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1、我先列舉一些大部分朋友寫email時常范的錯誤，大家可以看看，對比一下自己，其中的幾條是自己也會有的？接下來再討論開發(fā)信怎么寫。呵呵。1）郵件寫得過長?？腿说臅r間很寶貴，每天要收到數百封郵件,你想想，一個不認識的人發(fā)了一封乂長乂臭的郵件給你，英語表述乂不好，還加了好兒M的附件，你會不會認真去看？而且很多老外的時間觀念很強，每天都有幾塊固定的時間用來處理email,很多長篇大論的郵件，只要不是他的熟人發(fā)的，?般會被直接刪除，或者是把你的地址設為垃圾郵件。我問過很多西歐客人，他們一般處理每一封郵件的時間是2-3秒，也就是大致掃一眼
2、，重要的郵件，一般馬上仔細閱讀并回復，不是太重要的，會在outlook里標注上要處理的具體時間，然后從inbox拉到相應的子目錄里。換句話說，只要客人的郵箱地址是對的，也是你要找的rightperson,你的開發(fā)信只能停留在他眼前2-3秒，就是決定命運的時刻了。這種情況下，試問你敢不敢把郵件寫得很長？2）沒有明確的主題。一個不明確的主題，會讓客人根木沒興趣去打開陌生人的郵件。這個就需要經驗了，內容要言簡意賅，直接吸引客人通過主題公點開郵件，U的就達到了。至于他看了以后有沒有反應,就要看實際情況和你內容的功力了。有些人寫郵件會這
3、樣設置主題：“wearethemanufactureroflights”，乂或者“needcooperation,或者“Guangdong***tradingcompanyItcT,或者“pricelistforlights-Guangdong***tradingcompanyltd”等等,一看就知道是推銷信。當你一個禮拜就收到一封推銷信，你可能會有興趣看看，但是如果你-天收到N封推銷信，估計就會很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看？就要根據之際情況來判斷了。舉個例子吧
4、，假設我是做太陽能燈的公司DEFCo.Ltd,目前公司最大的客人是美國的HomeDepot,盡管可能是通過貿易商做的,不是直接合作，但是完全可以當作一個開發(fā)新客人的籌碼！如果我要寫一封開發(fā)信給美國的ABCinc（這個名字是我編的），我從google上了解了?些這個公司的信息，知道他們是美國的進口陸有做太陽能燈系列，希望能試著開發(fā)這個客人，我一般會這樣寫主題，“Re:ABCinc/HomeDepotvendor-solarlight/DEFCo.,Ltd."其中，ABCinc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名
5、，表示對他們公司的尊重；HomeDepotvendor-solarlight明確表示你是北美第二大零售商HomeDepot的太陽能燈供應商，既表明了實力，也勾起他的興趣；最后的DEFCo.,Ltd.代表口己公司。這樣一來，假設你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的buyer,又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這么一個主題的郵件，哇，homedepot的供應商找上來了，太棒了，應該看看是不是有合作機會，是不是比原有供應商更好？他打開郵件的概率會非常非常大！再說了，這個主題設置的還有一個好處，就是客人即使暫時不冋你郵件，只是
6、放在收件箱里，但是將來某一天他突然想讓你報報價，很容易就能找到這封郵件！只要關鍵詞輸入homedepot,保證一下子就找到。3）長篇大論的公司或工廠介紹。我現在做buyer，也會收到工廠和貿易公司的推銷信。貿易公司還稍微好一點，很多工廠的業(yè)務員，開發(fā)信實在寫得不咋地，簡直對以說是慘不忍睹，既浪費客人時間，也浪費口己時間。我經常會收到類似的郵件：“我們是某某照明燈具廠，地處美麗的長江三角洲東南，交通便利，風景優(yōu)美，離上海和杭州僅僅2小時車程，我們公司成立于2002年，具有豐富的太陽能燈生產和開發(fā)經驗，享譽全球，我們工廠獲得IS0
7、9001：2000質量體系，嚴格按照5S管理，真誠歡迎您來我廠參觀拜訪，希望和您建立起長久的業(yè)務關系，我們以真誠和服務贏得客戶……”諸如此類的話，客人會看得很不耐煩，即使你是一個很好的公司或很好的工廠，第一次就收到這樣一封郵件，任誰都會感到厭煩的。有朋友會反問，那是不是完全不寫呢？我的回答是，也不一定，要看具體情況。如果你的公司有突出的優(yōu)勢，可以寫，但是最好一筆帶過就可以了?？梢赃@樣寫:WesupplysolarlightsforHomeDepotwithhighqualityandcompetitiveprice.Hopet
8、ocooperatewithyou!簡單一點，一兩句話點到重點，調起老外的胃口，讓他反過來問你各種問題，你的目的就達到了。做業(yè)務久了你就發(fā)現，很少有客人每封郵件長篇大論的，即使有，也是極少數的特例，或者是要確認一些細節(jié)之類的。4）愛炫耀英文水平。以前有個助理，英語八級，剛畢業(yè)
