南陽中學(xué)檔案管理制度匯編2（xin）

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1、陽山縣南陽中學(xué)檔案綜合管理晉升省特級的實(shí)施方案為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《檔案法》，使檔案信息資料更好地適應(yīng)學(xué)校教學(xué)管理工作的需要，以提高我校檔案的科學(xué)管理水平，更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù)為目的。根據(jù)清遠(yuǎn)市教育局清市教[2010]64號文對檔案工作的要求，計(jì)劃從今年9月份開始至明年5月底將我校的檔案管理晉升為省特級?，F(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際情況特制定方案如下：一、指導(dǎo)思想為了使我校檔案工作順利晉升為省特級綜合檔案室，必須把我校日常工作中形成的有保存價(jià)值的全部檔案資料，包括黨政工團(tuán)、上級教育的本單位各種文件資料、圖表、數(shù)字、文書檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案（賬簿、報(bào)表、憑證）、教育教學(xué)檔案（計(jì)

2、劃、總結(jié)、規(guī)章制度、學(xué)習(xí)成績等資料）、聲像檔案（圖片、相底、錄音帶、錄像帶、電腦磁盤軟件）列為綜合檔案室統(tǒng)一管理。把我校檔案工作提高到省級的先進(jìn)水平，使檔案文件資料更好地為學(xué)校教育教學(xué)管理工作服務(wù)。二、組織機(jī)構(gòu)及綜合網(wǎng)絡(luò)成立檔案綜合管理升級領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。經(jīng)研究決定由黃新強(qiáng)校長為組長，鄭中洪、成有威、李記林、陳玉成為副組長，各處室的負(fù)責(zé)人和一名教師為成員。在檔案晉升實(shí)施方案期間，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)具體工作，解決資金及檔案室的設(shè)施設(shè)備問題，組織檔案管理人員到本縣已晉升省特級的單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、取經(jīng)，并邀請市、縣檔案管理專業(yè)人士來校指導(dǎo)。按時(shí)按質(zhì)完成檔案升級的工作任務(wù)。特

3、此健全檔案綜合管理網(wǎng)絡(luò)如下：1、學(xué)校綜合檔案室指定3人為專職檔案管理員，還從其它處室抽一名教師協(xié)助做好文書、基建、會(huì)計(jì)、教育教學(xué)、聲像、實(shí)物檔案資料的收集工作。2、學(xué)校劃出兩間面積為150㎡的教師辦公室制定為綜合檔案室，設(shè)有檔案庫房、辦公室、閱覽室、榮譽(yù)室。3、綜合檔案室配備有空調(diào)機(jī)2臺(tái)，電腦2臺(tái)，抽濕機(jī)1臺(tái)，吸塵器1臺(tái)，復(fù)印機(jī)1臺(tái)，溫濕度計(jì)及消防器材，同時(shí)配備足夠用的檔案密集柜、目錄柜及檔案用的工具。三、具體步驟根據(jù)機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級考評細(xì)則規(guī)定，采取缺什么補(bǔ)什么的辦法，具體步驟如下：（一）分類整理。把檔案資料分為文書、基建、會(huì)計(jì)、教育教學(xué)、聲像、實(shí)物檔案，按評分要

4、求分類立卷（件）歸檔。（二）建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)定制度。按省特級標(biāo)準(zhǔn)要求建立《陽山縣南陽中學(xué)綜合檔案室職責(zé)》、《陽山縣南陽中學(xué)檔案員崗位責(zé)任及考核辦法》、《陽山縣南陽中學(xué)檔案管理保管制度》、《陽山縣南陽中學(xué)綜合檔案安全保密制度》、《陽山縣南陽中學(xué)綜合檔案借閱利用制度》、《陽山縣南陽中學(xué)綜合檔案鑒定銷毀制度》、《陽山縣南陽中學(xué)文書檔案立卷歸檔制度》、《陽山縣南陽中學(xué)基建檔案立卷歸檔制度》、《陽山縣南陽中學(xué)會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度》、《陽山縣南陽中學(xué)聲像檔案立卷歸檔制度》、《陽山縣南陽中學(xué)教育教學(xué)檔案立卷歸檔制度》、《陽山縣南陽中學(xué)實(shí)物檔案立卷歸檔制度》等。（三）晉升的驗(yàn)收階

5、段。各類檔案立卷（件）歸檔后，對照機(jī)關(guān)檔案綜合管理升省特級的要求及評分標(biāo)準(zhǔn)，對照考核內(nèi)容，做到逐項(xiàng)達(dá)標(biāo)。達(dá)標(biāo)以后邀請市、縣檔案局、教育局等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，檔案專家初步評審，發(fā)現(xiàn)不符合要求應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施和糾正的辦法。不斷完善，經(jīng)初審考評認(rèn)為達(dá)標(biāo)后，向省、市檔案局寫出書面申請，正式申請驗(yàn)收。四、時(shí)間安排（一）2010年9月，組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神并到檔案管理已經(jīng)升為升級的有關(guān)單位參觀學(xué)習(xí)取經(jīng)，以及邀請市、縣檔案局、教育局的有關(guān)檔案管理方面的專家來我校指導(dǎo)工作。（二）2010年10月至2011年4月底搞好硬件建設(shè)，完成綜合檔案室的設(shè)備設(shè)施、用具的配套和建立健全有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，完

6、成檔案分類整理、歸檔工作。（三）2011年5月初步進(jìn)行自查初審、邀請市、縣檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家考評。（四）2011年5月底寫出書面驗(yàn)收申請報(bào)告，報(bào)省檔案局驗(yàn)收。陽山縣南陽中學(xué)二0一0年八月二十八日關(guān)于成立陽山縣南陽中學(xué)綜合檔案室的通知各處室、科組：為加強(qiáng)我校檔案的保管、保護(hù)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化，提高檔案的科學(xué)管理水平，更有效地為我校工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，學(xué)校決定成立陽山縣南陽中學(xué)綜合檔案室，隸屬于辦公室。綜合檔案室負(fù)責(zé)全校文書檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、教育教學(xué)檔案及實(shí)物檔案的立卷和統(tǒng)一管理工作，收齊、管好、用活各門類檔案，并協(xié)助、指導(dǎo)、

7、檢查、監(jiān)督本校各職能部門做好文件、圖表、數(shù)據(jù)、資料的收集、積累、整理工作。本校檔案工作由黃新強(qiáng)校長分管，由陳玉成主任主管，綜合檔案室檔案員為，為更有效地開展工作，學(xué)校成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組（附件一），各職能部門配備兼職檔案員（附件二）。同時(shí)，成立學(xué)校檔案鑒定小組（附件三），負(fù)責(zé)各門類檔案的立卷檢查和到期檔案的鑒定清理工作。各部門要提高對檔案工作的認(rèn)識(shí)，在綜合檔案室的指導(dǎo)下，做好本部門的檔案工作。附件一：陽山縣南陽中學(xué)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單附件二：陽山縣南陽中學(xué)檔案人員名單附件三：陽山縣南陽中學(xué)檔案室綜合管理網(wǎng)絡(luò)圖附件四：陽山縣南陽中學(xué)檔案鑒定