公文寫作格式排版及寫作技巧.ppt

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1、常用公文排版及寫作技巧㈠公文的作用及重要性㈡公文寫作的概述㈢公文寫作的排版形式㈣常用公文的寫作技巧目錄公文的作用及重要性㈠公文的作用及重要性公文的作用上傳下達(dá)、互通情報(bào)使工作有依據(jù)、有憑證有宣傳教育的作用。能夠規(guī)范員工工作行為㈠公文的作用及重要性公文的重要性行政公文是企業(yè)的政令指導(dǎo)，一諾千金，是企業(yè)傳達(dá)貫徹有關(guān)政策、決定和規(guī)定的方式。公文在企業(yè)中又是權(quán)利和權(quán)威，要求員工慎重而嚴(yán)肅地對待，自覺遵守相關(guān)規(guī)定，令行禁止。公文又是聯(lián)系的紐帶，企業(yè)之間的許多工作是通過公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的，許多具體問題也是因此而得到及時(shí)處理的。所以

2、要了解行文情況以便開展工作。公文寫作概述㈡公文概述公文構(gòu)成要素公文寫作基本要求公文的種類㈡公文概述公文構(gòu)成要素公文寫作基本要求公文的種類㈡公文寫作概述公文構(gòu)成要素標(biāo)題、主送單位、正文發(fā)文單位、發(fā)文日期、主題詞、抄報(bào)抄送單位、文件版頭簽發(fā)人、機(jī)密等級緊急程度、閱讀范圍附件、其他標(biāo)題公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”公文標(biāo)題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。標(biāo)題㈡公文寫作概述正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確、力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事

3、求是。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。正文㈡公文寫作概述發(fā)文單位寫在正文的下面偏右處，又稱落款。一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文單位。印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文單位對公文生效的憑證。發(fā)文單位㈡公文寫作概述發(fā)文日期公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。發(fā)文日期㈡公文寫作概述主題詞一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”

4、，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。主題詞㈡公文寫作概述抄送、抄報(bào)單位抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)部門。送往單位是上級的列為抄報(bào)，是平級或下級機(jī)關(guān)列為抄送。抄送、抄報(bào)單位㈡公文寫作概述公文編號一般包括單位代字、年號、順序號。如：“喬發(fā)[2014]1號”，代表的是喬天置業(yè)2014年第1號發(fā)文。“喬發(fā)”是喬天置業(yè)的代字，“[2014]”是年號，（年號要使用方括號“[]”），“1號”是發(fā)文順序號。編號的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作

5、為公文的代號使用。公文編號㈡公文寫作概述公文編號紅頭文件：主要用于公司對外發(fā)文；公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或人事任免事項(xiàng)；公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營管理、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。公司發(fā)文：主要用于公布公司規(guī)章制度；其他公司性的文件。工作請示單：用于各部門的請示事項(xiàng)。工作聯(lián)系單：用于公司內(nèi)各部門間需協(xié)調(diào)工作而使用的發(fā)文文件。會議通知：用于公司召開會議通知等。會議紀(jì)要：用于記載、上傳下達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。喬天公文編號管理㈡公文寫作概述一、公文種類說明公文編號（一）各部門名稱簡寫綜合部：綜財(cái)務(wù)部：財(cái)外聯(lián)部：外....（

6、二）各類文件編號1、公司紅頭文件：鄭喬天辦字[2014]XXX號2、公司發(fā)文：喬天發(fā)[2014]XXX號3、工作聯(lián)系單：喬天（發(fā)起部門簡稱）聯(lián)[2014]XXX號4、工作請示單：喬天（發(fā)起部門簡稱）請[2014]XXX號5、會議通知：喬天會[2014]XXX號6、會議紀(jì)要：喬天紀(jì)[2014]XXX號喬天公文編號管理㈡公文寫作概述二、編號管理公文編號（三）合同編號綜合部：QTHT（類別）-ZH（部門簡稱）-2014001財(cái)務(wù)部：QTHT-CW-2014001設(shè)計(jì)部：QTHT-SJ-2014001....（四）付款編號綜合部

7、：QTFK（類別）-ZH（部門簡稱）-2014001財(cái)務(wù)部：QTFK-CW-2014001設(shè)計(jì)部：QTFK-SJ-2014001....喬天公文編號管理㈡公文寫作概述二、編號管理機(jī)密等級機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文部門根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。機(jī)密等級㈡公文寫作概述緊急程度這是對文件送達(dá)時(shí)限的要求，

8、分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。緊急程度㈡公文寫作概述附件這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。