敏孚機械文控員050901.doc

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1、文件類型崗位說明書崗位名稱文控員崗位類別專業(yè)類版本號2．0實施日期2005.09．01管理歸屬技術中心/信息部對應職級頁次4/4崗位綜述：1、貫徹執(zhí)行并參與公司檔案管理與工作標準的制定與實施；2、組織并實施文件歸檔、分發(fā)、整理、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；3、負責檔案的著錄、標引和計算機存儲工作及圖書、標準的日常管理工作等；4、監(jiān)督各部門、現(xiàn)場所使用的受控文件的有效性，提高文件標準的利用性；5、ISO/TS16949品質體系升級管理；6、外部情報、標準、資料及實用信息的收集、整理、建檔、保管。指揮線：上級崗位（信息部經(jīng)理）；下級崗位（無）。一、崗位職責及對應能力要求：

2、職能項目工作職責周期績效標準能力要求（A專精；B理解；C熟悉；D了解）應知知識度應會技能度檔案建立基礎工作1．文件資料、標準的收集、入檔、分發(fā)、回收、銷毀、發(fā)布等及其基礎工作；2．整理、標引、分類、復印、分碼、計算機輸入等；3．有權要求相關部門和個人按照程序文控管理要求配合工作和完成相應的操作，對于不符合項予以退回、修改或作廢。隨時1、各部門、現(xiàn)場所使用的受控文件為有效版本，沒有重大錯誤；2、提高文件資料的可利用性，建立起有和企業(yè)發(fā)展相適應的檔案室；3、文件資料的完整性。體系的相關管理要求B分類檢索體系評審文件管理ABB檔案工作計劃制定施行1、參與制定檔案室年度和季

3、度工作計劃、進行本崗位工作分解及各項工作的內外溝通、協(xié)調等；2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定檔案室工作目標和管理制度并要求使用者遵守。有時工作計劃和目標的達成、完善檔案管理、提高檔案業(yè)務水平。公司的發(fā)展遠景C職業(yè)技能C文件收集、提供利用1、外部情報、標準、資料及實用信息的收集、整理、建檔、保管；2、有時1、外來文件的完整性，版次有效性；2、日常工作符合體系要求資料收集B提供利用B文件類型崗位說明書崗位名稱文控員崗位類別專業(yè)類版本號2．0實施日期2005.09．01管理歸屬技術中心/信息部對應職級頁次4/4有權要求相關部門和個人按照程序文件管理要求配合工作和完成相應的操

4、作。工作范圍1、技術中心、信泰工廠、企業(yè)總部涉及的財務文檔、科技文擋料的收發(fā)存銷管理；2、其他工廠財務文檔、科技文檔信息的收集、目錄更新；3、文控資料借閱面向敏孚企業(yè)。企業(yè)組織架構B臨時工作完成領導安排的臨時工作有時達成目標一、工作接觸：接觸對象所在單位接觸性質接觸方式相關聯(lián)的具體工作活動頻率內部員工信息部內/外直接對話、書面方式、電話工作溝通、資料借閱b部門經(jīng)理信息部內電話、對話工作匯報c敏孚外地公司外部公司外電話、對話、書面方式財務/科技文檔資料信息的收集、目錄更新c相關部門信泰工廠外電話、對話、書面方式財務文檔、科技文檔收發(fā)存銷管理b相關部門企業(yè)總部外電話、對

5、話、書面方式財務文檔、科技文檔收發(fā)存銷管理b二、工作替補：替補崗位所屬詳細單位所替代的工作內容（工作活動項目）部門經(jīng)理信息部計劃制定三、工作環(huán)境：工作環(huán)境比較固定而且干擾不大，沒有安全問題，但是復印機存在廢氣傷害。文件類型崗位說明書崗位名稱文控員崗位類別專業(yè)類版本號2．0實施日期2005.09．01管理歸屬技術中心/信息部對應職級頁次4/4一、工作風險：1、勞動強度：勞動強度比較大，開發(fā)工作量相當飽滿，在體系評審時尤其繁忙，經(jīng)常整天處于工作狀態(tài)，缺乏應有的運動。2、精神壓力：精神壓力一般。學歷要求：專業(yè)教育（?？疲I(yè)：二、工作經(jīng)驗：工作經(jīng)驗的類型年限文控管理2－3

6、年體系相關1年三、特定資格或補充能力要求：十一、生理素質：健康程度正常正常相貌、性別、身高、口齒、體型等正常正常力量、耐力、協(xié)調性、平衡性等正常正常視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常矯正視力＞1.0,因為有時要對產品進行外觀鑒別。十二、心理素質：記憶、思維、語言、操作活動能力、應變能力等正常興趣、愛好、性格、氣質類型等個性特點正常十三、道德品格：耐心、主動、盡責、忠誠。十四、轉型時間：3—5個月文件類型崗位說明書崗位名稱文控員崗位類別專業(yè)類版本號2．0實施日期2005.09．01管理歸屬技術中心/信息部對應職級頁次4/4編制：審核：批準：