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1、電子發(fā)票歸檔管理研究摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電子發(fā)票的產(chǎn)生以及推廣成為了必然之勢,并進(jìn)而推動(dòng)相關(guān)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。然而,電子發(fā)票由于其自身的局限性,依舊沒有辦法成為報(bào)銷的憑證,其歸檔管理也成為了眾多企業(yè)與檔案館所苦惱的一大問題。有鑒于此,筆者試圖通過比較分析電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票之間的差異性,并進(jìn)而探討電子發(fā)票中的簽名真?zhèn)涡詥栴},以此為基礎(chǔ)而提出相應(yīng)對策,希望能夠推動(dòng)電子發(fā)票的歸檔管理的進(jìn)一步發(fā)展。關(guān)鍵詞:電子發(fā)票;歸檔管理;對策Abstract:WiththecontinuousdevelopmentoftheInterneteconomy,theemergence
2、andpromotionofelectronicinvoiceshasbecomeaninevitabletrend,andfurtherpromotethefurtherdevelopmentofrelatedcompanies.However,duetoitsownlimitations,e-invoicestillhasnowaytobecomeareimbursementcertificate.Itsarchivingmanagementhasalsobecomeamajorproblemformanycompaniesandarchives.Inviewofth
3、is,theauthorattemptstocomparethedifferencesbetweenelectronicinvoicesandtraditionalinvoices,andthentoexploretheissueofauthenticityofsignaturesinelectronicinvoices.Basedonthis,itproposescorrespondingcountermeasuresinthehopethatitcanpromotethemanagementofelectronicinvoices.Thefurtherdevelopm
4、ent.Keywords:electronicinvoices;filingmanagement;countermeasures一、緒論(一)研究背景隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中的重要組成部分,并引領(lǐng)我國走向了信息化時(shí)代。與此同時(shí),無紙化、電子化成為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的發(fā)展趨勢,發(fā)票是我國經(jīng)濟(jì)生活中的重要一環(huán),在我國的國民經(jīng)濟(jì)生活中具有極其重要地位,但傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票由于自身局限性的限制己然不符合稅收信息化和社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢,不能滿足我國現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求。電子發(fā)票是一種電子形式的交易憑證,其推行有利于節(jié)約社會(huì)資源、減少發(fā)
5、票管理成本、提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率,同時(shí)也能為納稅人營造健康公平的稅收環(huán)境,是稅務(wù)機(jī)關(guān)推進(jìn)稅收現(xiàn)代化建設(shè),實(shí)現(xiàn)社會(huì)現(xiàn)代化的重要舉措。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票具有無紙化、開具收取由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成、電子形式存儲(chǔ)、通過網(wǎng)絡(luò)傳播等特點(diǎn),其開具、使用更快捷,查詢更方便。(一)研究意義電子發(fā)票是信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,是我國稅收信息化建設(shè)的重要一環(huán),也是我國信息化社會(huì)建設(shè)的必然要求。電子發(fā)票的推廣是加強(qiáng)稅收征管、強(qiáng)化發(fā)票管理、防控發(fā)票類違法犯罪、降低征納成本、提升節(jié)能減排效益的有效手段;也是我國發(fā)票管理體制的重大變革,電子發(fā)票的推廣有助于全面提升稅務(wù)整體管理水平和服務(wù)水平,能為國家
6、治理提供現(xiàn)代化的技術(shù)和手段,對我國的稅收征管和經(jīng)濟(jì)發(fā)展均有重要意義。因此,通過研究分析電子發(fā)票的歸檔管理情況,并為規(guī)范其歸檔管理過程而提出相應(yīng)對策,無疑是對于推動(dòng)電子發(fā)票的發(fā)展具有極為重要的意義。二、電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票二者存在的相關(guān)差異(一)電子發(fā)票定義簡介如今,沒有統(tǒng)一的定義來規(guī)范的描述電子發(fā)票的相關(guān)概念,通常來說,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中(開具、收取以及傳輸)涉及到的相關(guān)交易憑證(電子形式)即為一般意義上的電子發(fā)票。《關(guān)于電子發(fā)票應(yīng)用試點(diǎn)若干事項(xiàng)的公告》是由北京市的相關(guān)機(jī)構(gòu)(工商局、商務(wù)委員會(huì)、地稅局、國稅局)于2013年6月27日聯(lián)合發(fā)布的,其中對電子發(fā)票的概念進(jìn)行了闡釋,即“
7、在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,開具、收取的以電子形式存儲(chǔ)的收付款憑證?!睘殡娮討{證的相關(guān)定義。我國臺(tái)灣地區(qū)“財(cái)政部”對電子發(fā)票進(jìn)行了相關(guān)概念的闡述:作為統(tǒng)一發(fā)票,營業(yè)人以計(jì)算機(jī)開立并利用國際網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)南嚓P(guān)票據(jù)為電子發(fā)票。在一種新的形式的基礎(chǔ)上,營業(yè)人開具、傳送給買受人相應(yīng)的發(fā)票。這給營業(yè)人帶來了很大的好處,這不僅可以讓發(fā)票請款能進(jìn)行實(shí)時(shí)傳送,也可以使生產(chǎn)或服務(wù)經(jīng)營的效率在很大程度上得到提高,而且也可以使開發(fā)票的各項(xiàng)成本(打印發(fā)票、整理發(fā)票、郵寄發(fā)票)在很大程度上得到降低;這也給稅務(wù)征收稽查機(jī)關(guān)帶來了很大的