我國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享現(xiàn)狀,問(wèn)題及策略

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1、我國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享現(xiàn)狀.問(wèn)題及策略賀曉利(陜西省科技信息研究所西安710054)摘要簡(jiǎn)述了我國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享的現(xiàn)狀，探討了文獻(xiàn)信息資源共建共享中存在的問(wèn)題，提出了營(yíng)造共建共享良好環(huán)境的策略。關(guān)鍵詞中國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享問(wèn)題探討對(duì)策研究文獻(xiàn)信息資源共建共享在不同的時(shí)期有不同的內(nèi)容和不同的形式，其內(nèi)涵和外延也不盡相同?，F(xiàn)代意義上的文獻(xiàn)信息資源共享是指文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)采用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索和傳遞，任何用戶都可以通過(guò)一個(gè)服務(wù)點(diǎn)快速地獲得口己所需要的、來(lái)口該服務(wù)點(diǎn)及全國(guó)，甚至是全

2、世界各服務(wù)機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)信息資料，這是現(xiàn)代文獻(xiàn)信息資源共享的重要特征。1我國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享現(xiàn)狀隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)信息資源共建共享研究已成為信息研究者關(guān)注的熱點(diǎn)話題。國(guó)際上最成功的文獻(xiàn)信息資源共建共享系統(tǒng)是美國(guó)聯(lián)機(jī)圖書館中心…OCLC系統(tǒng)。它已發(fā)展成為世界上最大的圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，用370種文字通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)合編目，年均產(chǎn)出數(shù)據(jù)2000萬(wàn)條。我國(guó)也開展了不同類型、不同層面、不同范圍的文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)。如1991年北京召開了全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享會(huì)議,簽署了《全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)議書》，倡議全

3、國(guó)圖書情報(bào)單位按照“互惠互利、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享的”的原則，建立以國(guó)家級(jí)信息資源為主的地區(qū)級(jí)文獻(xiàn)資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，正式拉開了文獻(xiàn)資源共建共享的序幕。2000年6月，國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心成立并止式啟動(dòng)，其目標(biāo)是發(fā)展成為國(guó)內(nèi)權(quán)威的科技文獻(xiàn)信息資源收藏和服務(wù)中心、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用示范區(qū)，以及同世界各國(guó)科技圖書館交流的窗口；2002年中心對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了改造升級(jí)，與各成員之間建成了1000Mbps寬帶光纖網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了與國(guó)家圖書館、中國(guó)教育網(wǎng)(CERNET)、中國(guó)科技網(wǎng)(CSTNET)、總裝備情報(bào)所的100Mbps光纖連接。科技部的“

4、科技文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)平臺(tái)”、文化部的“文化信息資源共建與共享工程”、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALLS、上海地區(qū)文獻(xiàn)資源協(xié)作網(wǎng)、中國(guó)科學(xué)院網(wǎng)上文獻(xiàn)信息系統(tǒng)等。這就為發(fā)展我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源共建共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。國(guó)內(nèi)也相繼發(fā)表了大量有關(guān)論文，其中以針對(duì)信息資源配置、圖書館文獻(xiàn)信息共建共享的問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)的論述多，但是，長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)圖書館的三大服務(wù)系統(tǒng)…科技系統(tǒng)（主要是中國(guó)科學(xué)院系統(tǒng)和情報(bào)所系統(tǒng)）、高效圖書館系統(tǒng)和公共圖書館系統(tǒng)，文獻(xiàn)資源共建共享雖然在各自系統(tǒng)內(nèi)開展的有聲有色，但各系統(tǒng)之間由于受到隸屬關(guān)系務(wù)等

5、的影響，一直難以有較大的進(jìn)展，特別是深入探討以現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的跨地域、跨系統(tǒng)、囊括所有信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的全國(guó)性的文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)方面始終顯得舉步維艱，成效不明顯。而實(shí)踐證明：以現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的信息網(wǎng)絡(luò)是建立文獻(xiàn)資源保障體系和實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的最佳模式。2我國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享存在的問(wèn)題我國(guó)的文獻(xiàn)信息資源共建共享工作雖然取得了很大的進(jìn)展。但仍然存在不少問(wèn)題和缺陷，還沒有形成良好的共建共享的環(huán)境氛圍，主要表現(xiàn)在以下方面：2.1管理體制薄弱，共享環(huán)境差。文獻(xiàn)信息資源共享要求高度的整體化，

6、但是我國(guó)的管理體制長(zhǎng)期以來(lái)都是條塊分割，各口為政，相互Z間缺乏有機(jī)的聯(lián)系，嚴(yán)重制約著我國(guó)文獻(xiàn)信息資源共享的發(fā)展。2.2法律、法規(guī)不完善，缺乏國(guó)家干預(yù)和支持的行政力量。國(guó)家的干預(yù)，政府的支持能為文獻(xiàn)信息資源共建共享提供一個(gè)良好的外圍環(huán)境，是資源共享系統(tǒng)順利運(yùn)行的重要保證。2.3技術(shù)上兼容性差。在資源共享上各文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間技術(shù)兼容性差是最突出的問(wèn)題之一。他們所使用的軟件都不相同，其數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、編程語(yǔ)言、操作界面亦不相同；計(jì)算機(jī)及其配件混亂，升級(jí)換代頻繁；集成系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化等，這些卻在很大程度上制約著我國(guó)文獻(xiàn)信息資源的

7、共建共享。2.4數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量不高，缺乏協(xié)調(diào)。目前我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)，使現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)大多數(shù)規(guī)模小、標(biāo)準(zhǔn)化程度低，質(zhì)量不高；各服務(wù)機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)，相互溝通少，絕大部分缺乏聯(lián)合編目和服務(wù)機(jī)構(gòu)互借的功能；多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)沒有主題標(biāo)引，機(jī)讀格式不一致,缺乏統(tǒng)一規(guī)范；有的數(shù)據(jù)庫(kù)容量小，而有的數(shù)據(jù)庫(kù)則重?cái)?shù)量輕質(zhì)量。針對(duì)以上問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)采取相應(yīng)的策略來(lái)營(yíng)造良好的文獻(xiàn)信息資源共建共享環(huán)境，使我國(guó)的文獻(xiàn)信息資源共建共享系統(tǒng)工程能順利地、快速地向前推進(jìn)。3策略3?1構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源共建共享的人機(jī)、環(huán)境綜合管理機(jī)制。信息環(huán)境下的信

8、息資源共建共享不僅是信息資源的配置與建設(shè)及信息技術(shù)高度發(fā)展的問(wèn)題，還涉及到人與環(huán)境的問(wèn)題。因?yàn)樾畔①Y源配置與建設(shè)及技術(shù)問(wèn)題是要受到人、機(jī)、環(huán)境的影響與制約的。網(wǎng)絡(luò)是一種信息社會(huì)系統(tǒng)，太離不開社會(huì)環(huán)境的控制。因此，找準(zhǔn)人、機(jī)、環(huán)境三者的最佳結(jié)合點(diǎn)，創(chuàng)建人、機(jī)、環(huán)境綜合管理機(jī)制，使他們能同步建設(shè)與發(fā)展，達(dá)到最佳結(jié)合以是大勢(shì)所趨。3.2