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《文秘專業(yè)信息工作綜合訓(xùn)練策劃方案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、文秘專業(yè)《秘書實務(wù)》課程信息處理綜合訓(xùn)練總體策劃方案班級姓名一、信息處理綜合訓(xùn)練的目的“辦信息”是秘書工作的一項基木技能，信息處理和信息管理能力，是區(qū)別木科文秘與?？莆拿?、高級秘書與初級秘書人才的一項重要特征。木次活動旨在通過信息處理綜合訓(xùn)練，將信息收集、分類、加工、寫作、編輯、傳遞、展示等于一體，在實踐屮培養(yǎng)專業(yè)能力、綜合素質(zhì)和創(chuàng)新精神。二、信息處理綜合訓(xùn)練的內(nèi)容（一）針對校園4次招聘會（南校區(qū)圖信樓大廳：①植保林學(xué)類11月27日周六；②農(nóng)學(xué)類11月28日周日；③經(jīng)管文法類12月18日周六；④畜牧獸醫(yī)類12月19日周日），分組進行實地考察，匯總4次考察結(jié)果
2、，每人寫1篇3000字的考察報告。（-）分12人1大組就4次考察情況舉行信息發(fā)布會。（三）針對招聘會考察情況和效果，每人寫1篇600字的綜合消息。（四）就每4人辦1份4個版面的信息簡報（即手抄報，4張八開紙為I份）;（五）每人寫1份木次活動總體策劃方案（含4人小組活動計劃）。二、信息處理綜合訓(xùn)練的要求（-）最少也最多4人1組，每組要打亂自然班、宿舍、男女界限；每組要男女、特長搭配，主動幫帶，積極參與；要早準備、早動手。（-）考察招聘會，不僅考察收集適合文秘各類人才的崗位類型、數(shù)量、比重及其待遇、要求等信息，還要考察收集現(xiàn)場聘、應(yīng)雙方的綜合表現(xiàn)（如儀態(tài)儀表、簡
3、歷制作、溝通能力技巧、展位布置等信息）以及本小組組織、表現(xiàn)情況和收獲、差距等信息，為下一步舉辦信息發(fā)布會或編寫簡報提供素材。（三）考察報告題目、結(jié)構(gòu)與字數(shù)題目：文秘教育專業(yè)人才需求情況考察報告。結(jié)構(gòu)：一、考察的基本情況；二、考察結(jié)果與分析；三、應(yīng)對措施及建議。考察報告3000字，每人寫1篇，手寫、打印均可。（四）舉行招聘會考察情況信息發(fā)布會1、就4次考察情況舉行信息發(fā)布會。分12人1大組布置發(fā)布會會場，在圖信樓404、405兩個教室同時進行，5班在405,其余4個班在404。每4個人1小組輪流進行，由各小組主持人協(xié)商各組發(fā)布信息的先后順序。2課時完成（各組要
4、掌握進度）。2、每個小組4個人中，含主答人、主持人各1名，其余為輔答人，除了主持人外，統(tǒng)稱為“發(fā)言人”或“答問人”。臺下其他小組成員為提問人，統(tǒng)稱“記者”；每個“記者”要準備提岀與其有關(guān)的2~3個問題，“記者”要有問答記錄。無論誰，都要備好答問提綱；發(fā)布和問答內(nèi)容與本次考察活動相關(guān)，3、每位答問人（發(fā)布信息者）不超過2分鐘，至少答問1個問題，考驗主持人對時間和問題的分配、掌控能力和答問人的答問技巧（注意運用拒絕、聽和說的禮儀）。4、現(xiàn)場給每個發(fā)言人逐個打出A、B、C,同時各大組評出1個A級發(fā)布小組（全體為A）；名單上交秘書匯總登記（名單項目要完整、清楚）。5
5、、各組成員事后要把個人的發(fā)布詞、主持詞、答問提綱、評分單、“記者”問答記錄等文書于1周內(nèi)上交。6、評分依據(jù)（1）每一環(huán)節(jié)、每一步、每一項都要認真對待、細心周到，符合規(guī)定的基本要求，并有創(chuàng)意；（2）無論是主答人、主持人、輔答人，還是“記者”，都要大方得體、彬彬有禮，要有良好的體態(tài)語、幽默語和清晰明確的語言表達能力、傾聽能力、應(yīng)變能力和親和力；問和答都要控制說話的節(jié)奏、音量、語調(diào)；主持人事前要充分了解組員個人的情況，以便把現(xiàn)場問題、時間分配、掌控好，充分調(diào)控現(xiàn)場氣氛；（3）上交的文書全部用16K紙張大小手寫或打印。要求：①每一種文書上面的項目、信息齊全，格式規(guī)范
6、；②至少修改3遍，無標點、文字和排版格式錯誤，大小標題醒目；③評分單要寫明標題、班級、序號、姓名、答問人類型和評分種類及成績等級等。書寫不工整、不清楚，有漏項、漏信息，或不符合規(guī)定的基本要求者，扣分。（五）針對招聘會考察情況和效果，每人寫1篇600字的綜合消息。（消息寫法略（六）就每4人辦1份4個版面的信息簡報（即手抄報,4張八開紙為1份）;信息簡報（手抄、打印）刊登信息范圍：有關(guān)本次活動；平時日常生活、學(xué)習(xí)、活動發(fā)生的事情均可作為編寫素材。信息簡報刊登內(nèi)容和要求：1、以消息為主，兼顧小評論、小故事、趣聞、見聞；2、專業(yè)或職業(yè)知識信息；活動方案、調(diào)查問卷、通
7、知；其他信息、知識等;3、以自己或小組成員采寫為主，以改寫、轉(zhuǎn)摘為輔（需注明出處）——只要目標讀者需要的信息均可，但要務(wù)實、有用、定位準確。4、前各組將手抄報按照班級順序整齊地貼到教室四周墻上展覽，用1節(jié)課每人從全部參賽簡報中評選A、B、C三級成績（評分單上項目要清清楚楚），分別代表小組4人成績；小秘書統(tǒng)計、登記、上交。三、信息處理綜合訓(xùn)練的時間、地點（-）第13周?16周，分組完成招聘會信息收集和考察報告。（-）第15周周一（12月6日）課堂上以班級為單位（2班一3班，4班—5班,1班前15名一后15名），相互評選策劃方案并給出A、B、C三級成績。小秘書統(tǒng)
8、計后上交。（三）第17周周一（12月20日）課堂上以
