加強文件材料歸檔提高審計檔案管理水平

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1、加強文件材料歸檔提高審計檔案管理水平審計檔案管理要求管理人員既要有高度的工作責任感，又要存扎實的檔案管理理論知識，還要具備現代化科技手段和先進的管理檔案的技能。我局以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化、科學化為目標，充分利用南大之星檔案管理網絡，隨時可以查閱審計檔案資料，全局檔案實現了數據信息共享，有效地服務了審計人員，提高了審計效率。，供學習和研究使用，版權和著作權歸原作者所右，如存不愿意被轉載的情況，己【關鍵詞】審計；檔案管理；歸檔檔案是各項工作的原始記滎，隨著改革的深入，我們日益深刻地認識到：檔案是審計工作不可缺少的秉要組成部分，審

2、計工作各項曰常業(yè)務，每天都離不開檔案，做不好檔案工作，我們的審計工作就會受到很大影響，甚至無法開展。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員既要有高度的工作責任感、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的技能。下面結合我局檔案工作實際，就提高檔案管理水平談點個人看法。一、切實提高對檔案工作重要性的認識當今社會，大多數人對檔案工作的重要性都不否認。但在實際工作中，真正重視檔案工作的單位比例并不高。很多單位對檔案和檔案工作的態(tài)度是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”，這種

3、態(tài)度不是真正重視檔案的態(tài)度，檔案工作不可能真正做好。我們石河子市審計局以前也存這種現象，日常工作中檔案收集不全，整理不規(guī)范的情況時有發(fā)生，在利用檔案時，常常是東翻丙找，浪費很多時間，也不一定能找到，有時是影響工作效率，有時甚至使工作難以開展。近幾年來，我局檔案工作出現了前所未有的好勢頭。主要表面在兩個方面:一是檔案工作由局長直接分管，納入領導班子議事日程，各位領導都能率先垂范，帶頭做好文件材料歸檔工作，手頭不積壓文件材料，凡屬歸檔范圍內的文件材料都能及時、齊全、完整地移交檔案室。二是檔案工作納入了各科室的工作流程，平時每項工作結束后

4、，總有人及時收集文件材料，然后按規(guī)范要求及時整理，最后經檔案室人員檢查驗收合格后將檔案移交檔案室。可以說大家都養(yǎng)成了做好檔案工作的好習慣。我局檔案工作之所以出現這種好勢頭，最主要的原因就是領導真正重視檔案，我局領導班子一致認為：檔案工作對我局工作來說既是基礎，又是保障，檔案工作做不好，審計業(yè)務就很難開展，也會使審計工作出現嚴重的問題?；谶@種認識，我局領導班子下決心一定要把檔案工作做好。二、健全管理制度，細化崗位職責沒有規(guī)矩不成方圓。做好檔案工作必須要有一套完善的切實可行的檔案工作制度。據了解，各單位都制定過一些檔案管理制度，但一般

5、都不能很好地落實，因為這些制度大多是為了應付各種檢查而草率制定的，有的還是抄襲別人的。一項制度能否很好落實，取決于兩方面：一是制度的制定者是卉打算很好地落實，二是制度本身制定得是否合理合法。我局先是認識到用制度管人管事的重要性，制定檔案工作制度是力了做好我局檔案工作，不是為應付檢查或裝飾門面，所以，我們制定檔案工作制度之前向檔案局進行了一番咨詢，并結合單位實際進行了深入的研究，在此基礎上制定了一系列的檔案工作制度。其中有《椚案人員崗位責任制度》《捫案文件材料歸椚制度》《捫案保密制度》《檔案移交制度》《檔案保管制度》《檔案閱覽制度》和

6、《文書材料立卷、歸檔制度》等，應該說，這些制度都是合理合法的，制度建立從根本上保證審計檔案管理的規(guī)范化。為確保制度落實，我們還做了兩項工作：一是建立了完善的檔案管理網絡，對檔案崗位職責進一步細化，責任落實到每個業(yè)務人員身上。二是健全和完善了檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化檔案工作環(huán)節(jié)和步驟，制定必要的安全措施，特別對文件和電子檔案，確保檔案的安全性與完整性。特別是對審計業(yè)務檔案，我們統一了管理標準。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準，文書、審計檔案，按照審計準則的規(guī)定，完善環(huán)節(jié)內容把好統一標準關。審計

7、檔案做到封面內容、紙張規(guī)格和裝訂順序統一，提升了審計檔案的裝訂質量。三、更新管理設備，提高管理質量和效果做好檔案工作需要一定的物質條件，特別是在信息化社會的今天，沒有比較先進的管理設備檔案工作是不可能做好的。由于我局領導高度重視檔案工作，所以我局真正是舍得投入。在辦公用房十分緊張的情況下，專門為檔案工作調整出一間辦公室，為檔案室配備了專用計算機、打印機、檔案管理軟件，移動硬盤、光盤刻錄機、掃描儀、文件柜、碎紙機、裝訂機等設備，檔案室辦公條件得到進一步改善；同時配備了防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施。所有這些為我局提高檔案管理水

8、平奠定了堅實的基礎。我局以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化、科學化為目標，充分利用師市檔案局提供的南大之星檔案管理網絡，隨時可以查閱審計檔案資料，全局檔案實現了數據信息共享，有效地服務了審計人員，提高了審計效率。局檔案員對每人錄入的審計檔