企業(yè)財產清查盤點制度

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1、財產清查盤點制度一、引言　　很多企業(yè)常常發(fā)現一些存貨會不翼而飛，發(fā)生短少的現象；存貨因產品設計變更變成呆滯存貨；應收款項因帳務不清而無法回收；固定資產因沒有良好的保管制度，以致固定資產失修而報廢或遺失。諸如此類無形損失都是企業(yè)沒有完整的會計數據進行會計管理及建立完善健全的財產清查制度，落實的執(zhí)行財產清查工作所導致。　　企業(yè)及早建立健全的財產清查制度，可以收到三個好處：　　1.可以落實企業(yè)各項資產和負債的保全工作，減少人為的舞弊；　　2.可以發(fā)現企業(yè)會計信息系統(tǒng)運作上種種缺失，進行必要的改善工作，以確保會計信息的正確性與可信度；　　3.會計電算化作業(yè)更正確。第一節(jié)　財產清查的

2、意義與種類　　財產清查，也稱為財產盤點，是企業(yè)要保證實際擁有的各項物質資產、貨幣資金以及債權、債務的數量、金額與會計帳簿記錄相符，以確保會計資料的正確性與可靠性，以進行會計管理并保全企業(yè)資產的一種會計專門方法與手段?！　∝敭a清查的作法就是定期或不定期對企業(yè)各項物質財產、貨幣資金以及債權、債務進行實物的盤點與核對，將其盤點結果與會計帳簿記錄逐一核對；兩者或有差異時，一者將帳簿數據調整和實際清查數量相同，二者調查發(fā)生差異的原因與改善的方法，三者懲處失職人員，以達到企業(yè)財產保全的目標。　　　企業(yè)財產清查依據清查對象與清查范圍，分為：全面(整體)清查與局部清查兩種?！　≌w清查就是

3、企業(yè)針對企業(yè)全部所擁有的物質或財產進行全面的盤點與核對?！　∑髽I(yè)在以下情況就要展開全面清查：　　1.為確保年度會計報表的正確性與可靠性，在年度決算前進行財產全面清查。　　2.企業(yè)為導入新的會計系統(tǒng)必須要有正確的開帳數據，在新制度實施前進行全面財產清查?！　?.企業(yè)撤銷、合并、分立或部門改變隸屬關系，為了明確經營責任和確定資產、負債實際數量和金額，就要進行財產全面清查。　　4.要核定企業(yè)資本金也要進行全面清查?！　∑髽I(yè)實施全面清查的主要內容，包括：　　a.現金、銀行存款和有價證券等貨幣資金。　　b.材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物、委托代銷等存貨資產?！　.各項業(yè)務

4、往來產生的結算款項(應收帳款、應收票據、應付帳款與應付票據)和繳撥款項(預付貨款等)。　　d.自有的固定資產(房屋廠房、機器設備、運輸設備、工具等)。　　e.自有的無形資產(專利權、商標權、特殊生產技術等)。　　f.各項其它遞延資產(開辦費、長期遞延損失等)?！　【植壳宀?，依《企業(yè)財務會計條例》有重點抽查、輪流清查與定期清查，就是會計年度中間企業(yè)根據工作需要，只針對企業(yè)一部份物質或財產進行盤點和核對。企業(yè)能作好局部清查，則能增進全部清查的盤點作業(yè)質量。　　企業(yè)進行局部清查的內容有：　　1.每月月底時，針對銀行存款與銀行借款進行核對?！　?.對于現金及應收票據，出納人員自行清

5、點外，應和會計帳相符?！　?.針對價值較高的存貨，進行輪流盤點?！　　?.應收帳款與應付票據月底時應列表核對?！　“凑涨宀榈臅r間分，可分為：定期清查與不定期清查兩種?！　《ㄆ谇宀榫褪瞧髽I(yè)每到預定的確定時間，便對企業(yè)貨幣資金、存貨資產、交易往來款項展開財產清查工作。通常年底決算前舉行全面清查；月底時則進行局部清查?！　〔欢ㄆ谇宀榫褪瞧髽I(yè)事先沒有既定的清查時間表，而是根據實際工作的需要隨時展開清查工作。通常遇到下列幾種情況才進行不定期清查：　　1.更換存貨資產或貨幣資金保管人員，針對保管的資產進行清查，以理清保管人員的經管責任?！　?.發(fā)生意外災害或損失，對受損財產進行清查，以

6、查明財物受損情況?！　?.企業(yè)因進行購并改組，吸收外資等，對企業(yè)的財物資產進行清查?！　〔欢ㄆ谇宀榭梢允侨媲宀椋部梢允蔷植壳宀?，完全視事實的需要而定?！　∑髽I(yè)進行財產清查的方法有二：一為實地盤存法；一為詢證核對法。前者是針對有實體形態(tài)的資產，如固定資產、存貨資產、有價證券、應收票據等項目，到保管或使用現場，采用計量方法以確定實物的數量。后者則對于交易往來應收款項、應付款項、銀行存款、預付款項等無實體形態(tài)的資產，由財產清查人抄錄往來清單或單據，以信函查詢交易往來對方，進行確定清點盤存金額。通常全面清查是實地盤存法與詢證核對法兩種方法并用。本文重點放在企業(yè)年度全面清查制度建

7、立與實施。　第二節(jié)　　企業(yè)落實執(zhí)行年度全面清查工作的重要性　　正確的執(zhí)行年度企業(yè)資產與負債的全面清查的重要性有下：　　1.確實掌握企業(yè)之資產、負債及業(yè)主權益，進行必要的運用與保全措施?！　?.經年度資產與負債的全面清查，確實了解企業(yè)營運制度上各種缺失，可以作為企業(yè)經營去蕪存菁之效，進而提升企業(yè)營運效率?！　.徹底的檢查企業(yè)內部控制制度之嚴密性與周嚴性，以防止各種人為的舞弊。尤其是采用計算機處理會計事項之企業(yè)更可借助年度全面的機會對企業(yè)電算化內部控制制度作一番整體測試，發(fā)現存在的缺失，加以改善，可以防范企業(yè)內發(fā)生計