文秘禮儀：商務(wù)禮儀與公共關(guān)系與文秘禮儀：接聽(tīng)電話(huà)技巧合集

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1、文秘禮儀：商務(wù)禮儀與公共關(guān)系與文秘禮儀：接聽(tīng)電話(huà)技巧合集文秘禮儀：商務(wù)禮儀與公共關(guān)系文秘禮儀：商務(wù)禮儀與公共關(guān)系比如在就餐或開(kāi)會(huì)時(shí)點(diǎn)名尊重別人的方式是手心向上"一位、二位、三位"不能手心向下或用手指指點(diǎn)，手心向下是傲慢之意，用手指點(diǎn)有訓(xùn)斥之意。比如我們招呼人手心向下或手心向上也都不對(duì)，向下是招呼動(dòng)物，向上練練。與人交往中我們要知道什么是可為的，什么是不可為的，比如說(shuō)對(duì)你的愛(ài)人你就不能告訴他在認(rèn)識(shí)她之前與誰(shuí)好過(guò)。另外就是不能在女人面前夸別的女人漂亮。女人善于在同性之間比較，你說(shuō)別的女人漂亮，就等于說(shuō)她不漂亮。講一個(gè)事，在家里如果你與你老婆看電視時(shí)發(fā)生矛盾時(shí)，他

2、愿意看肥皂劇你沒(méi)有辦法時(shí)，叫你一招，你就夸電視里的明星。贈(zèng)送禮品。你先要知道對(duì)方喜歡什么、不喜歡什么，喜歡什么不容易把握，但不喜歡什么比較容易把握，這一點(diǎn)主要是要根據(jù)對(duì)方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來(lái)定。在商務(wù)交往中我們還要講究二個(gè)側(cè)面。一是自尊。自尊是通過(guò)言談舉止、待人接物、穿著打扮來(lái)體現(xiàn)的，你自己不自尊自愛(ài)，別人是不會(huì)看得起你的。比如說(shuō)一個(gè)最基本的，女士在商務(wù)交往中的首飾佩原則是”符合身份,以少為佳"不能比顧客戴的多，不能喧賓奪主。比如我問(wèn)一個(gè)問(wèn)題，在商務(wù)交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財(cái)力的珠寶首飾不戴，上班族要展示的是愛(ài)崗敬業(yè)；二是展示性別魅力的

3、首飾不能帶。胸針不能戴，腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美，形式美當(dāng)然需要一種展示，那么我們戴二件或二種以上的首飾，比較專(zhuān)業(yè)的戴法是怎樣的？專(zhuān)業(yè)戴法是”同質(zhì)同色Ho不能形成遠(yuǎn)看向圣誕樹(shù)，近看向雜貨鋪。再舉一例，女士穿職業(yè)裙裝需注意什么，需注意五不準(zhǔn)：一、黑色皮群，在正是場(chǎng)合絕對(duì)不能穿，這是國(guó)際慣例，給人們的感覺(jué)是不正經(jīng);二、正式的高級(jí)的場(chǎng)合不能光腿，為什么？不好看，腳上再有一點(diǎn)毛??；三、不能出現(xiàn)殘破。遠(yuǎn)看頭，近看腳，不遠(yuǎn)不近看中腰。四、鞋襪不配套，穿套裙不能穿便鞋，與襪子更要配套，穿涼鞋不穿襪子，穿正裝時(shí)可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋

4、。五、三節(jié)腿。一般要求，女人看頭，男人看腰，頭指的是發(fā)型，發(fā)色。頭發(fā)不能過(guò)長(zhǎng)，不能隨意披散開(kāi)來(lái)，頭發(fā)長(zhǎng)可以盤(pán)起來(lái)，束起來(lái)，不要染色。腰的是指，腰上在正式場(chǎng)合時(shí)不能掛東西。商務(wù)交往中，自尊很重要，尊重別人更重要。有三點(diǎn)主要事項(xiàng)，一、對(duì)交往對(duì)象要進(jìn)行準(zhǔn)確定位，就是你要知道他是何方神圣。然后才能決定怎樣對(duì)待他。國(guó)際交往中禮品包裝的價(jià)值，不得低于禮品的1/3,接受外國(guó)人的禮物時(shí)，要當(dāng)面把包裝打開(kāi)，而且要端詳一會(huì)，并要贊揚(yáng)一下。和外國(guó)人一起就餐，有三不準(zhǔn)，一不能當(dāng)眾修飾自己；二不能為對(duì)方勸酒夾菜，不能強(qiáng)迫別人吃；三是進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。這是尊重別人，另外要講規(guī)矩，比如接

5、受名片，接受名片時(shí)如何做才是尊重別人，專(zhuān)業(yè)要求是有來(lái)有往，來(lái)而不往非禮也。要是沒(méi)有也要比較委婉地回答，可以告訴對(duì)方，沒(méi)帶或用完了。商務(wù)交往中有時(shí)是需要一種"善意的欺騙”。商務(wù)交往與公共關(guān)系之二一善于表達(dá)。商務(wù)禮儀是一種形式美，交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的，形式表達(dá)一定的內(nèi)容，內(nèi)容借助于形式來(lái)表現(xiàn)。對(duì)人家好，不善于表達(dá)或表達(dá)不好都不行，表達(dá)要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。雙排座轎車(chē)那個(gè)座位是上座。標(biāo)準(zhǔn)答案上座不止一個(gè)，專(zhuān)業(yè)說(shuō)法是客人坐在哪，哪里就是上座。吃飯、乘車(chē)都是這樣。社交場(chǎng)合不同上座位置不同，主人親自開(kāi)車(chē)時(shí)附駕駛位子是上座；二人同時(shí)座車(chē)，關(guān)系密切的坐在

6、前面；專(zhuān)職司機(jī)或出租車(chē)時(shí)，附駕駛的位置的后面座位是上座，這時(shí)付駕駛位置是隨員座，要人座vip,安保座，司機(jī)后面的座。文秘禮儀：接聽(tīng)電話(huà)技巧文秘禮儀：接聽(tīng)電話(huà)技巧接聽(tīng)電話(huà)技巧主要有以下方面：接聽(tīng)電話(huà)一定要先親切問(wèn)候，清楚表明公司名稱(chēng)與自己姓名，并表示服務(wù)意愿。如果遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí)，不可大聲怒斥或用力掛斷電話(huà)，應(yīng)禮貌告知對(duì)方。聲音誠(chéng)懇，笑容可掬，以“心”引口說(shuō)話(huà)，電話(huà)中也要讓主叫方感受到你的友善。為了尊重對(duì)方，在聽(tīng)電話(huà)時(shí)一定不要與旁人打招呼、說(shuō)話(huà)、吃東西或小聲議論某些問(wèn)題，如果在聽(tīng)電話(huà)的過(guò)程中非要處理某些事物，一定要向?qū)Ψ酱騻€(gè)招呼，并道聲對(duì)不起。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)必須

7、保持足夠耐心、熱情。注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)，語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣。要具有“自己就代表公司”的強(qiáng)烈意識(shí)。要仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話(huà)，一般不要在對(duì)方的話(huà)沒(méi)有講完時(shí)就打斷對(duì)方。如實(shí)在有必要打斷時(shí)，則應(yīng)該說(shuō)：“對(duì)不起，打斷一下”o避免在電話(huà)中爭(zhēng)論或有不佳的情緒反應(yīng)。對(duì)方聲音不清晰時(shí)，應(yīng)該善意提醒：“聲音不太清楚，請(qǐng)你大聲一點(diǎn)，好嗎？，，轉(zhuǎn)接電話(huà)，首先必須確認(rèn)同事在辦公室，并說(shuō)：“請(qǐng)稍等”O(jiān)如同事不在，應(yīng)先向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況，再詢(xún)問(wèn)對(duì)方名字，并考慮如何處理。轉(zhuǎn)接電話(huà)時(shí)，按鍵應(yīng)該短促干脆，不要過(guò)長(zhǎng)時(shí)間按著（一般不超過(guò)1秒鐘），撥完分機(jī)號(hào)碼后，輕輕掛上電話(huà)。如果談話(huà)所涉

8、及的事情比較復(fù)雜，應(yīng)該重復(fù)關(guān)鍵部分，力求準(zhǔn)確無(wú)誤。電