項(xiàng)目管理及項(xiàng)目管理軟件專題講座(2013最終版本).ppt

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1、項(xiàng)目管理及項(xiàng)目管理軟件專題講座中國(guó)電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)一、項(xiàng)目的定義、特點(diǎn)和生命周期定義：項(xiàng)目就是在人、財(cái)、物等一定資源約束條件下完成既定目標(biāo)的一項(xiàng)活動(dòng)。項(xiàng)目是由任務(wù)組成的，一個(gè)大的項(xiàng)目往往由許多任務(wù)組成。每個(gè)任務(wù)的完成一般都需要消耗資源，這里的資源包括時(shí)間資源、經(jīng)費(fèi)資源、人力資源、物質(zhì)資源，比如工具、設(shè)備、源材料等。特點(diǎn)：項(xiàng)目具有目的性項(xiàng)目具有生命周期項(xiàng)目具有一定的獨(dú)特性（獨(dú)一無二性）每個(gè)項(xiàng)目都有客戶（項(xiàng)目的委托方或項(xiàng)目成果的使用者）項(xiàng)目組織具有臨時(shí)性和開放性（項(xiàng)目班子不固定）項(xiàng)目具有較強(qiáng)的沖突性（項(xiàng)目客戶與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目與項(xiàng)目）項(xiàng)目包

2、含一定的風(fēng)險(xiǎn)性生命周期：明確項(xiàng)目目標(biāo)制定計(jì)劃表發(fā)布計(jì)劃表跟蹤項(xiàng)目過程和根據(jù)變化作調(diào)整完成項(xiàng)目與存檔二、項(xiàng)目管理的定義、目的與特點(diǎn)定義：項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組織者，運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對(duì)項(xiàng)目及其資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的特定目標(biāo)的管理方法體系。是一門科學(xué)又是一門藝術(shù)。目的：謀求進(jìn)度快、質(zhì)量好、成本低的有機(jī)統(tǒng)一。特點(diǎn)：1．項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜工作，一般需要計(jì)算機(jī)來完成。2．項(xiàng)目管理充滿很強(qiáng)的藝術(shù)性。3．項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)上是在權(quán)衡進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量及資源利用幾方面關(guān)系的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。進(jìn)度快費(fèi)用高目標(biāo)（任務(wù)多、質(zhì)量好

3、）4．項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性。5．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或稱項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用。三、項(xiàng)目管理的基本思想和內(nèi)容1、項(xiàng)目管理的基本思想“事先計(jì)劃、事中控制、事后評(píng)價(jià)”2、項(xiàng)目管理的內(nèi)容項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目信息管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理3、項(xiàng)目進(jìn)度管理的理論模型關(guān)鍵路徑法計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）圖示評(píng)審技術(shù)（GERT）四、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理?項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)增大的原因經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境的變化經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境的變化所有的一切都有著不確定性！?風(fēng)險(xiǎn)管理是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)度量、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的過程。?風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：發(fā)現(xiàn)并紀(jì)錄可能影響項(xiàng)目

4、執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)的過程；?風(fēng)險(xiǎn)度量：衡量風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)后果的過程；風(fēng)險(xiǎn)度量：衡量風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)后果的過程；基于概率的風(fēng)險(xiǎn)管理量化?風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)包括：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和接受風(fēng)險(xiǎn)?作用：有助于有效管理風(fēng)險(xiǎn)，將發(fā)生不良后果的可能性減少到最低，提高范疇管理、質(zhì)量管理、時(shí)間管理和成本管理的效能，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響作出現(xiàn)實(shí)的評(píng)估。?手段：各種風(fēng)險(xiǎn)管理手段，基于團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)管理?國(guó)內(nèi)的實(shí)踐：缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)和手段專題研究：廣義項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)元傳遞理論模型及其應(yīng)用五、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)信息系統(tǒng)生命周期：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)。信息系統(tǒng)

5、項(xiàng)目包括：客戶需求分析、應(yīng)用軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、系統(tǒng)調(diào)試與集成等任務(wù)。信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)：目標(biāo)不夠精確、任務(wù)的邊界比較模糊、質(zhì)量要求不夠具體客戶的需求不斷被激發(fā)、明確，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用不斷更改是智力密集型項(xiàng)目，受人才影響最大六、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的計(jì)劃、費(fèi)用與進(jìn)度管理1、體現(xiàn)“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，“事先計(jì)劃、事中控制”管理思想。2、信息系統(tǒng)項(xiàng)目成本的構(gòu)成及測(cè)算七、項(xiàng)目管理軟件概述1、項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展2、項(xiàng)目管理軟件的功能制定項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)行資源配置和管理預(yù)算和控制項(xiàng)目成本控制和跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)程可以生成多種形象直觀的圖形和

6、報(bào)表可以與別的軟件交互數(shù)據(jù)、共享信息處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目3、常見的項(xiàng)目管理軟件軟件很多，可分兩大類：（1）專用的、大型的如：PrimaveraProjectPlanner（P3）（2）相對(duì)通用的、中小型的，如：Project4、項(xiàng)目管理軟件Project的操作使用5、項(xiàng)目管理軟件P3的操作使用返回開發(fā)成本運(yùn)行維護(hù)成本分析與設(shè)計(jì)費(fèi)用系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用管理費(fèi)用運(yùn)行費(fèi)用行政管理費(fèi)用維護(hù)費(fèi)用系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)編程與測(cè)試硬件購(gòu)買與安裝系統(tǒng)軟件配置數(shù)據(jù)收集人員培訓(xùn)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換人員費(fèi)用消耗材料費(fèi)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)技術(shù)資料獲取費(fèi)硬件維護(hù)費(fèi)用軟件維護(hù)費(fèi)用數(shù)據(jù)維

7、護(hù)費(fèi)用軟件開發(fā)成本硬件成本其他成本信息系統(tǒng)成本信息系統(tǒng)成本構(gòu)成圖返回