高?；饡栀涰?xiàng)目管理探析.pdf

《高?；饡栀涰?xiàng)目管理探析.pdf》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。

1、總第607期管理觀察2016年3月第8期ManagementObserver中旬出版高?；饡栀涰?xiàng)目管理探析李門樓，丁苗苗，周迪（中國地質(zhì)大學(xué)武漢教育發(fā)展基金會，湖北武漢430074）摘要：捐贈項(xiàng)目管理工作是高校教育基金會運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，是資金募集和資金運(yùn)作的紐帶。管理捐贈項(xiàng)目的質(zhì)量，直接影響到高校的聲譽(yù)和捐贈者的捐贈信心。本文基于高校基金會項(xiàng)目的管理，提出了捐贈項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化路徑。關(guān)鍵詞：高?；饡栀涰?xiàng)目一、高校基金會捐贈項(xiàng)目的內(nèi)涵及特點(diǎn)捐贈捐贈捐贈項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施完成高?；饡木栀涰?xiàng)目是指由捐贈者向高校進(jìn)行

2、貨研讀捐贈協(xié)議填寫《捐贈項(xiàng)目分年度支出預(yù)捐贈項(xiàng)目信息披露分解工作內(nèi)容算表》，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)預(yù)算管理幣或?qū)嵨锞栀浰纬傻木唧w項(xiàng)目。根據(jù)捐贈者的意愿，執(zhí)行情況反饋和捐贈回饋捐贈項(xiàng)目分為指定用途和非指定用途捐贈、冠名捐贈和建立項(xiàng)目檔案把控項(xiàng)目實(shí)施過程，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控、反饋、調(diào)節(jié)非冠名捐贈。此類捐贈的項(xiàng)目管理，是通過具體項(xiàng)目的捐贈項(xiàng)目績效評價(jià)下達(dá)《項(xiàng)目執(zhí)行通知書》管理者和實(shí)施者，對各種資源和任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、[1]圖1捐贈項(xiàng)目管理過程示意圖協(xié)調(diào)、控制，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的復(fù)雜管理活動。高?；饡栀涰?xiàng)目管理除具備一定的周期性、目事組織工作、資源配備、指導(dǎo)與

3、領(lǐng)導(dǎo)以及控制工作等活動，標(biāo)性外，還具有以下特點(diǎn)：①組織性：捐贈項(xiàng)目是一系通過定量、定性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以完成預(yù)定的子目標(biāo)和總列有組織的活動，一方面是對人力、物力、財(cái)力等各種目標(biāo)。完善的計(jì)劃工作可以有效解決不確定性因素變化資源的協(xié)調(diào)組織，另一方面則是由捐贈者、基金會秘書處、帶來的問題，有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo)的實(shí)學(xué)校相關(guān)單位構(gòu)成的相互關(guān)聯(lián)的活動。②多元性：捐贈現(xiàn)，有利于管理工作的快捷、準(zhǔn)確、高效和控制。項(xiàng)目類別豐富，形式多樣。沒有哪兩個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施完全1.研讀捐贈協(xié)議，分解任務(wù)。項(xiàng)目管理人員詳細(xì)研相同，可以完全照搬的。因此，項(xiàng)目管理人員需

4、要具有讀捐贈協(xié)議，分解捐贈協(xié)議涉及的各方工作內(nèi)容和責(zé)任，開創(chuàng)性，設(shè)計(jì)新的思路，解決新的問題。設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)工作的具體執(zhí)行要求，制作《項(xiàng)目執(zhí)行通知書》報(bào)基金會秘書長審批，確定受益單位負(fù)責(zé)人和任務(wù)。二、高?；饡栀涰?xiàng)目管理工作內(nèi)容實(shí)踐表明，管理人員對計(jì)劃的宗旨、目標(biāo)和要求了解得越清楚，認(rèn)識得越深刻，就越有助于他們在工作中發(fā)揮筆者認(rèn)為，高校基金會的捐贈項(xiàng)目管理依賴?yán)硎聲鲃有院蛣?chuàng)造性，提高計(jì)劃實(shí)施的效率。的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事會的有效監(jiān)管、秘書處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及校2.以項(xiàng)目為主線，建立檔案。管理人員及時(shí)建立捐內(nèi)受益單位具體實(shí)施完成。捐贈項(xiàng)目的管理分為計(jì)劃、贈

5、項(xiàng)目的專門項(xiàng)目管理檔案，包括電子文檔和紙質(zhì)檔案，實(shí)施和完成三個(gè)階段，如圖1所示。在預(yù)先設(shè)計(jì)完成并正常運(yùn)行的“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”中，更新、（一）計(jì)劃階段：基礎(chǔ)工作完善的相關(guān)情況記錄備查，為年終或項(xiàng)目結(jié)題、審計(jì)提計(jì)劃工作是全部管理職能中最基本的職能，既包括供準(zhǔn)確詳實(shí)的基礎(chǔ)資料。這是基金會日常工作的重要內(nèi)選定組織和部門的目標(biāo)，又包括確定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的途容，也是其長遠(yuǎn)發(fā)展的根本保證，更是影響捐贈人的安徑?；饡?xiàng)目管理人員需圍繞著計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)，從全感和成就感的重要因素。·117·會計(jì)與金融管理3.用項(xiàng)目執(zhí)行通知書，明確受益方責(zé)任?！俄?xiàng)目執(zhí)域歷來是社

6、會捐贈的主要方向。捐贈者往往非常關(guān)心其行通知書》明確協(xié)議執(zhí)行的時(shí)間、程序、注意事項(xiàng)和各所捐贈項(xiàng)目的運(yùn)行情況和使用情況，并成為捐贈人是否項(xiàng)要求等，并對相關(guān)具體工作人員進(jìn)行必要的管理培訓(xùn)。繼續(xù)捐贈的重要影響因素。捐贈者享有捐贈項(xiàng)目收支情如遇重大項(xiàng)目，還需召開有監(jiān)事參加的相關(guān)部門工作協(xié)況的監(jiān)督權(quán)、知情權(quán)、質(zhì)詢權(quán)，因此，高?；饡仨歔2]調(diào)會，明確責(zé)任及程序要求，形成會議紀(jì)要、聲音照片建立真實(shí)、充分和及時(shí)的信息披露制度，公開基金會錄像等檔案，作為工作推進(jìn)的依據(jù)。年度工作報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、重大項(xiàng)目收支明細(xì)、（二）實(shí)施階段：核心工作辦公費(fèi)用

7、和基金會管理人員的工資福利等。實(shí)施工作是全部項(xiàng)目管理職能中最重要的職能，通2.建立捐贈者回饋機(jī)制，滿足捐贈者價(jià)值追求。捐過監(jiān)控、反饋、調(diào)節(jié)等環(huán)節(jié)的有效工作，最終保證項(xiàng)目贈行為雖為慈善行為，但也是捐贈者個(gè)人自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。的體現(xiàn)，或者是捐贈單位宣傳和塑造形象的需要?；?.分類建立捐贈項(xiàng)目管理機(jī)制。高校基金會接受的會可以采用各種方式進(jìn)行名譽(yù)回饋，如授予捐贈者名譽(yù)所有捐贈項(xiàng)目，均用于學(xué)校的各項(xiàng)建設(shè)，因此項(xiàng)目管理教授、名譽(yù)理事，教育貢獻(xiàn)獎、紀(jì)念獎等，聘請捐贈者的具體落實(shí)工作必須分解到相關(guān)單位或?qū)W院，多方協(xié)同擔(dān)任基金會名譽(yù)理事，享受

8、基金會章程規(guī)定的理事權(quán)力，努力完成項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)。如基礎(chǔ)建設(shè)類項(xiàng)目需由學(xué)校規(guī)根據(jù)法律規(guī)定和捐贈者意愿冠名，給予捐贈者學(xué)校資源劃部門提出需求和相關(guān)信息，項(xiàng)目策劃及冠名認(rèn)捐程序的優(yōu)先權(quán)，為捐贈單位提