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《標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序參考.doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序? 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件,由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容,查閱"廠商資料"、"采購(gòu)記錄"及其他有關(guān)資料后,開(kāi)始辦理詢價(jià),于報(bào)價(jià)后,整理報(bào)價(jià)資料,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,進(jìn)行議價(jià),辦妥后,依核決權(quán)限,呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如: □采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)?標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則 □請(qǐng)購(gòu) 第一條請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的劃分 各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如下: (一)常備材料:生產(chǎn)管理部門(mén) (二)預(yù)備材料:物料管理部門(mén) (三)非常備材料: 1.訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)管理部門(mén) 2.其他用料:使用部門(mén)或物料管理部門(mén) 第二條請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送 (
2、一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門(mén)依事業(yè)部別編訂),"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))"附"請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單"送采購(gòu)部門(mén)。 (二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購(gòu)。 (三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于"請(qǐng)購(gòu)單""說(shuō)明欄"注明原因,并加蓋"緊急采購(gòu)"章,以急件卷宗遞送。 (四)材料檢驗(yàn)須待試車(chē)方能實(shí)施者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上注明"試車(chē)檢驗(yàn)"及"預(yù)定試車(chē)期限"。 (五)庶務(wù)用品由物料管理部門(mén)按月依耗用狀況,并
3、考慮庫(kù)存情況,填制"請(qǐng)購(gòu)單"提出請(qǐng)購(gòu)?! 〉谌龡l免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分 (一)下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單,并可以"總務(wù)用品申請(qǐng)單"委托總務(wù)部門(mén)辦理,但其核決權(quán)限另訂,其列舉如下: 1.賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。 2.招待用品:飲料、香煙等。 3.書(shū)報(bào)(含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物)、名片、文具等。 4.打字、刻印、報(bào)表等。 (二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目?! 〉谒臈l請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限 (壹)內(nèi)購(gòu): 1.原物料: (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由科長(zhǎng)核決。 (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。 (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。
4、2.財(cái)產(chǎn)支出: (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者,由科長(zhǎng)核決。 (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。 (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。 3.總務(wù)性用品: (1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者,由科長(zhǎng)核決。 (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。 (3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。 附注:凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以"財(cái)產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核。 (二)外購(gòu): 1.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)(含)元以下者,由經(jīng)理核決。 2.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。 第五條請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)
5、 (一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu),同時(shí)于"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"或"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷(xiāo)"的戳記及注明撤銷(xiāo)原因?! ?二)采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后,依下列規(guī)定辦理: 1.采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋"撤銷(xiāo)"章后,送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 2.原"請(qǐng)購(gòu)單"已送物料管理部門(mén)待辦收料時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷(xiāo),并由物料管理部門(mén)據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 3.原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)?! 醪少?gòu) 第一節(jié)一般規(guī)定 第六條采購(gòu)部門(mén)的劃分 (一)內(nèi)購(gòu):由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理?! ?二)外購(gòu):由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。
6、 (三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu),可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料,必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)?! 〉谄邨l采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu): (一)集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。 (二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)?! 〉诎藯l采購(gòu)作業(yè)處理期限采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市
7、場(chǎng)供需,分類(lèi)制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門(mén)以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。 第二節(jié)國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) (一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 (二)若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少?gòu)經(jīng)辦人