用友軟件基礎(chǔ)檔案的設(shè)置詳解

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1、基礎(chǔ)檔案的設(shè)置一、各模塊基礎(chǔ)檔案的設(shè)置桌面點(diǎn)擊->Tong2005-賬套001-密碼輸入一1點(diǎn)擊f確定基礎(chǔ)設(shè)置總賬、往來(lái)現(xiàn)金項(xiàng)目、報(bào)衣、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存核算，財(cái)務(wù)分析等等。（一）基本信息1?編碼方案2.數(shù)據(jù)精度（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置1?部門(mén)檔案點(diǎn)擊一部門(mén)檔案設(shè)置部門(mén)輸入部門(mén)編碼和部門(mén)名稱(chēng)，重點(diǎn)拿握的是部門(mén)編碼的位長(zhǎng)，由于剛才在建立賬套，進(jìn)行部門(mén)分類(lèi)編碼及設(shè)置時(shí)，部門(mén)的一級(jí)編碼原則是2位，在輸入部門(mén)編碼時(shí)就要輸入2位的數(shù)字，用（）1來(lái)表示：01-財(cái)務(wù)部一點(diǎn)擊一保存02—業(yè)務(wù)部-*點(diǎn)擊-*保存03-辦公室一點(diǎn)擊一保存后續(xù)點(diǎn)擊一辦公室處一修改在修改時(shí)

2、，只有部門(mén)編碼，是不允許更改的，對(duì)于部門(mén)名稱(chēng)，是可以做更改的，如果想中途退出更改的狀態(tài)，點(diǎn)擊取消操作。同樣刪除也是一樣：點(diǎn)擊一刪除一確實(shí)耍刪除選項(xiàng)的部門(mén)一點(diǎn)擊一是注意：對(duì)于刪除這個(gè)操作，如果部門(mén)檔案，在軟件的應(yīng)用過(guò)程中，己經(jīng)使用了，比如說(shuō)剛才刪除的辦公室里面已經(jīng)有一些明細(xì)發(fā)生的項(xiàng)日了，那么辦公室這個(gè)部門(mén)檔案就不允許刪除。再把刪除給增加進(jìn)去。2.職員檔案在機(jī)構(gòu)設(shè)置中涉及到的部門(mén)檔案指的是木單位的內(nèi)部職能部門(mén)中的不同的相關(guān)人員，對(duì)于職員這個(gè)編號(hào)來(lái)講，沒(méi)有I古I定的位長(zhǎng)。（三）往來(lái)單位客戶、供應(yīng)商、地區(qū)如果想杳詢(xún)，某一家客戶所在的地區(qū)，所有客戶詳細(xì)情況時(shí)，就

3、需耍用到地區(qū)分類(lèi)地區(qū)分類(lèi)01北京地區(qū)點(diǎn)擊保存02-外埠一點(diǎn)擊一保存1.客戶分類(lèi)建立賬套時(shí)，選擇的客戶跟供應(yīng)商沒(méi)有執(zhí)行分類(lèi)的話，在往來(lái)單位的界面處，就對(duì)以氏接輸入客戶檔案和供應(yīng)商檔案?？蛻魣?zhí)行了分類(lèi)長(zhǎng)期一A中期?B短期一C單位名稱(chēng)一客戶檔案客戶分類(lèi)2.客戶檔案操作輸入f客戶分類(lèi)1-長(zhǎng)期一保存2-中期一保存3-短期一保存注意A單位、B單位、C單位注意并沒(méi)有把輸入到這個(gè)客戶分類(lèi)界里面，因?yàn)锳單位、C單位是屈于客戶檔案的內(nèi)容，注意一定不要把具體的單位名稱(chēng)輸入到客戶分類(lèi)。A單位、B單位、C單位輸入到客戶檔案點(diǎn)擊一客戶檔案一北京科華有限公司一北京暢達(dá)公司一長(zhǎng)期一點(diǎn)

4、擊一增加耍求大家在基本頁(yè)簽處輸入客戶的名稱(chēng)，客戶的編號(hào)沒(méi)有限定，由于長(zhǎng)期客戶的分類(lèi)代碼是1,所以用101來(lái)代表長(zhǎng)期的第一家客戶客戶名稱(chēng)一北京科華有限公司一客戶簡(jiǎn)稱(chēng)北京科華一復(fù)制一粘貼所屬的分類(lèi)碼長(zhǎng)期北京科華有限公司所屬的地域是：點(diǎn)擊一所屬地區(qū)碼一北京地區(qū)所屬的地區(qū)，在查詢(xún)客戶明細(xì)賬時(shí)，多出來(lái)一個(gè)按地區(qū)查詢(xún)的內(nèi)容，可以按北京查詢(xún),所有北京地區(qū)客戶的欠款情況是多少，至于后而的聯(lián)系頁(yè)簽、地址、Email號(hào)、電話等等就不需錄入了。點(diǎn)擊一保存。長(zhǎng)期一102—北京暢達(dá)公司一簡(jiǎn)稱(chēng)北京暢達(dá)一北京地區(qū)一點(diǎn)擊一保存往來(lái)單位1.供應(yīng)商分類(lèi)供應(yīng)商的分類(lèi)編碼在建賬號(hào)的時(shí)候，預(yù)制

5、為2位01-長(zhǎng)期（）2-中期03-短期2.供應(yīng)商檔案點(diǎn)擊一增加-0101-北京止陽(yáng)公司一北京地區(qū)一點(diǎn)擊?保存點(diǎn)擊一增加->0102->北京益達(dá)貿(mào)易有限公司點(diǎn)擊一增加一北京益達(dá)一北京地區(qū)一點(diǎn)擊—保存。用這種辦法我們?cè)黾恿嘶A(chǔ)檔案下面的往來(lái)單位的內(nèi)容客戶指的就是應(yīng)收賬款，應(yīng)該收回的供應(yīng)商指的是去他們單位采購(gòu)，應(yīng)付賬款，應(yīng)該付給單位貨款的（四）存貨如果在建賬套時(shí)，存貨選擇了分類(lèi)的，先輸入存貨分類(lèi)，再輸入存貨檔案，如果沒(méi)有選擇分類(lèi)，直接切入到存貨檔案處，錄入檔案就可以。1?存貨分類(lèi)電腦類(lèi)、打印機(jī)類(lèi)電腦一IBM電腦打印機(jī)一惠普打印機(jī)按照分類(lèi)編碼原則01-電腦類(lèi)一

6、保存0-打卬機(jī)類(lèi)一保存如果說(shuō)你的單位是一家純工業(yè)的單位來(lái)講，做存貨分類(lèi)的時(shí)候就可以這么分（）1-存原材料02-產(chǎn)成品03-低值易耗品2.存貨檔案總結(jié)：存貨屬性有五種：區(qū)分不開(kāi)存貨到底是外購(gòu)的、口制的、還是銷(xiāo)售的，給大家一個(gè)捷徑,不管這個(gè)存貨今后要用于什么功能的操作，把所有實(shí)務(wù)性的有實(shí)體，其止存在的這些存貨,庫(kù)存商品，它的存貨屬性，把前五個(gè)“丿”。不管參照到什么單據(jù)的時(shí)候，只耍應(yīng)用到這個(gè)存貨就有這個(gè)存貨的解釋。勞務(wù)費(fèi)用指的是在運(yùn)輸過(guò)程中要分?jǐn)傄恍┻\(yùn)費(fèi)的時(shí)候，指的運(yùn)輸費(fèi)存貨的屬性才是勞務(wù)費(fèi)用，對(duì)于經(jīng)常用的實(shí)體性的內(nèi)容，實(shí)務(wù)的講只是在存貨屬性處把前五項(xiàng)”丁“

7、。點(diǎn)擊一保存增加-*0102-*浪花兼容機(jī)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位屬性，前五項(xiàng)“丿”，存貨代碼點(diǎn)擊保存。增加f0201-惠普打印機(jī)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位銷(xiāo)售、口制、外購(gòu)、再制、生產(chǎn)耗用惠普打印機(jī)所屬的分類(lèi)編碼應(yīng)該是02打印機(jī)類(lèi)，所以把原編碼清掉，然后重新進(jìn)行選擇，打印機(jī)類(lèi)，雙擊選中點(diǎn)擊f保存增加了兩大類(lèi)存貨屮的三種不同的明細(xì)的存貨。點(diǎn)擊退出。這就是我們涉及到的存貨分類(lèi)和存貨檔案的應(yīng)用。（五）財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)里出現(xiàn)的四個(gè)設(shè)置，指的就是在應(yīng)用總賬模塊中需要涉及到的內(nèi)容1會(huì)計(jì)科目全部、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益全部頁(yè)簽卜?面涵蓋有資產(chǎn)到損益卜?面的所有的會(huì)計(jì)科目。山于選中的是按

8、標(biāo)準(zhǔn)的這個(gè)新會(huì)計(jì)科目來(lái)平均預(yù)置的，把新會(huì)計(jì)制度科目下而的160個(gè)總賬或者部分明細(xì)賬的都帶過(guò)來(lái)了