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1、一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及流程,為了提高倉庫作業(yè)效率、規(guī)范,加強倉庫管理作業(yè)流程。確保企業(yè)的正常生產及維護企業(yè)合法權益,結合公司具體情況,制定本制度。二、范圍倉庫工作人員三、職責倉庫管理員負責物料的收料、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。四、驗收及保管(一)物資的驗收入庫管理制度 1、物資到公司后倉管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。 2、對入庫物資核對、清點后,倉管員及時填寫入庫單
2、或電腦臺賬。3、倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫?! 。?)未經總經理或部門主管批準的采購?! 。?)與請購單不相符的采購物資?! 。?)與要求不符合的采購物資。 4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,倉管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"或電腦臺賬?! 。ǘ┪镔Y保管倉庫管理制度 1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"?! 。?)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊?! 。?)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清?! 。?)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位?! ?、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時
3、盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正?! ?、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。 ?。ㄈ┪镔Y的領發(fā)管理制度 部分內容來源于網絡,如有侵權請聯系刪除!1、倉管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。 2、倉管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理原則。 3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,并及時上報部門主管提出采購申請?! ?、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為?! ?、以舊換新的
4、物資一律交舊領新?! 。ㄋ模┪镔Y退庫倉庫管理制度 1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)?! ?、廢品物資退庫,倉管員根據"物料報廢單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。五、規(guī)定(一)倉儲管理規(guī)定 1、倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分?! 。?)入庫按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發(fā)現有異常情況必須向主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行,如無特殊原因按來料數量準確登記,并登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。 ?。?)出庫 對于生產部門領料根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。設備發(fā)貨的話按照
5、采購開出的送貨單或經其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)?! 。?)保管 合理安排倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點倉庫,檢查帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。2、物料收貨及入庫 ?。?)需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”進行作業(yè)。 ?。?)采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部?! 。?)收貨時需要求采購人員給
6、到“送貨單”,或者主動咨詢采購貨品名稱、數量做好交接。倉庫人員負追查和保管單據的責任。 部分內容來源于網絡,如有侵權請聯系刪除?。?)所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯?! 。?)倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發(fā)現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題?! 。?)物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位?! 。?)原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫
7、信息的統(tǒng)計,點數入庫?! 。?)生產技術部測試借料必須登記借料數量及規(guī)格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域?! 。?)倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“