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1、加強(qiáng)檔案管理提高檔案管理水平【摘要】檔案作為i種歷史和文化的記錄與傳承，一直被人類社會(huì)所保存。檔案承載的不僅僅是塵封的歷史，更是人類對(duì)于文化的記憶。作為一個(gè)具有悠久歷史的文明國(guó)度，檔案對(duì)于這個(gè)國(guó)家歷史的研究，是一個(gè)重要的保障。一個(gè)泱泱大國(guó)，文明華夏，多少的文化傳承，由于檔案這個(gè)載體的流傳，而被后世所了解和繼承。但由于丿力史原因和政治原因，一些檔案沒(méi)冇辦法和條件，得到很好的管理和保存，導(dǎo)致殘破或者遺失。這不單會(huì)對(duì)這段歷史的研究產(chǎn)生難度還是対國(guó)家記憶的一種損失?！娟P(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；檔案管理水平-V八?一刖S在科教興國(guó)的戰(zhàn)略性政策的導(dǎo)向下
2、，文化對(duì)于具有燦爛文明和悠悠千載歷史的華夏來(lái)說(shuō)是一顆璀璨的明珠。而檔案對(duì)于歷史的記載是最為真實(shí)與直接的?？诠啪陀小岸惫P”的典故?？梢姍n案對(duì)于歷史還原的重要性。這種檔案出自于史書工筆，更是歷史文明的見證。但在一段時(shí)期，檔案并沒(méi)有得到足夠的重視，也沒(méi)有得到有效的保護(hù)。所以，鑒于檔案管理和保護(hù)，本研究就對(duì)加強(qiáng)檔案管理提高檔案管理水平這一課題，進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)耍的分析。1?檔案管理的定義及意義檔案管理，廣義來(lái)說(shuō)就是對(duì)檔案的管理，而更為精準(zhǔn)地說(shuō)就是對(duì)各類檔案進(jìn)行總結(jié)和整理，為各種領(lǐng)域提供服務(wù)。檔案工作類別也很繁多冗雜。所以，檔案在管理上就需要格外的仔
3、細(xì)與細(xì)心，只有這樣，才能使檔案真正發(fā)揮英作用。檔案的管理也是對(duì)一個(gè)歷史發(fā)展的一種負(fù)責(zé)，檔案管理的方式，便是對(duì)各類檔案的一種保護(hù)。眾所周知，檔案是對(duì)歷史的記載。在當(dāng)今社會(huì)，越來(lái)越多的社會(huì)歷史研究，都離不開檔案，而檔案管理對(duì)檔案的保存起到?jīng)Q定性作用。就像一些時(shí)間較長(zhǎng)的紙質(zhì)檔案，山于時(shí)間的遷移和紙質(zhì)本身性狀的改變，變得非常的脆弱。但由于檔案一般具有歷史性和唯一性的特點(diǎn)，所以，這就是這種檔案的價(jià)值顯得彌足珍貴。那么就需要檔案管理來(lái)對(duì)這些檔案進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和保護(hù)。只冇檔案管理的越完善，檔案的作用才能越大。2.加強(qiáng)檔案管理2.1檔案管理中的弊病在檔案管
4、理的過(guò)程中，由于檔案種類繁多，類別多樣，且年限不同，性狀不同，導(dǎo)致管理難度增大，對(duì)于一些文件類檔案處理的不及時(shí)。同時(shí)，我國(guó)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程起步較晚，始于上世紀(jì)80年代，這就是我國(guó)的檔案管理工作有了近30年的空白。而檔案管理的專業(yè)人員也是少Z又少，對(duì)檔案的收集和歸檔問(wèn)題得不到很好的解決與重視。還因檔案的管理工作繁重，導(dǎo)致檔案管理人員的編制流動(dòng)性極大，這也就致使檔案管理工作交接不到位，而造成對(duì)檔案保存和管理的不得當(dāng)。2.2完善檔案管理設(shè)施檔案管理作為一種龐人的管理體制，它對(duì)管理的要求是非常嚴(yán)格的。但是，體制的完善也是需要基礎(chǔ)設(shè)施的完善作為
5、基礎(chǔ)和支撐的。而要讓檔案管理工作進(jìn)入到一個(gè)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的階段，則耍有完善的設(shè)施作為保障，基礎(chǔ)設(shè)施是對(duì)檔案管理和保護(hù)的一道重要屏障，基礎(chǔ)設(shè)施說(shuō)的就是作為檔案保護(hù)和整理裝訂的器材,還有就是對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)的一些儀器和設(shè)備。對(duì)于檔案的管理也需要有專業(yè)的工作人員進(jìn)行日常的維護(hù)。所以，冇完善的檔案管理設(shè)施對(duì)于檔案非常冇利。2.3加強(qiáng)檔案管理的必耍性檔案管理對(duì)于歷史的追溯起到重耍性的作用。而這其中最為著名的事件，便是中國(guó)再追溯H本的歷史罪證時(shí)，檔案起到了舉足輕重的作用。雖然，當(dāng)時(shí)檔案的數(shù)量不多也呈現(xiàn)出碎片化的特點(diǎn)，但是，由于檔案管理的完善和檔案管
6、理的工作人員的努力修復(fù)，才能使日本的侵華罪行大白于天下。這便是檔案對(duì)于歷史的尊重。然而，檔案的真正意義，并不是讓我們銘記恥辱，而是讓我們正視歷史、正視事實(shí)。所以，如果沒(méi)有這些檔案的正確管理，我們就很難了解古時(shí)人們的經(jīng)歷與生活，這正體現(xiàn)出加強(qiáng)檔案管理的必要性。3.提高檔案管理水平3.1加速檔案的系統(tǒng)管理檔案見證過(guò)歷史的風(fēng)雨滄桑和政權(quán)的更迭變換，檔案有著塵封的歷史和厚重的情懷。在當(dāng)今世界范圍內(nèi),檔案對(duì)于國(guó)家都有著重要的作用。檔案對(duì)于每個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)都是重要的資料寶庫(kù)，那么檔案要能為人類做出長(zhǎng)久的貢獻(xiàn)，就必須有一套相對(duì)完整和完善的系統(tǒng)來(lái)監(jiān)管檔案的每
7、一個(gè)環(huán)節(jié)。從收集到歸類，每一步都要嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)密保存。而對(duì)于那些年代久遠(yuǎn)的檔案的處理，更是要求檔案管理的工作人員謹(jǐn)小慎微。這樣檔案才不僅僅只是紙，才能真正的變成人類的歷史記憶。這就要求檔案管理丁作的加速建設(shè)。3.2建立檔案的管理機(jī)制檔案要建立一個(gè)管理機(jī)制，并使這個(gè)機(jī)制有效的運(yùn)行，才能使檔案得到更為正確的保護(hù)，才能更久的保存下去。隨著時(shí)代的進(jìn)步，人類的探索精神也增強(qiáng)，一些歷史煙云也逐漸被人們撥開，這些變多有賴于檔案和文獻(xiàn)的保存。這才能讓人類更好地了解古今，讓歷史浮現(xiàn)在人們眼前，而還有一些歷史，因?yàn)闄n案的殘破和遺失，成為了一個(gè)長(zhǎng)久的謎【才I。
8、所以，建立一個(gè)檔案的管理機(jī)制就勢(shì)在必行，建立一個(gè)現(xiàn)代化的管理機(jī)制，將檔案編號(hào)錄入電腦系統(tǒng)，做到現(xiàn)代化的管理，使檔案更為可靠的保存。3?3投入檔案管理所需的資金有了檔案的管理體系和機(jī)制，自然是要
