采購計(jì)劃和預(yù)算編制.ppt

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1、采購計(jì)劃和預(yù)算編制★重點(diǎn)掌握●采購調(diào)查的意義及調(diào)查的主要內(nèi)容●采購計(jì)劃的編制●采購預(yù)算的編制●物料需求計(jì)劃的原理及編制過程★一般掌握●采購計(jì)劃的目的和內(nèi)容●采購計(jì)劃和預(yù)算的影響因素第一節(jié)采購調(diào)查采購調(diào)查是為了更好地制定采購計(jì)劃而進(jìn)行的信息收集、分析工作。這是采購活動(dòng)的第一步。采購調(diào)查一般包括:（1）價(jià)值分析（2）物料需求調(diào)查（3）供應(yīng)商調(diào)查一、價(jià)值分析1.定義所謂價(jià)值分析（ValueAnalysis，VA）是指將所購物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較，力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的產(chǎn)出投入比。一、價(jià)值分析2.價(jià)值分析的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)投資回收租借或采購自制或外購及繼續(xù)自制或外購包裝方式產(chǎn)品

2、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化替代品現(xiàn)有供應(yīng)商二、物料調(diào)查物料調(diào)查所要分析的內(nèi)容：①企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況；②生產(chǎn)過程的替代性；③物料的用途；④需求；⑤供應(yīng)；⑥價(jià)格；⑦削減成本和（或）確保供應(yīng)的戰(zhàn)略三、供應(yīng)商調(diào)查1.初步供應(yīng)商調(diào)查初步供應(yīng)商調(diào)查是對(duì)供應(yīng)商的基本情況的調(diào)查，主要了解供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品、能提供多少、價(jià)格如何、質(zhì)量如何、市場份額有多大、運(yùn)輸進(jìn)貨條件如何。三、供應(yīng)商調(diào)查1.初步供應(yīng)商調(diào)查（1）目的：了解供應(yīng)商的一般情況（2）特點(diǎn)：調(diào)查內(nèi)容淺；調(diào)查面廣（3）方法：一般采用訪問調(diào)查法三、供應(yīng)商調(diào)查2.深入供應(yīng)商調(diào)查深入供應(yīng)商調(diào)查是指對(duì)經(jīng)過初步調(diào)查后、準(zhǔn)備發(fā)展為自己的供應(yīng)商

3、的企業(yè)進(jìn)行更加深入仔細(xì)的考察活動(dòng)。需要進(jìn)行深入供應(yīng)商調(diào)查的情況：（1）準(zhǔn)備發(fā)展成緊密關(guān)系的供應(yīng)商（2）尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商第二節(jié)采購計(jì)劃一、編制采購計(jì)劃的目的和內(nèi)容1.編制采購計(jì)劃的目的（1）預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷而影響產(chǎn)銷活動(dòng)。（2）避免材料存儲(chǔ)過多，積壓資金及占用空間（3）配合公司銷售計(jì)劃與資金調(diào)度（4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料（5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購數(shù)量及成本一、編制采購計(jì)劃的目的和內(nèi)容2.采購計(jì)劃的內(nèi)容認(rèn)證計(jì)劃：采購環(huán)境的考察、認(rèn)證和采購材料項(xiàng)目的認(rèn)定過程，是采購計(jì)劃的準(zhǔn)備階段。訂單計(jì)劃：采購計(jì)劃的實(shí)施階段，采購計(jì)劃的的制定是通過

4、訂單實(shí)現(xiàn)的，訂單制定要充分考慮市場需求和企業(yè)自身的生產(chǎn)需求進(jìn)行，還要有相當(dāng)?shù)臅r(shí)間觀念。認(rèn)證計(jì)劃預(yù)訂單計(jì)劃二者要做到綜合平衡。二、認(rèn)證計(jì)劃的編制主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)：1.準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃2.評(píng)估認(rèn)證需求3.計(jì)算認(rèn)證容量4.制定認(rèn)證計(jì)劃二、認(rèn)證計(jì)劃的編制1.準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃接受批量需求接受余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證制定認(rèn)證計(jì)劃說明書開發(fā)需求余量需求采購環(huán)境認(rèn)證計(jì)劃說明書二、認(rèn)證計(jì)劃的編制2.評(píng)估認(rèn)證需求（1）分析開發(fā)批量需求（2）分析余量需求（3）確定認(rèn)證需求二、認(rèn)證計(jì)劃的編制3.計(jì)算認(rèn)證容量（1）分析項(xiàng)目認(rèn)證資料（2）計(jì)算總體認(rèn)證容量（3）計(jì)算承接認(rèn)證量（4）確定剩余認(rèn)證容量二、認(rèn)證計(jì)劃的編制4.制定認(rèn)證計(jì)劃（1

5、）對(duì)比需求與容量（2）綜合平衡（3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃（4）制定認(rèn)證計(jì)劃三、訂單計(jì)劃的制定包括以下四個(gè)主要環(huán)節(jié)：1.準(zhǔn)備訂單計(jì)劃2.評(píng)估訂單需求3.計(jì)算訂單容量4.制定訂單計(jì)劃三、訂單計(jì)劃的制定1.準(zhǔn)備訂單計(jì)劃主要分為：（1）了解市場需求（2）了解生產(chǎn)需求（3）準(zhǔn)備訂單背景資料（4）制定訂單說明書了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料制定訂單計(jì)劃說明書三、訂單計(jì)劃的制定2.評(píng)估訂單需求主要包括：（1）分析市場需求（2）分析生產(chǎn)需求（3）確定訂單需求分析市場需求分析生產(chǎn)需求確認(rèn)訂單需求三、訂單計(jì)劃的制定3.計(jì)算訂單容量主要有以下四個(gè)方面：（1）分析項(xiàng)目供應(yīng)資料（2）計(jì)算總體訂單容量（3）計(jì)算

6、承接訂單量（4）確定剩余訂單容量分析項(xiàng)目供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單量確定剩余訂單容量三、訂單計(jì)劃的制定4.制定訂單計(jì)劃主要包括以下四個(gè)方面：（1）對(duì)比需求與容量（2）綜合平衡（3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃（4）制定訂單計(jì)劃對(duì)比容量與需求綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定訂單計(jì)劃第三節(jié)采購預(yù)算一、采購預(yù)算概述1.采購預(yù)算的含義采購預(yù)算是一種以貨幣和數(shù)量表示的計(jì)劃，是將企業(yè)將來采購決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是采購決策數(shù)量化的表現(xiàn)。一、采購預(yù)算概述2.采購預(yù)算的編制要求（1）采取合理的預(yù)算形式（2）建立趨勢模型（3）用滾動(dòng)預(yù)算的方法二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法1.編制流程企業(yè)長期計(jì)劃

7、與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤目標(biāo)銷售計(jì)劃其他收入預(yù)算整體成本及費(fèi)用預(yù)算采購預(yù)算銷售費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算制造成本預(yù)算二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法2.編制步驟審查企業(yè)和部門的戰(zhàn)略目標(biāo)制定工作計(jì)劃確定所需的資源確定預(yù)算草案修改預(yù)算提交預(yù)算匯總二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法3.預(yù)算的編制方法（1）彈性預(yù)算（2）概率預(yù)算（3）零基預(yù)算（4）滾動(dòng)預(yù)算二、采購預(yù)算的編制流程及編制方法3.預(yù)算的編制方法（1）