excel下拉列表及級聯(lián)的方法.ppt

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1、微機操作1Excel下拉列表及級聯(lián)的方法Excel下拉列表及級聯(lián)的方法2微機操作示例數(shù)據(jù)3微機操作Excel下拉列表及級聯(lián)的方法下拉列表（方法：數(shù)據(jù)有效性）“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”（打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框）4微機操作Excel下拉列表及級聯(lián)的方法下拉列表（方法：數(shù)據(jù)有效性）在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中：“設(shè)置”選項卡→“有效性條件”“允許”選擇“序列”→選擇數(shù)據(jù)“來源”（下拉列表內(nèi)容所在區(qū)域）5微機操作Excel下拉列表及級聯(lián)的方法下拉列表的級聯(lián)（方法：數(shù)據(jù)有效性）輸入級聯(lián)下拉列表所需要的數(shù)據(jù)選中級聯(lián)下拉列表所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域（例如：k3

2、:o8）“公式”選項卡→“定義的名稱”組→“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”（打開“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框）在“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框中：選擇“以下列選定區(qū)域的值創(chuàng)建名稱”（即第1級列表的內(nèi)容在選定區(qū)域中的“行”或“列”）6微機操作Excel下拉列表及級聯(lián)的方法下拉列表的級聯(lián)（方法：數(shù)據(jù)有效性）在指定位置（例如：g3）設(shè)計第1級下拉列表：在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，“設(shè)置”選項卡→“有效性條件”“允許”選擇“序列”→選擇數(shù)據(jù)“來源”（下拉列表內(nèi)容所在區(qū)域：$k$3:$k$8）在指定位置（例如：h3）設(shè)計第2級下拉列表：在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，“設(shè)置”選項卡→“有效性條件”“允許

3、”選擇“序列”→在“來源”中輸入“=INDIRECT(g3)”公式，公式中的參數(shù)是第1級下拉列表所在的單元格的編號。7微機操作Excel下拉列表（補充）下拉列表（方法2：窗體組合框）“開發(fā)工具”選項卡→“控件”組→“插入”（打開“表單控件”工具箱）在“表單控件”工具箱中：選擇“組合框（窗體控件）”→在所需位置畫出組合框右擊組合框→選擇“設(shè)置控件格式”（打開“設(shè)置控件格式”對話框）8微機操作Excel下拉列表（補充）下拉列表（方法2：窗體組合框）在“設(shè)置控件格式”對話框中：“控制”選項卡→選擇“數(shù)據(jù)源區(qū)域”說明：用窗體和ActiveX控件設(shè)計下拉列表沒有優(yōu)勢，但其他控件的應(yīng)

4、用方法類似。9微機操作Excel下拉列表（補充）下拉列表（方法3：ActiveX控件的組合框）“開發(fā)工具”選項卡→“控件”組→“插入”（打開“ActiveX控件”工具箱）在“ActiveX控件”工具箱中：選擇“組合框（ActiveX控件）”→在所需位置畫出組合框右擊組合框→選擇“屬性”（打開“屬性”窗體）注意：需要“設(shè)計模式”有效10微機操作Excel下拉列表（補充）下拉列表（方法3：ActiveX控件的組合框）在“屬性”窗體中：設(shè)置“LinkedCell”（下拉列表所在單元格）和“ListFillRange”（數(shù)據(jù)源區(qū)域）注意：使用時，需要“設(shè)計模式”無效