采購(gòu)作業(yè)程序書.doc

《采購(gòu)作業(yè)程序書.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、上海環(huán)訊實(shí)業(yè)有限公司文件編號(hào)SB0602采購(gòu)作業(yè)程序制/修訂履歷表制/修訂日期版次修改次數(shù)制/修訂內(nèi)容核準(zhǔn)審核制訂者2002年6月1日10新訂上海環(huán)訊實(shí)業(yè)有限公司采購(gòu)作業(yè)程序文件編號(hào)SB0602版次第1版/第0次頁(yè)次共2頁(yè)/第1頁(yè)1.目的:對(duì)采購(gòu)過(guò)程控制,以確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求.2.范圍:本公司產(chǎn)品生產(chǎn)所需的要從外部采購(gòu)的材料、外構(gòu)件、協(xié)作件等的采購(gòu)。3.職責(zé):3.1采購(gòu)員:3.1.1負(fù)責(zé)廠內(nèi)原物料的采購(gòu)及訂購(gòu)單的發(fā)放。3.1.2協(xié)力廠商之開發(fā)、考核及管理。3.1.3協(xié)力廠商交貨及聯(lián)絡(luò)窗口作業(yè)及品質(zhì)異常處理作業(yè)協(xié)辦。3.2

2、生管課:采購(gòu)申請(qǐng)單之提供。3.3品管課:對(duì)廠商所送物料進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定及品質(zhì)異常處理。3.4資材課:依據(jù)訂購(gòu)單內(nèi)容點(diǎn)收廠商所送物料的數(shù)量。3.5生技課:3.5.1提供相應(yīng)的圖紙相關(guān)資料及技術(shù)規(guī)范。3.5.2協(xié)助采購(gòu)員尋找候選協(xié)力廠商。4.管理程序:4.1對(duì)分承包方的評(píng)估和選擇,按《供應(yīng)商管制程序》進(jìn)行。4.2采購(gòu)資料:4.2.1采購(gòu)文件應(yīng)清楚地說(shuō)明訂購(gòu)產(chǎn)品的資料。4.2.2采購(gòu)文件可以是合同、技術(shù)質(zhì)量協(xié)議、圖紙、規(guī)范質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)等。4.2.3采購(gòu)文件發(fā)布前,應(yīng)對(duì)規(guī)定要求的正確性和完整性進(jìn)行審批。4.3申購(gòu)及采購(gòu)作業(yè)程序:4.3.1生管

3、課根據(jù)資材課提供的庫(kù)存量信息和訂單量決定其采購(gòu)數(shù)量,填制《物料采購(gòu)?fù)ㄖ獣?SB0602-1),由主管核準(zhǔn)。4.3.2采購(gòu)員依據(jù)《物料采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍忿D(zhuǎn)化為正式《訂購(gòu)單》(SB0602-2)由主管審核后落實(shí)采購(gòu)。4.3.3采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)按采購(gòu)文件和《合格協(xié)力廠商名錄一覽表》(SB0601-3)進(jìn)行。4.3.4本公司要求分承包方具有百分之百的按時(shí)交付能力.由采購(gòu)員提供必要的策劃信息和采購(gòu)承諾,以使分承包方滿足此期望要求。4.3.5采購(gòu)員適時(shí)與協(xié)力廠商聯(lián)絡(luò),以掌握準(zhǔn)確交期,并對(duì)分供方交付能力進(jìn)行監(jiān)控,必要時(shí)要其采取糾正措施。交付的情況記

4、錄在《訂購(gòu)物料一覽表》(SB0602-3)中。4.3.6分承包方的供貨記錄在《協(xié)力廠供貨業(yè)績(jī)表》(SB0602-4)上海環(huán)訊實(shí)業(yè)有限公司采購(gòu)作業(yè)程序文件編號(hào)HB0602版次第1版/第0次頁(yè)次共2頁(yè)/第2頁(yè)中。附加運(yùn)費(fèi)的記錄必須包括本公司和分承包方兩者支付的費(fèi)用。4.4采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證:4.4.1采購(gòu)物資需依據(jù)《檢驗(yàn)與試驗(yàn)管制程序》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。4.4.2當(dāng)本公司提出在分承包方貨源處對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,生技課應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證的安排以及產(chǎn)品放行的方式。4.4.3當(dāng)合同規(guī)定時(shí),顧客或其代表有權(quán)在分承包方場(chǎng)所或本公司場(chǎng)所對(duì)分承包方的產(chǎn)品

5、是否符合規(guī)定的要求進(jìn)行驗(yàn)證。本公司不能把該驗(yàn)證用作分供方對(duì)質(zhì)量進(jìn)行有效控制的證據(jù)。顧客的驗(yàn)證即不能免除本公司提供可接受產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后顧客的拒收。5.品質(zhì)記錄:5.1SB0602-1《物料采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍?.2SB0602-2《訂購(gòu)單》5.3SB0602-3《訂購(gòu)物料一覽表》5.4SB0602-4《協(xié)力廠供貨業(yè)績(jī)表》6.相關(guān)文件6.1SB0601《供應(yīng)商管制程序》6.2QB1001《檢驗(yàn)和試驗(yàn)管制程序》上海環(huán)訊實(shí)業(yè)有限公司SB0602-1物料采購(gòu)?fù)ㄖ獑蜰O:*******申請(qǐng)部門:年月日NO代碼品名/品號(hào)規(guī)格及加工別適用產(chǎn)品

6、現(xiàn)有庫(kù)存申請(qǐng)采購(gòu)量最遲交期備注12345678910審核:生管:倉(cāng)庫(kù):制表:上海環(huán)訊實(shí)業(yè)有限公司SB0602-2SHANGHAISKYROCKINDUSTRYCO.,LTD上海市青浦縣趙屯鎮(zhèn)興利路152號(hào)TEL:86-21-59215972-75FAX:86-21-59215442訂購(gòu)單PURCHASEORDER訂單編號(hào):日期:公司名稱:公司地址:電話:傳真:聯(lián)系人:產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注總計(jì)金額:交貨日期:交貨地點(diǎn):包裝要求:付款方式:注意事項(xiàng):廠商簽章:核準(zhǔn):主管核定:采購(gòu)人:SB0602–3訂購(gòu)物料一覽表訂單號(hào)

7、品名及品號(hào)供應(yīng)商訂購(gòu)已進(jìn)數(shù)量尚欠備注數(shù)量交期數(shù)量交期協(xié)力廠供貨業(yè)績(jī)表SB0603-4NO:供方名稱記錄序號(hào)訂單號(hào)產(chǎn)品名稱計(jì)劃交貨記錄交期品質(zhì)時(shí)間數(shù)量時(shí)間數(shù)量是否符合不符合123456789101112131415161718192021審核:制表: