倉庫管理規(guī)章制度.doc

倉庫管理規(guī)章制度.doc

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1、倉庫管理規(guī)章制度  倉庫日常管理規(guī)章制度  一、總則1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。  2.本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、工程所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、備件、工具、等物料的庫存管理規(guī)定?! 《?、管理原則和體制1.公司實行倉庫集中管理體制。  各類物料由倉庫保存?! ?.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。  3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員?! ?.倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C

2、類,分別以重點、次要和一般性級別管理?! ∪⒋尕浻媱澟c控制1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足?! ?.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售、工程、采購、生產(chǎn)等部門制定最優(yōu)訂購點、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)?! ?.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補(bǔ)充采購計劃申請?! ∷?、入庫1.所有物料,無論是新購入、機(jī)加進(jìn)倉、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫。  1.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與《物資申購單》、《生產(chǎn)工藝跟蹤表》、《送貨清單》、《發(fā)票》所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符?!?/p>

3、 如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格異常的,應(yīng)通知采購主管處理?! ?.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記?! ∥濉⒊鲐?.凡持經(jīng)各級主管簽批的《領(lǐng)用單》、《領(lǐng)料單》經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫?! }庫管理員對所有庫物品及時入帳?! ?.倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。  如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期?! ?.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門?! ?.物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。  

4、5.堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品?! }庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)?! ?.對緊急事項可即時領(lǐng)用。  但應(yīng)向生產(chǎn)主管及時匯報情況,并及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)?! ×⑽锪媳9軅}管對各類物料的儲存要項1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;3.儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取?! ?.對危險物品隔離管制;5.通道不得亂堆放物品;  七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取?! “恕}管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查?! ?/p>

5、十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。  十一、倉庫建立庫存明細(xì)臺帳、電腦帳目、庫存卡系統(tǒng)。  應(yīng)做到帳實機(jī)相符、帳帳相符?! 〖皶r做好日常帳簿登記、、保管工作?! ∈⒍ㄆ诮Y(jié)倉庫盤存?! ?.小盤點,每月底一次。  主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。  2.中盤點,每半年一次?! }庫查核是否帳實相符,并矯正成本。  3.大盤點,每年一次。  公司資產(chǎn)全面盤存。  每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、生產(chǎn)部門總盤存?! ΡP點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。  對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理?! ΡP盈、盤虧情況,報

6、總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償?! ∈?、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作?! ∈摹}管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計?! 「鞣N統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)部門?! ∈濉}管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理?! ∈?、相關(guān)文件《倉庫管理工作流程》公司規(guī)章制度  一、公司形象  1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況?! ?、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任

7、何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方?! ?、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩?! ?、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。  5、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長?! ?、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款?! ?、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌?! ?、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝

8、及修飾須大方得體?! 《⑸钭飨ⅰ ?、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班?! ?/p>

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