電子檔案歸檔要求

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1、電子檔案歸檔刻盤要求為了規(guī)范鞍山市城建電子檔案的歸檔管理和保存，鞍山市城建檔案館對(duì)此項(xiàng)工作提出以下幾點(diǎn)要求：1、歸檔的電子檔案光盤要求是只讀光盤。2、保存電子檔案所需光盤要求容量在4G以上的DVD光盤，保存期限20年以上。3、光盤盒尺寸：?jiǎn)纹校洪L(zhǎng)142mm×寬126mm×高10mm。4、建設(shè)單位移交電子檔案時(shí)，必須保證光盤沒有病毒，外觀沒有劃痕、沒有損壞。5、組織存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)大小應(yīng)控制在光盤標(biāo)定容量的90%以內(nèi)。6、建設(shè)單位電子檔案要求單獨(dú)刻錄光盤，工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件、室外專業(yè)管線文件刻錄在一張光盤。7、監(jiān)理單位電子檔案要求單獨(dú)刻錄光盤，監(jiān)理管理文件及監(jiān)理文件刻錄在一張光盤。8、

2、建設(shè)工程總承包單位電子檔案要求單獨(dú)刻錄光盤，如果一個(gè)項(xiàng)目有兩個(gè)或兩個(gè)以上建設(shè)工程總承包單位的，需分別刻入光盤，每張光盤必須保證所含單位工程電子檔案的齊全準(zhǔn)確完整。9、外委工程電子檔案如電梯工程、消防工程、樁基礎(chǔ)工程、智能工程等，要求與建設(shè)單位文件共同刻錄在一張光盤，如果外委工程電子檔案數(shù)據(jù)過大，要求外委工程單獨(dú)刻錄到一張光盤。10、掃描各類行政審批文件要求彩色掃描，用分辨率為200dpi-300dpi的PDF格式保存；掃描其他文字材料和竣工圖要求黑白掃描，用分辨率為200dpi-300dpi的PDF格式保存，掃描所形成的內(nèi)容必須保證清晰。11、掃描所形成的PDF格式電子檔案和利用工程資料管理

3、軟件編制的電子檔案，頁(yè)次和內(nèi)容必須與紙制檔案一致。12、光盤盒內(nèi)標(biāo)簽用仿宋字體寫明該盤文件所涉及的建設(shè)單位名稱、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)，寫明電子檔案光盤的進(jìn)館日期和刻盤日期，寫明工程名稱和案卷級(jí)資料內(nèi)容，以及寫明該項(xiàng)目共有多少卷紙制檔案，該盤存儲(chǔ)紙質(zhì)檔案范圍是第幾卷到第幾卷，此項(xiàng)目共有多少?gòu)堧娮訖n案光盤，該盤是第幾張。（參見附件1）13、建設(shè)單位移交電子檔案時(shí)，必須提供存儲(chǔ)盤的明細(xì)表，紙制版和電子版兩種。14、建設(shè)單位交給鞍山市城建檔案館的電子檔案應(yīng)一式兩份?！　　　　　　　　　　　“吧绞谐墙n案館　　　　　　　　　　　　二○一五年八月二十日