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《采購業(yè)務(wù)基本操作手冊(cè)(用友erp)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、采購業(yè)務(wù)基本操作手冊(cè)一、打開采購管理模塊，選擇“采購訂貨”，填制“采購訂單”，點(diǎn)“增加”，填制完表頭項(xiàng)后，錄入表體項(xiàng)。采購人員：在“存貨編碼”處手工錄入漢字，參照并查找存貨檔案。填完數(shù)量和金額后保存采購訂單。18由審核人員對(duì)采購訂單進(jìn)行審核。18二、打開采購管理模塊，選擇“采購到貨”，填制“到貨單”，點(diǎn)“增加”。采購人員：在表體處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“拷貝采購訂單”輸入過濾條件后過濾采購訂單，根據(jù)實(shí)際到貨修改復(fù)制過來的數(shù)據(jù)。雙擊選擇需要的數(shù)據(jù)，確定后對(duì)生成到貨單，并對(duì)其進(jìn)行保存。18三、打開庫存管理模塊
2、，選擇“入庫業(yè)務(wù)”，增加“采購入庫單”，點(diǎn)“生單”。倉儲(chǔ)人員：根據(jù)“到貨單”生成“采購入庫單”。點(diǎn)工具欄的“生單”。選擇過濾出來的“采購到貨單”。選擇“確定”后生成自動(dòng)保存的“采購入庫單”。（注意：表體的“倉庫”必填）。將“采購入庫單”保存后，由審核人員進(jìn)行審核。18四、打開采購管理模塊，選擇“采購專用（或普通）發(fā)票”，生成“采購發(fā)票”，點(diǎn)“增加”。采購人員：在表體處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“拷貝采購入庫單”錄入過濾條件后過濾。雙擊進(jìn)行“選擇”，確定后生成采購發(fā)票，進(jìn)行保存。18如果沒有運(yùn)費(fèi)發(fā)票則直接點(diǎn)擊工
3、具欄的“結(jié)算”按鈕。五、打開采購管理模塊，選擇“采購發(fā)票”，填制“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”。采購人員：根據(jù)實(shí)際運(yùn)費(fèi)發(fā)票填制“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”。（注：運(yùn)費(fèi)稅率為7%，雜費(fèi)稅率為0），單據(jù)填制完成后進(jìn)行“保存”。18六、打開采購管理模塊，選擇“采購結(jié)算”，做“手工結(jié)算”。“過濾”入庫單和發(fā)票。“刷入”“刷票”后將采購入庫單和采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票顯示出來。點(diǎn)擊結(jié)算。七、打開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付款管理模塊，選擇“應(yīng)付單據(jù)審核”，做“發(fā)票審核”。財(cái)務(wù)人員：根據(jù)采購發(fā)票，“過濾”出需要審核的采購發(fā)票，選擇后對(duì)其進(jìn)行審核。18八、打開存貨核算模
4、塊，選擇“業(yè)務(wù)核算”做“正常單據(jù)記賬”。財(cái)務(wù)人員：根據(jù)條件過濾出“采購入庫單”，并對(duì)“采購入庫單”進(jìn)行記賬。九、打開存貨核算模塊，選擇“財(cái)務(wù)核算”做“生成憑證”財(cái)務(wù)人員：點(diǎn)擊工具欄中的選擇按鈕，選擇所需要的單據(jù)列表，點(diǎn)擊確定確定后出現(xiàn)結(jié)算單合成界面18點(diǎn)擊工具欄中的“合成”按鈕，自動(dòng)出現(xiàn)“轉(zhuǎn)賬憑證”界面。保存后生成“轉(zhuǎn)賬憑證”。采購?fù)素洏I(yè)務(wù)一、打開采購管理模塊，選擇“采購到貨”，添置“到貨退回單”。點(diǎn)擊“增加”，手動(dòng)添置需要退貨的數(shù)據(jù)（標(biāo)題數(shù)量為負(fù)數(shù)）。18錄入數(shù)據(jù)后進(jìn)行保存。二、打開庫存模塊，選擇“
5、入庫業(yè)務(wù)”，添置“紅字采購入庫單”。倉儲(chǔ)人員：根據(jù)“到貨退回貨單”生成“紅字采購入庫單”。點(diǎn)工具欄的“生單”。選擇過濾出來的“采購到貨單”。選擇“確定”后生成自動(dòng)保存的“紅字采購入庫單”。（注意：表體的“倉庫”必填）。保存后進(jìn)行審核。18三、打開采購管理模塊，選擇“采購發(fā)票”，添置“紅字專用采購發(fā)票”。點(diǎn)擊“增加”。在表體處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“拷貝采購入庫單”錄入過濾條件后過濾。確定后對(duì)單據(jù)進(jìn)行保存，并結(jié)算。18四、打開存貨核算模塊，選擇“業(yè)務(wù)核算”，進(jìn)行“正常單據(jù)記賬”。選擇單據(jù)。點(diǎn)擊工具欄上的“記
6、賬”按鈕。五、打開存貨核算模塊。選擇“財(cái)務(wù)核算”，生成憑證。根據(jù)“紅字入庫單”和“紅字專用采購發(fā)票”生成紅字記賬憑證。暫估采購業(yè)務(wù)一、打開采購管理模塊，選擇“采購訂貨”，填制“采購訂單”，點(diǎn)“增加”，填制完表頭項(xiàng)后，錄入表體項(xiàng)。采購人員：在“存貨編碼”處手工錄入漢字，參照并查找存貨檔案。18填完數(shù)量和金額后保存采購訂單。由審核人員對(duì)采購訂單進(jìn)行審核。18二、打開采購管理模塊，選擇“采購到貨”，填制“到貨單”，點(diǎn)“增加”。采購人員：在表體處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“拷貝采購訂單”輸入過濾條件后過濾采購訂單，根
7、據(jù)實(shí)際到貨修改復(fù)制過來的數(shù)據(jù)。18雙擊選擇需要的數(shù)據(jù)，確定后對(duì)生成到貨單，并對(duì)其進(jìn)行保存。三、打開庫存管理模塊，選擇“入庫業(yè)務(wù)”，增加“采購入庫單”，點(diǎn)“生單”。倉儲(chǔ)人員：根據(jù)“到貨單”生成“采購入庫單”。點(diǎn)工具欄的“生單”。選擇過濾出來的“采購到貨單”。選擇“確定”后生成自動(dòng)保存的“采購入庫單”。18（注意：表體的“倉庫”必填）。將“采購入庫單”保存后，由審核人員進(jìn)行審核。四、打開存貨核算模塊，選擇“業(yè)務(wù)核算”做“正常單據(jù)記賬”。財(cái)務(wù)人員：根據(jù)條件過濾出“采購入庫單”，并對(duì)“采購入庫單”進(jìn)行記賬。1
8、8五、打開存貨核算模塊，選擇“財(cái)務(wù)核算”，“生成憑證”。點(diǎn)擊工具欄中的選擇按鈕，在查詢單據(jù)中選擇“采購入庫單（暫估記賬），點(diǎn)擊確定。確定后出現(xiàn)結(jié)算合成界面。點(diǎn)擊“合成”按鈕后自動(dòng)生成憑證，對(duì)其進(jìn)行保存。1818
