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1、提高CAD電子文件歸檔的完整率成果報(bào)告QC小組名稱：CAD電子文件管理QC小組廣西電力工業(yè)勘察設(shè)計(jì)研究院2004年2月南寧1小組概況………………………………12P階段（計(jì)劃階段）…………………32.1選題理由……………………………..32.2活動(dòng)計(jì)劃……………………………..32.3現(xiàn)狀調(diào)查……………………………..42.4設(shè)定目標(biāo)…………………………….62.5原因分析……………………………..82.6確定主要原因……………………….132.7制定對(duì)策…………………………….143D階段（對(duì)策實(shí)施）……………….164C階段(檢查階段)……………………205A
2、階段（總結(jié)階段）…………………215.1制定鞏固措施……………………….215.2效益………………………………..215.3總結(jié)回顧與今后打算……………..231小組概況1.1小組注冊(cè)情況（見表1）表1小組注冊(cè)情況表小組名稱CAD電子文件管理QC小組課題名稱提高CAD電子文件歸檔的完整率課題類型管理型課題組長左運(yùn)源小組成立日期2002年3月31日注冊(cè)日期2003年5月17日小組注冊(cè)編號(hào)信檔2003-01輔導(dǎo)員趙寶玲1.2小組成員情況（見表2）表2小組成員情況表序號(hào)姓名性別年齡文化程度組內(nèi)職務(wù)職稱/職務(wù)組內(nèi)分工1左運(yùn)源男35大專小組長館員組織活動(dòng)，成果總結(jié)2朱清雄
3、男53大學(xué)組員高級(jí)政工師/主任收集資料、統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)狀調(diào)查、參與實(shí)施及效果檢查、記錄等3陳堅(jiān)男45大學(xué)組員高級(jí)工程師/主任4劉婉芬女39大專組員館員5陳翠英女30大專組員館員1.3小組活動(dòng)情況(見表3)表3小組活動(dòng)情況表活動(dòng)時(shí)段2003年5月～2004年2月活動(dòng)次數(shù)11次每次活動(dòng)平均時(shí)間4小時(shí)平均接受TQC教育68小時(shí)出勤率100%歷年獲獎(jiǎng)情況2003年度活動(dòng)課題為：《實(shí)現(xiàn)CAD電子文件的自動(dòng)收集與歸檔》，獲獎(jiǎng)情況：1．廣西勘協(xié)優(yōu)秀QC小組一等獎(jiǎng)(第一名)2．廣西區(qū)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組3．國家工程建設(shè)（勘察設(shè)計(jì)）優(yōu)秀QC小組(見：證明材料1)本小組已完成及進(jìn)行中的兩次C
4、AD電子文件管理PDCA循環(huán)(見圖1)：2004年度《提高CAD電子文件歸檔的完整率》2003年度（建設(shè)部優(yōu)、區(qū)優(yōu)）《實(shí)現(xiàn)CAD電子文件的自動(dòng)收集與歸檔》圖1CAD電子文件管理的兩次PDCA循環(huán)示意圖名詞解釋歸檔的完整率CAD電子文件CAD電子文件是在設(shè)計(jì)過程中，通過計(jì)算機(jī)利用CAD技術(shù)進(jìn)行輔助設(shè)計(jì)形成的能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理的電子信息。按檔案管理學(xué)來說，指已歸檔檔案材料的實(shí)際份數(shù)除以應(yīng)當(dāng)歸檔的檔案材料份數(shù)的百分比，是衡量檔案材料歸檔是否完整的一個(gè)指標(biāo)。1.P階段(計(jì)劃階段)2.1選題理由（見圖2：選題理由框圖）圖2選題理由框圖上一輪PDCA循環(huán)成功實(shí)現(xiàn)CAD
5、電子文件的自動(dòng)收集與歸檔，建立CAD電子文件管理系統(tǒng)，初步完善管理制度提高CAD電子文件歸檔的完整率運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員要調(diào)用該類文檔時(shí)找不到，據(jù)調(diào)查原因是未歸檔，即已流失。工程業(yè)主在簽合同的時(shí)候要求必須提供完整的CAD電子文件重復(fù)利用CAD電子文件，可以提高設(shè)計(jì)效率，縮短工期CAD電子文件歸檔的完整率未達(dá)標(biāo)制圖人：劉婉芬2003年05月17日第一次小組活動(dòng)通過2.2活動(dòng)計(jì)劃（見表3）表3活動(dòng)計(jì)劃表時(shí)間內(nèi)容年20032004月5678910111212P選題、現(xiàn)狀調(diào)查制定目標(biāo)原因分析要因確認(rèn)制定對(duì)策D對(duì)策實(shí)施C效果檢查A鞏固措施與總結(jié)制表人：劉婉芬陳翠英2003年
6、5月17日第一次小組活動(dòng)通過2.3現(xiàn)狀調(diào)查2.3.1CAD電子文件歸檔情況的調(diào)查小組成員選擇了**電廠改擴(kuò)建工程、**變至**220KV線路工程、**變擴(kuò)建間隔工程、**水電站擴(kuò)建工程、**水電站工程、**水電站工程等6個(gè)有代表性的主要工程項(xiàng)目，從2003年1月至5月份歸檔的CAD電子文件一一進(jìn)行核查，對(duì)其應(yīng)當(dāng)歸檔的以及實(shí)際已歸檔CAD電子文件（底圖）個(gè)數(shù)進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)這些工程CAD電子文件歸檔很不完整。(見表4：2003年1月～5月CAD電子文件歸檔完整率調(diào)查表及圖32003年1月—5月六個(gè)工程CAD電子文件歸完整率現(xiàn)狀柱狀圖)表42003年1月～5月六
7、個(gè)工程CAD電子文件歸檔完整率調(diào)查表項(xiàng)目工程名稱應(yīng)歸檔的CAD電子文件（個(gè)）實(shí)歸檔的CAD電子文件（個(gè)）完整率（%）結(jié)論86782895.5達(dá)省優(yōu)61558695.29達(dá)省優(yōu)32617453.37低于省優(yōu)1563139389.12低于省優(yōu)16214488.89低于省優(yōu)21019090.47低于省優(yōu)圖32003年1月～5月六個(gè)工程CAD電子文件歸檔完整率現(xiàn)狀柱狀圖制圖人：劉婉芬陳翠英2003年5月17日第二小組活動(dòng)通過2.3.2引起CAD電子文件歸檔完整率不達(dá)標(biāo)的問題分析從對(duì)上面6個(gè)工程調(diào)查結(jié)果可看到,**水電站CAD電子文件歸檔的完整率最高達(dá)到95.50%,而其
8、它工程項(xiàng)目均低于此值，*
