2銷售費(fèi)用管理控制辦法【精品管理資料】

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1、制度名稱銷售費(fèi)用管理控制辦法受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為了規(guī)范公司銷侶費(fèi)用的使用程序，有效控制銷侶費(fèi)用支出，提窩公司營(yíng)銷系統(tǒng)所有資源的利用效率，本著節(jié)約、有利于銷售工作的原則，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本辦法。第2條適用人員范圍本辦法適用于公司營(yíng)銷系統(tǒng)及駐外銷售機(jī)構(gòu)的所有在職員工。第3條適用費(fèi)用范圍1.木辦法適用于公司銷售人員的弟旅費(fèi)、通信費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及駐外銷侶機(jī)構(gòu)的辦公費(fèi)用。2.上述費(fèi)用之外的銷售費(fèi)，如廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、賠償費(fèi)用、退換貨費(fèi)用、保修費(fèi)川、營(yíng)銷人員薪酬、培訓(xùn)費(fèi)用和辦公會(huì)議費(fèi)川等，不在本

2、辦法的控制范1謝內(nèi)。這些費(fèi)川的控制，可參照公司英他相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行，或按月度預(yù)算執(zhí)行。第2章銷售費(fèi)用控制原則第4條預(yù)算控制原則1.營(yíng)銷系統(tǒng)各部門應(yīng)按月編制各項(xiàng)銷售費(fèi)用分類預(yù)算（如表1-24所示，為全面性考慮，木表將公司可能發(fā)生的所有銷儕費(fèi)川都一一列出，其中，加粗文字是本方案的控制重點(diǎn)），經(jīng)財(cái)務(wù)部試算平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。表1-24銷售費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸?xiàng)目年度銷售費(fèi)用計(jì)劃額度1月2月3月金額銷售比重（％）金額銷售比重（％）金額銷售比重（％）金額銷售比重（％）銷售費(fèi)用1.銷售變動(dòng)費(fèi)用（1）銷售傭金（2）運(yùn)輸費(fèi)（3）包裝費(fèi)（4）保管費(fèi)（5）燃料費(fèi)

3、（6）促銷費(fèi)（7）廣告宣傳費(fèi)（8）消耗品費(fèi)用（9）其他費(fèi)用小計(jì)2.銷售1占1定費(fèi)用（1）銷售人員費(fèi)用①工資②獎(jiǎng)金③福利費(fèi)④勞保費(fèi)⑤其他費(fèi)用小計(jì)（2）銷售固定經(jīng)費(fèi)①差旅費(fèi)②通信費(fèi)③業(yè)務(wù)招待費(fèi)④折舊費(fèi)⑤修繕費(fèi)⑥保險(xiǎn)費(fèi)小計(jì)合計(jì)2.本方案控制范圍內(nèi)的銷售費(fèi)用，均應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支使用。3.毎月月末，營(yíng)銷系統(tǒng)各部門的相關(guān)負(fù)貴人及銷售人員應(yīng)對(duì)木月發(fā)生的銷售費(fèi)用進(jìn)行分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，填寫《銷售費(fèi)用分析表》，開(kāi)展偏差分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取措施。例如，某銷偉人員發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用過(guò)髙時(shí)，可調(diào)整訪問(wèn)路線或降低住宿標(biāo)準(zhǔn)等。第5條實(shí)行提成制人員費(fèi)用控制原則1.實(shí)行提成制的人員，其工資、

4、獎(jiǎng)金、費(fèi)用實(shí)行包干制，因開(kāi)展業(yè)務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)、通信費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)在其提成中開(kāi)支。2.在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)支差旅費(fèi)，按季度考核做總決算，如有季度超支則在下一期提成中扣回。年度超支不得記入卞一年度。第6條營(yíng)銷系統(tǒng)其他人員費(fèi)用控制原則銷竹管理人員、銷傳內(nèi)勤人員等所發(fā)生的差旅費(fèi)、通信費(fèi)，在預(yù)算范圍內(nèi)的按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支報(bào)銷，超支部分自己承擔(dān)。第3章銷售費(fèi)用支出審批規(guī)定第7條除個(gè)人包干費(fèi)川外的費(fèi)用，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)，須先申請(qǐng)后使丿IJ;緊急惜況下須電話向上級(jí)塵管申請(qǐng),后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。第8條各類銷售費(fèi)用發(fā)生后，銷售人員需在出差回公司--周內(nèi)辦理報(bào)銷乎續(xù)，對(duì)于出差超過(guò)一個(gè)月

5、、不能在月度結(jié)淸費(fèi)用的銷售人員，須通過(guò)郵寄的方式把票據(jù)寄回公司，山營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤人員代為履行報(bào)銷審批程序，財(cái)務(wù)部把相應(yīng)款項(xiàng)匯入當(dāng)爭(zhēng)人賬戶。第9條銷儕費(fèi)川借支或報(bào)銷額度規(guī)定1.根擁銷偉人員出差路程、時(shí)間等因素確定借款額度，并以該員工的月工資為最高額度。2.借支或報(bào)銷額度審批權(quán)限應(yīng)參考公司的具體授權(quán)規(guī)定。第10條銷售費(fèi)用支出與報(bào)銷審批程序1.銷售費(fèi)用支出的當(dāng)事人提出預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用支出中請(qǐng)后,報(bào)木部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷儕費(fèi)川支出的當(dāng)事人在得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，執(zhí)行銷儕費(fèi)川支出事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)事人的銷偉費(fèi)用支出情況進(jìn)行審查，主耍審查費(fèi)用支出的和關(guān)憑證

6、填寫是否標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否冇效、出差口期是否符合、申請(qǐng)程序、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及出差報(bào)告等內(nèi)容。4.營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算范圉內(nèi)及相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的銷售費(fèi)用支出進(jìn)行審批。5.費(fèi)用支出報(bào)銷得到營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后，直接山財(cái)務(wù)部付款報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)、超權(quán)限的需上報(bào)總經(jīng)理審批。6.總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算外、超標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)銷總監(jiān)審批權(quán)限以外的銷儕費(fèi)川支出的報(bào)銷審批。第4章通信費(fèi)、差旅費(fèi)控制第11條個(gè)人通信費(fèi)以實(shí)際費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷。第12條實(shí)行提成制人員的通信費(fèi)、羌旅費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)支（參見(jiàn)表1-25所列的銷售部相關(guān)人員的通信費(fèi)、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)），結(jié)算獎(jiǎng)金時(shí)了以扣除。表1-25營(yíng)銷系統(tǒng)的通信費(fèi)、差旅費(fèi)開(kāi)

7、支標(biāo)準(zhǔn)所屬職位個(gè)人通信差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)部門費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)㈤月）長(zhǎng)途交通工具標(biāo)準(zhǔn)出差市內(nèi)補(bǔ)助飛機(jī)火車市內(nèi)交通伙食住宿小計(jì)營(yíng)銷總監(jiān)實(shí)報(bào)機(jī)票火車軟臥實(shí)報(bào)銷經(jīng)理4折機(jī)票火車硬臥2040140200售部大區(qū)經(jīng)理火車硬座省區(qū)經(jīng)理火車硬座銷售專員火車破座市場(chǎng)部經(jīng)理4折機(jī)票火車硬臥實(shí)報(bào)市場(chǎng)主管火車硬座實(shí)報(bào)市場(chǎng)專員火車硬朋實(shí)報(bào)客服部經(jīng)理4折機(jī)票火車硬臥實(shí)報(bào)客服專員火車硬臥其他人員火車硬座實(shí)報(bào)說(shuō)明：1.上列出差市內(nèi)補(bǔ)助以普通城市為標(biāo)準(zhǔn)，如出差到其他城市，可按以下標(biāo)準(zhǔn)予以増加。（1）1\差到省會(huì)城市，部門經(jīng)理的住宿費(fèi)用按XX元慶、其他人員的住宿費(fèi)用按XX元/夭進(jìn)行報(bào)銷。（2）出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)

8、達(dá)地級(jí)城市，如溫州、大連、寧波、青島、無(wú)錫、東莞等城市，可參照省會(huì)城市的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行