全核

7、算體系和內(nèi)部稽核制度，確保財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表、賬號(hào)的合法性和準(zhǔn)確性。7）參與商品房?jī)r(jià)格的制訂和調(diào)整工作，并對(duì)其實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。8）配合、幫助有關(guān)部門建立商品房、周轉(zhuǎn)房、固定資產(chǎn)、低值易耗品等實(shí)物臺(tái)帳，定期核對(duì)、盤查，確保帳帳、帳實(shí)符合。9）指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，定期進(jìn)行審計(jì)。10）配合會(huì)計(jì)事務(wù)所做好年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作，加強(qiáng)企業(yè)資信申報(bào)工作。11）加強(qiáng)與各銀行的聯(lián)系，做好資金的借貸、周轉(zhuǎn)工作。12）做好財(cái)務(wù)檔案的歸集、裝訂、備案和保管工作。13）完成總經(jīng)理室布置的其他各項(xiàng)工作。3

8、、前期（研展）部1）提供待開(kāi)發(fā)地地塊可行性報(bào)告。2）參與初步規(guī)劃方案的審核工作。3）辦理待開(kāi)發(fā)地塊的投標(biāo)手續(xù)，并對(duì)參加競(jìng)標(biāo)單位進(jìn)行詳細(xì)了解，認(rèn)真咨詢土地價(jià)格，為參加投標(biāo)作好充分的準(zhǔn)備工作。中標(biāo)后與土管局簽土地受讓合同。4）負(fù)責(zé)辦理發(fā)改立項(xiàng)手續(xù)，領(lǐng)取規(guī)劃用地許可證，并交辦公室存檔。5）辦理規(guī)劃方案報(bào)批手續(xù)，申請(qǐng)規(guī)劃方案審批及時(shí)領(lǐng)取規(guī)劃會(huì)審紀(jì)要，并交辦公室存檔。6）把確定的擴(kuò)初方案報(bào)城鄉(xiāng)建委辦理擴(kuò)初會(huì)審，及時(shí)領(lǐng)取擴(kuò)初會(huì)審紀(jì)要，交辦公室存檔。7）辦理土地報(bào)批手續(xù)，領(lǐng)取建設(shè)用地批準(zhǔn)書及土地登記證，交辦公