用友T6_ERP_采購(gòu)操作手冊(cè)

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1、采購(gòu)模塊一、采購(gòu)基礎(chǔ)資料1.1供應(yīng)商信息點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”->“基礎(chǔ)檔案”->“往來(lái)單位”->“供應(yīng)商分類”和“供應(yīng)商檔案”。供應(yīng)商分類：說(shuō)明（以下功能通用）：：打印的頁(yè)面設(shè)置。：對(duì)當(dāng)前頁(yè)面進(jìn)行打印。：對(duì)當(dāng)前頁(yè)面進(jìn)行打印預(yù)覽。：對(duì)當(dāng)前的頁(yè)面進(jìn)行輸出，包括輸出成excel文件。：對(duì)當(dāng)前的檔案或單據(jù)進(jìn)行增加。：對(duì)當(dāng)前的檔案或單據(jù)進(jìn)行修改。：對(duì)當(dāng)前的檔案或單據(jù)進(jìn)行刪除。：放棄對(duì)當(dāng)前頁(yè)面編輯，不保存。：保存當(dāng)前編輯。：幫助。注意：如果需要增加新分類，分類編碼在當(dāng)前最大編碼+1，如當(dāng)前最大編碼為“09”，新增分類編碼為“10”。供應(yīng)商檔案：說(shuō)明：：對(duì)當(dāng)前頁(yè)面重新按條件查詢。：對(duì)當(dāng)前頁(yè)面的信息進(jìn)行條件

2、的過(guò)濾。：對(duì)當(dāng)前的頁(yè)面進(jìn)行欄目的查看與設(shè)置。包括對(duì)應(yīng)的字段的顯示與隱藏。：對(duì)兩個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行合并。：按條件對(duì)當(dāng)前信息進(jìn)行批量修改。按增加后，出現(xiàn)供應(yīng)商檔案編輯頁(yè)面。錄入“供應(yīng)商編碼”，“供應(yīng)商簡(jiǎn)稱”,“所屬地區(qū)”。（紅色星號(hào)為必輸）2.2采購(gòu)發(fā)票點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購(gòu)管理”->“發(fā)票”->“專用采購(gòu)發(fā)票”或“普通采購(gòu)發(fā)票”，如圖點(diǎn)擊“增加”，再點(diǎn)擊，過(guò)濾條件后出現(xiàn)生單列表，如圖：表頭選擇對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單，表體選擇對(duì)應(yīng)的明細(xì)入庫(kù)記錄。然后點(diǎn)擊“確定”。生成專用發(fā)票后，如金額有差，則修改金額，然后保存，再由相關(guān)人員進(jìn)行“結(jié)算”。結(jié)算后在發(fā)票左上角會(huì)出現(xiàn)標(biāo)識(shí)。*對(duì)于已結(jié)算發(fā)票，如想

3、要取消結(jié)算，則在“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購(gòu)管理”->“采購(gòu)結(jié)算”->“結(jié)算單列表”。找到對(duì)應(yīng)的結(jié)算單，刪除即可。如圖：然后相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)入采購(gòu)結(jié)算單選擇即可。一、采購(gòu)報(bào)表點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購(gòu)管理”->“賬表”。如圖：現(xiàn)存量查詢：具有采購(gòu)屬性的存貨現(xiàn)存量查詢。采購(gòu)明細(xì)表：按過(guò)濾條件查詢符合條件的所有采購(gòu)明細(xì)。入庫(kù)明細(xì)表：按過(guò)濾條件查詢符合條件的所有入庫(kù)明細(xì)。結(jié)算明細(xì)表：按過(guò)濾條件查詢符合條件的所有結(jié)算明細(xì)。一、采購(gòu)結(jié)賬點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購(gòu)管理”->“業(yè)務(wù)”->“月末結(jié)賬”。如圖：然后選擇相應(yīng)的月份，點(diǎn)擊結(jié)賬即可完成本月的結(jié)賬工作。再結(jié)帳前請(qǐng)先

4、確認(rèn)好是否完成其他業(yè)務(wù)操作。如下圖之后用下月日期登錄，即可操作新月份的正常業(yè)務(wù)。