用友軟件基礎(chǔ)檔案的設(shè)置詳解.doc

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1、基礎(chǔ)檔案的設(shè)置　一、各模塊基礎(chǔ)檔案的設(shè)置　　桌面點(diǎn)擊→Tong2005→賬套001→密碼輸入→1　　點(diǎn)擊→確定　　基礎(chǔ)設(shè)置　　總賬、往來(lái)現(xiàn)金項(xiàng)目、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存核算，財(cái)務(wù)分析等等。　?。ㄒ唬┗拘畔ⅰ　?.編碼方案　　2.數(shù)據(jù)精度　　　?。ǘC(jī)構(gòu)設(shè)置　　1.部門(mén)檔案　　點(diǎn)擊→部門(mén)檔案　　設(shè)置部門(mén)輸入部門(mén)編碼和部門(mén)名稱(chēng)，重點(diǎn)掌握的是部門(mén)編碼的位長(zhǎng)，由于剛才在建立賬套，進(jìn)行部門(mén)分類(lèi)編碼及設(shè)置時(shí)，部門(mén)的一級(jí)編碼原則是2位，在輸入部門(mén)編碼時(shí)就要輸入2位的數(shù)字，用01來(lái)表示：　　01→財(cái)務(wù)部→點(diǎn)擊→保存　　02→業(yè)務(wù)部→點(diǎn)擊→保

2、存　　03→辦公室→點(diǎn)擊→保存　　后續(xù)點(diǎn)擊→辦公室處→修改　　在修改時(shí)，只有部門(mén)編碼，是不允許更改的，對(duì)于部門(mén)名稱(chēng)，是可以做更改的，如果想中途退出更改的狀態(tài)，點(diǎn)擊取消操作。　　同樣刪除也是一樣:　　點(diǎn)擊→刪除→確實(shí)要?jiǎng)h除選項(xiàng)的部門(mén)→點(diǎn)擊→是　　注意：對(duì)于刪除這個(gè)操作，如果部門(mén)檔案，在軟件的應(yīng)用過(guò)程中，已經(jīng)使用了，比如說(shuō)剛才刪除的辦公室里面已經(jīng)有一些明細(xì)發(fā)生的項(xiàng)目了，那么辦公室這個(gè)部門(mén)檔案就不允許刪除。再把刪除給增加進(jìn)去?！　?.職員檔案　　在機(jī)構(gòu)設(shè)置中涉及到的部門(mén)檔案指的是本單位的內(nèi)部職能部門(mén)中的不同的相關(guān)人員，對(duì)于職員這個(gè)編號(hào)來(lái)講，沒(méi)有固定的

3、位長(zhǎng)?！　　　。ㄈ┩鶃?lái)單位　　客戶(hù)、供應(yīng)商、地區(qū)　　如果想查詢(xún)，某一家客戶(hù)所在的地區(qū)，所有客戶(hù)詳細(xì)情況時(shí)，就需要用到地區(qū)分類(lèi)　　地區(qū)分類(lèi)　　01→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存　　02→外埠→點(diǎn)擊→保存　　1.客戶(hù)分類(lèi)　　建立賬套時(shí)，選擇的客戶(hù)跟供應(yīng)商沒(méi)有執(zhí)行分類(lèi)的話，在往來(lái)單位的界面處，就可以直接輸入客戶(hù)檔案和供應(yīng)商檔案?！　】蛻?hù)執(zhí)行了分類(lèi)　　長(zhǎng)期→A　　中期→B　　短期→C　　單位名稱(chēng)→客戶(hù)檔案　　客戶(hù)分類(lèi)　　2.客戶(hù)檔案　　操作　　輸入→客戶(hù)分類(lèi)　　1→長(zhǎng)期→保存　　2→中期→保存　　3→短期→保存　　注意A單位、B單位、C單位　　注意并沒(méi)有把輸

4、入到這個(gè)客戶(hù)分類(lèi)界里面，因?yàn)锳單位、C單位是屬于客戶(hù)檔案的內(nèi)容，注意一定不要把具體的單位名稱(chēng)輸入到客戶(hù)分類(lèi)。　　A單位、B單位、C單位輸入到客戶(hù)檔案　　點(diǎn)擊→客戶(hù)檔案→北京科華有限公司→北京暢達(dá)公司→長(zhǎng)期→點(diǎn)擊→增加　　要求大家在基本頁(yè)簽處輸入客戶(hù)的名稱(chēng)，客戶(hù)的編號(hào)沒(méi)有限定，由于長(zhǎng)期客戶(hù)的分類(lèi)代碼是1，所以用101來(lái)代表長(zhǎng)期的第一家客戶(hù)　　客戶(hù)名稱(chēng)→北京科華有限公司→客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)北京科華→復(fù)制→粘貼　　所屬的分類(lèi)碼　　長(zhǎng)期　　北京科華有限公司所屬的地域是：　　點(diǎn)擊→所屬地區(qū)碼→北京地區(qū)　　所屬的地區(qū)，在查詢(xún)客戶(hù)明細(xì)賬時(shí)，多出來(lái)一個(gè)按地區(qū)查詢(xún)的內(nèi)容，

5、可以按北京查詢(xún)，所有北京地區(qū)客戶(hù)的欠款情況是多少，至于后面的聯(lián)系頁(yè)簽、地址、Email號(hào)、電話等等就不需錄入了?！　↑c(diǎn)擊→保存?！　￠L(zhǎng)期→102→北京暢達(dá)公司→簡(jiǎn)稱(chēng)北京暢達(dá)→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存　　往來(lái)單位　　3.供應(yīng)商分類(lèi)　　供應(yīng)商的分類(lèi)編碼在建賬號(hào)的時(shí)候，預(yù)制為2位　　01→長(zhǎng)期　　02→中期　　03→短期　　4.供應(yīng)商檔案　　點(diǎn)擊→增加→0101→北京正陽(yáng)公司→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存　　點(diǎn)擊→增加→0102→北京益達(dá)貿(mào)易有限公司點(diǎn)擊→增加→北京益達(dá)→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存。　　用這種辦法我們?cè)黾恿嘶A(chǔ)檔案下面的往來(lái)單位的內(nèi)容　　客戶(hù)指的就是應(yīng)

6、收賬款，應(yīng)該收回的　　供應(yīng)商指的是去他們單位采購(gòu),應(yīng)付賬款，應(yīng)該付給單位貨款的　?。ㄋ模┐尕洝　∪绻诮ㄙ~套時(shí)，存貨選擇了分類(lèi)的，先輸入存貨分類(lèi)，再輸入存貨檔案，如果沒(méi)有選擇分類(lèi)，直接切入到存貨檔案處，錄入檔案就可以。　　1.存貨分類(lèi)　　電腦類(lèi)、打印機(jī)類(lèi)　　電腦→IBM電腦　　打印機(jī)→惠普打印機(jī)　　按照分類(lèi)編碼原則　　01→電腦類(lèi)→保存　　0→打印機(jī)類(lèi)→保存　　如果說(shuō)你的單位是一家純工業(yè)的單位來(lái)講，做存貨分類(lèi)的時(shí)候就可以這么分　　01→存原材料　　02→產(chǎn)成品　　03→低值易耗品　　2.存貨檔案　　　　總結(jié)：　　存貨屬性有五種：區(qū)分不開(kāi)存貨到底

7、是外購(gòu)的、自制的、還是銷(xiāo)售的，給大家一個(gè)捷徑，不管這個(gè)存貨今后要用于什么功能的操作，把所有實(shí)務(wù)性的有實(shí)體，真正存在的這些存貨，庫(kù)存商品，它的存貨屬性，把前五個(gè)"√"。不管參照到什么單據(jù)的時(shí)候，只要應(yīng)用到這個(gè)存貨就有這個(gè)存貨的解釋?！　趧?wù)費(fèi)用指的是在運(yùn)輸過(guò)程中要分?jǐn)傄恍┻\(yùn)費(fèi)的時(shí)候，指的運(yùn)輸費(fèi)存貨的屬性才是勞務(wù)費(fèi)用，對(duì)于經(jīng)常用的實(shí)體性的內(nèi)容，實(shí)務(wù)的講只是在存貨屬性處把前五項(xiàng)"√"?！　↑c(diǎn)擊→保存　　增加→0102→浪花兼容機(jī)　　規(guī)格型號(hào)　　計(jì)量單位　　屬性，前五項(xiàng)"√"，　　存貨代碼　　點(diǎn)擊保存?！　≡黾印?201→惠普打印機(jī)　　規(guī)格型號(hào)　　計(jì)量

8、單位　　銷(xiāo)售、自制、外購(gòu)、再制、生產(chǎn)耗用　　惠普打印機(jī)所屬的分類(lèi)編碼應(yīng)該是02打印機(jī)類(lèi)，所以把原編碼清掉，然后重新進(jìn)行選擇，打印機(jī)類(lèi)，雙擊選中　　點(diǎn)擊