新概念船舶與橋梁設(shè)計大賽策劃.doc

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1、交通學(xué)院第六屆“探索之旅”交通科技文化節(jié)之新概念船舶與橋梁設(shè)計大賽策劃第一部分活動概況活動背景：為了大力推進大學(xué)生學(xué)術(shù)科技活動的普及性和創(chuàng)新性，更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的科技創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神，交通學(xué)院以第六屆“探索Z旅”交通科技文化節(jié)為契機，立足本院，面向全校，開展第三屆“新概念船舶與橋梁設(shè)計大賽”,以鼓勵同學(xué)們進行口主研究性學(xué)習(xí)，激發(fā)同學(xué)們的專業(yè)興趣，培養(yǎng)同學(xué)們的創(chuàng)新意識。主辦單位：武漢理工大學(xué)交通學(xué)院承辦單位：交通學(xué)院學(xué)術(shù)實踐部參賽對象：武漢理工大學(xué)全體本科生、研究生活動時間：2009年6月——11月第二部分活動安排(1)、活動宣傳6月25日

2、一—10月20日⑵、賽前指導(dǎo)10月21日一—10月22日(3)、作品收集10月22日——11月10日(4)、作品初評11月11H-—11月15日(5)、決賽答辯11月30日一—12月1日(6)、模型制作12月1日一-12月15日(7)、頒獎儀式12月15日第三部分具體流程(1)活動宣傳1、宣傳板：大板一塊，展出去年的優(yōu)秀作品及本次大賽的相關(guān)說明；10月18號前完成，19號和20號用于現(xiàn)場報名，Z后置于H7—樓；（此項由負責(zé)）2、海報：共7張，分別張貼于H2,H7,L3,L7,L8,一二食堂及三食堂前。于10月18號前完成；（此項由責(zé)）3、橫幅：

3、一幅，17——21口懸掛于航海樓前，Z后懸掛于H7nV；（此項由王沖負責(zé)）4、學(xué)院內(nèi)部動員：10月15日上午將本次活動的相關(guān)內(nèi)容以書面形式告知各年級輔導(dǎo)員，在晚上點名吋先行通知；10月15號屮午將通知發(fā)到大一大二和大三年級所有副班長（或?qū)W習(xí)委員），發(fā)放活動策劃及申報表,再次進行賽両動員；（此項由負責(zé)）5、其他學(xué)院：全校英他學(xué)院由分團委書記馮老師代為通知；對于余區(qū)參賽概率較大的航運、能動、物流三學(xué)院，另行親口將書面策劃和作品中報表送各院相關(guān)部門；（此項由負責(zé)）6、現(xiàn)場報名：7、余區(qū)于10月19、20號在三食堂前進行：桌椅兩套，咅箱一套，筆記本一臺

4、，排插若干，報名表登記表30張，活動說明100份（重點發(fā)向其他學(xué)院同學(xué)）；（此項由王沖和負責(zé)）8、馬區(qū)于10月18日上午到馬區(qū)南湖進行現(xiàn)場宣傳，帶上宣傳的相關(guān)版也及報名表（此項由負責(zé)）9、新聞：內(nèi)部動員和現(xiàn)場報名均邀請新聞部相關(guān)同學(xué)參與，及時進行新聞報道；（此項由責(zé)）10、其他方式：充分利用電子郵件和QQ群，發(fā)動同學(xué)關(guān)系（尤其是兒個參與率較大學(xué)院的同學(xué)），將活動策劃及申報表的電子版發(fā)給他們，鼓勵他們參賽；（此項曲部門所有成員負責(zé)）（2）、賽前指導(dǎo)1、準備階段：1、邀請老師：17號和18號，先與學(xué)院船舶與橋梁方面老師聯(lián)系，暫定賽前指導(dǎo)老師并根據(jù)老

5、師的時間暫定指導(dǎo)時間；20號再次和暫定指導(dǎo)老師聯(lián)系，確認是否能夠如期進行指導(dǎo)講座；（此項由負責(zé)）2、申請教室：由于老師時間的不確定性，考慮到周一到周四大二大三同學(xué)有公選課，盡量安排在周五晩或是周六，若申請不到多媒體教室則選擇院辦三樓會議室；（此項由負責(zé)）3、關(guān)丁?馬區(qū)：我們會根據(jù)馬區(qū)的報名人數(shù)安排是否在馬區(qū)申請教室；（此項由曾柯負責(zé)）4、吋間通知：賽前輔導(dǎo)均應(yīng)至少提前兩天通知到各報名選手——余區(qū)親自通知,馬區(qū)請相關(guān)部長和年級長通知，同時請新聞部進行相關(guān)報道；（此項曲負責(zé)）5、布置會場：余區(qū)指導(dǎo)口的而一犬，應(yīng)當(dāng)排好場內(nèi)桌椅，調(diào)試相關(guān)設(shè)備以及黑板板

6、報的制作，確保萬無一失；（此項由負責(zé)）6、其他物資：綠茶3瓶，礦泉水10瓶；（此項由負責(zé)）2、講座流程：1、主持人簡單致辭，感謝老師和參賽同學(xué)對我院活動的支持和參與；2、老師以講座形式進行賽前指導(dǎo)；部門人員維護活動秩序；3、主持人再次感謝老師和到場選手；4、部門成員留下清理會場，打掃衛(wèi)生；（責(zé)）（3）、作品收集1、在此環(huán)節(jié)中，前期部門在各寢室樓宣傳板上張貼倒計時的通知；2針對余區(qū)交通學(xué)院，各班作品先交給學(xué)習(xí)委員，部長安排相應(yīng)的干事聯(lián)系各自負責(zé)班上的學(xué)習(xí)委員，于十四日晚上統(tǒng)一收集作品;3、余區(qū)其它學(xué)院，按照之前的通知，余區(qū)其它學(xué)院的作品交給相應(yīng)的

7、負責(zé)人；4、馬區(qū)，馬區(qū)各院的作品由專門的指定人員負責(zé)人員。（4）、作品初評1、11上旬開始聯(lián)系評委老師，并根據(jù)老師時間初步確定評委老師名單。2、11月16日將收集的作品進行匯總編號，并制成作品列表；再次聯(lián)系相關(guān)老師，確定評委名單；3、11月17日——19日上午，在院辦三樓會議室，邀請評委老師對參賽作品進行評定。并按分數(shù)高低確定進入決賽答辯組別名單；）4、11月19口下午，通知所有進入決賽的選手，進行答辯準備，并對作品進行最后改進。（5）、決賽答辯1、11月25口預(yù)先向團委屮請交院三樓辦公室作為答辯會場；2、11月29日聯(lián)系相關(guān)專業(yè)老師作為評委；

8、（3、11月30日與12月1日，下午5：20部門成員到達交院辦公樓布置會場，調(diào)試設(shè)備；4、6：10選手到場簽到，并拷貝答辯PPT至計算機；（11月30