泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理項(xiàng)目解決方案

《泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理項(xiàng)目解決方案》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、........e-Document:知識(shí)文檔管理e-Document，創(chuàng)建知識(shí)積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺(tái)。1.問(wèn)題的提出作為公司最大財(cái)富的知識(shí)，沒(méi)有得到積累、共享和利用，并且隨著人員流動(dòng)而喪失。我們需要從不同的地方收集信息：打電話，找文件，等待他人幫助，接收電子郵件和備忘錄。但是，這種信息獲取方式取決于個(gè)人能力，以及他人是否愿意提供?？傊?，獲取信息的效率太低。現(xiàn)在，很多公司致力于使用群組和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的快速、便捷的訪問(wèn)――但信息仍然需要被復(fù)制，企業(yè)仍然需要維護(hù)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。2.解決方案e-Document的解

2、決方案：搭建知識(shí)積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺(tái)。l人們可以將寶貴的時(shí)間用在分析、判斷、解釋信息和采取行動(dòng)上，而非最基礎(chǔ)的收集信息上；l市場(chǎng)信息、管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能，無(wú)論是成文的信息、還是腦海里的構(gòu)思，皆可發(fā)布、分類和歸集；l強(qiáng)大的搜索、個(gè)性化的分發(fā)，隨時(shí)隨地可迅速獲得需要的信息和知識(shí)；l一人對(duì)一人的交流，或多人對(duì)多人的溝通，充分運(yùn)用群體智慧，知識(shí)在分享中得到更新。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........1.模塊架構(gòu)各種來(lái)源，各種格式的知識(shí)文檔，都可以上傳或下載，并通過(guò)一定的流程發(fā)布到公司知識(shí)庫(kù)；知識(shí)文檔分類存放后，員工可根據(jù)文檔、

3、目錄的權(quán)限，以及搜索引擎很方便的利用知識(shí)庫(kù)內(nèi)的信息，同時(shí)系統(tǒng)可根據(jù)相關(guān)的設(shè)置將知識(shí)發(fā)送到不同的門(mén)戶：包括內(nèi)部門(mén)戶、外部門(mén)戶（外部網(wǎng)站，客戶門(mén)戶，分銷商門(mén)戶和供應(yīng)商門(mén)戶），這樣可以為不同的部門(mén)和不同的用戶提供個(gè)性化的信息。2.模塊綜述e-Document提供了全面的知識(shí)文檔管理的框架，對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)建任何類型的文檔；e-Document可以管理內(nèi)部和外部網(wǎng)站，并針對(duì)不同的目標(biāo)用戶制訂不同的網(wǎng)站內(nèi)容，通過(guò)與信息門(mén)戶的結(jié)合，用戶獲得完全個(gè)性化的界面和內(nèi)容服務(wù)；e-Docum

4、ent維護(hù)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)，用戶可以自由地就某個(gè)主題進(jìn)行廣泛的討論以獲取信息和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，也可以利用已有的知識(shí)庫(kù)對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，還可利用各種知識(shí)管理工具提升對(duì)知識(shí)的分析、利用；e-Document嚴(yán)格的安全限制和完備的日志功能，保證文檔的讀取和操作的安全性；e-Document與其他模塊的協(xié)同工作，完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護(hù)、審批、分發(fā)、歸檔的整個(gè)生命周期。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........1.功能簡(jiǎn)介n基礎(chǔ)功能·規(guī)范的知識(shí)文檔管理e-Document采用中央數(shù)據(jù)庫(kù)，所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成在一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，并以統(tǒng)一的用

5、戶界面提供給用戶。?統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，方便進(jìn)行管理?根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu)?為目錄設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，具有權(quán)限的人可以對(duì)目錄進(jìn)行編輯等操作?對(duì)目錄的屬性進(jìn)行定義，包括發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、移動(dòng)等操作權(quán)限，以及附件、模板、信息鏈接等屬性，發(fā)布在此目錄下文檔自動(dòng)獲得此屬性?定義各種模板，包括文檔模板、郵件模板、新聞頁(yè)模板、用戶顯示界面等?各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔的管理，例如公文、表單、網(wǎng)頁(yè)、掃描文件等都可以得到有序的管理?可設(shè)定文檔的查看、編輯、發(fā)布等操作權(quán)限?可設(shè)定文檔的下載、復(fù)制、打印等操

6、作權(quán)限?對(duì)文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作，使得文檔的排布更為合理?可以對(duì)文檔的關(guān)鍵字進(jìn)行自由的升序或者降序的排列?統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等功能對(duì)文檔發(fā)布、閱讀等情況作出分析（文檔目錄）.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........（文檔列表）·以各種形式創(chuàng)建e-Document與office的功能集成可以在線輕松編輯各種形式的文檔。?集成office組件，可發(fā)布HTML、WORD、EXCEL等各種形式的文檔?在線編輯文檔，并集成電子簽章、痕跡保留、公文收發(fā)等特性?可預(yù)先設(shè)置固定的文檔模板并導(dǎo)入?插入多個(gè)附件?對(duì)文檔的排版和格式進(jìn)行編輯，如不同的顏色和字

7、體顯示、加入頁(yè)眉、圖片、表格、超級(jí)鏈接等?回復(fù)別人的文檔；設(shè)定別人對(duì)自己文檔回復(fù)的提醒功能.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........（新建文檔）（在線編輯）·以各種形式發(fā)布e-Document提供多個(gè)發(fā)布出口方便用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.........?提交、草稿、預(yù)覽、待審核等多種發(fā)布方式?選擇將文檔保存在合適的目錄下，或者以標(biāo)題/主頁(yè)形式發(fā)布到內(nèi)部或者外部網(wǎng)站上，或者發(fā)布到特定的信息門(mén)戶中去?可建立個(gè)人文檔庫(kù)，并設(shè)定文檔被訪問(wèn)的權(quán)限·建立并維護(hù)內(nèi)外網(wǎng)站通過(guò)e-Document可以維護(hù)企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)站。所需做的只

8、是完成頁(yè)面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片?對(duì)內(nèi)外網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，進(jìn)行網(wǎng)站的格式、頁(yè)面和內(nèi)容的訂制?文檔發(fā)布后自動(dòng)在相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)上顯示?和企業(yè)信息門(mén)戶結(jié)合，可以建立多個(gè)站點(diǎn)及這些站點(diǎn)的形式和發(fā)布的內(nèi)容，每個(gè)站點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)目標(biāo)訪問(wèn)組（公司新聞）·以各種方式共享知識(shí)文檔所有的用戶都可在系統(tǒng)中進(jìn)行知識(shí)文檔的高度共享，有價(jià)值的信