美化Word 文檔(二).ppt

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1、美化Word文檔（二）講課人：陳靜一、中文版式1.拼音指南步驟：①選定要為其添加拼音指南的文字。②在“格式”菜單上，指向“中文版式”，再單擊“拼音指南”。③在“拼音文字”框中，輸入要應(yīng)用于選定文字的拼音指南。選擇“單字”的效果選擇“組合”的效果注意：拼音指南一次可以為39個漢字注音。當(dāng)選定的文本在11個(包括11個，不包括段落標(biāo)記)字符之內(nèi)時，對話框中的“組合”按鈕呈激活狀態(tài)，單擊之可使選定的文本都集中在一個“基準(zhǔn)文字”框中;單擊“單字”按鈕，則一個“基準(zhǔn)文字”框中只有一個字。提示：1.如果需要刪除拼音，可選擇帶拼音的文本，然后在“拼音指南”對話框中單

2、擊“全部刪除”按鈕。2.如果需要拼音出現(xiàn)在漢字的右側(cè)，可進(jìn)行如下操作：選中帶拼音的漢字，然后執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”→“無格式文本”。注意：拼音指南一次可以為39個漢字注音。當(dāng)選定的文本在11個(包括11個，不包括段落標(biāo)記)字符之內(nèi)時，對話框中的“組合”按鈕呈激活狀態(tài)，單擊之可使選定的文本都集中在一個“基準(zhǔn)文字”框中;單擊“單字”按鈕，則一個“基準(zhǔn)文字”框中只有一個字。2.帶圈文字我們經(jīng)?？梢钥吹綆Φ奈淖郑褪窃谖淖滞饷婕尤胍粋€圓圈。這個其實(shí)很簡單，在Word中可以快速的制作出這種文字。步驟：選中需要帶圈的文子——“格式”——“中文版式”——”帶

3、圈文字”注：帶圈文字一次只能應(yīng)用于一個文字；最多用于兩個數(shù)字。小技巧：用Alt鍵+小鍵盤數(shù)字41689至41698這十個數(shù)字序列可以依次打出帶圓圈的數(shù)字①至⑩；3.合并字符合并字符就是將選定的多個字符合并，占據(jù)一個字符大小的位置。步驟：選中——格式——中文版式——合并字符注意：使用默認(rèn)設(shè)置，合并后的字符整體高度與原字體高度大致相同，改變字體大小后將改變合并字符的整體高度。注意：無論中英文，最多只能選擇6個字符，多選的字符將從文檔中被刪除。4.雙行合一雙行合一就是在原始行高不變的情況下，將選定文本以兩行并為一行顯示。同學(xué)們在使用Word編輯文檔的過程中，

4、有時需要在一行中顯示兩行文字，然后在相同的行中繼續(xù)顯示單行文字，實(shí)現(xiàn)單行、雙行文字的混排效果。這時可以使用Word2003提供的“雙行合一”功能實(shí)現(xiàn)這個目的。步驟：選中——格式——中文版式——雙行合一區(qū)別：雙行合一可將兩行文字的占位變成一行；合并字符將6個漢字占位為一行變成兩行顯示在字符較多的情況下，雙行合一后，上下兩行將具有相同的寬度。刪除雙行中的字符后Word將自動調(diào)整字符的間距仍使兩行保持等寬。如果要刪除雙行合一的格式，可單擊將插入點(diǎn)定位到該文本塊中，然后在“雙行合一”對話框中單擊“刪除”按鈕。5.縱橫混排縱橫混排與改變文字方向不同，它可以在同

5、一頁面中，改變部分文本的排列方向，由原來的縱向變?yōu)闄M向，原來的橫向變?yōu)榭v向，尤其適用于少量文字(例如日期)。操作步驟如下:1.選擇要改變方向的文本。2.執(zhí)行“格式”→“中文版式”→“縱橫混排”，打開“縱橫混排”對話框。3.選中“適應(yīng)行寬”復(fù)選項(xiàng)，可使文本旋轉(zhuǎn)方向后自動壓縮其高度與該行的高度相同。4.單擊“確定”按鈕。提示:1.如果要刪除“縱橫混排”格式，可選擇應(yīng)用此格式的文本，然后在“縱橫混排”對話框中單擊“刪除”按鈕。2.只能對一個段落中的文字應(yīng)用縱橫混排格式。3.如果要繼續(xù)緊縮文本，可執(zhí)行“格式”→“字體”→“字符間距”選項(xiàng)卡，在“縮放”框中繼續(xù)縮

6、小其比例。