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1、系列之四:ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置要點簡介(E)熱度7已有1006次閱讀2009/12/2310:27
2、關(guān)鍵詞:EBS基礎(chǔ)設(shè)置要點簡介ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置要點簡介七、工作流八、系統(tǒng)初始化設(shè)置(一)關(guān)于安全性。(二)關(guān)于配置文件(三)值集與彈性域(四)分類賬(帳套)與組織架構(gòu)(五)單據(jù)編號(六)層次性設(shè)置結(jié)構(gòu)九、結(jié)語(注:網(wǎng)站批量發(fā)圖有問題,上傳后顯示不清楚。點擊圖片打開后,質(zhì)量尚可。26/26七、工作流系統(tǒng)關(guān)于工作流的設(shè)置工作包含兩部分工作,一是基于企業(yè)的特殊需要,使用WorkflowBuilder軟件包工具自定義工作流。詳情需參考ORACLE
3、的相關(guān)文檔,這里不贅述。二是為系統(tǒng)設(shè)置工作流管理員。系統(tǒng)在安裝后的初始化工作流管理員是系統(tǒng)超級用戶SYSADMIN,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先使用SYSADMIN進(jìn)入系統(tǒng),將工作流管理員改為一個真實的用戶,或者輸入“*”,則所有用戶都“可以”具有工作流管理員權(quán)限(用戶實際是否有工作流管理權(quán)限還必須取決于其被賦予的“責(zé)任”或“菜單”功能),如下圖48所示:26/26實際具有工作流管理權(quán)限的用戶在進(jìn)入工作流管理“開發(fā)員工作室”TAB頁后,可以查詢出系統(tǒng)所有的“工作流類型”,可選擇其一作具體設(shè)置,如下圖49所示:上圖中,工作流管理員選定具體需設(shè)置的工作流后,點擊“運(yùn)行”則
4、可以打開該工作流的“屬性”設(shè)置界面(具體有哪些屬性可設(shè)置,不同工作流各不相同),如下圖50所示:26/26工作流管理員在工作流管理“狀態(tài)監(jiān)控程序”TAB頁,可以監(jiān)控選定工作流的具體運(yùn)行情況的若干條目列表,針對每一個條目,可以查看其“26/26活動歷史記錄、狀態(tài)圖、參與者回應(yīng)、詳細(xì)資料”等若干信息(必要時工作流管理員可實施干預(yù),如更新屬性、倒退、暫停、取消等等)。如下圖51所示:系統(tǒng)在各應(yīng)用模塊基于業(yè)務(wù)處理功能,預(yù)置有若干不同工作流,有關(guān)詳情容以后結(jié)合具體業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用再來討論。以下重點介紹一個比較特殊的工作流:在多個業(yè)務(wù)模塊中均需使用且系統(tǒng)實施必須事先完
5、善設(shè)置的“賬戶生成器流程”。26/26傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)模式下,所有可能涉及會計記賬處理的業(yè)務(wù)處理例如物料接收、發(fā)出等等,作為業(yè)務(wù)處理人員在日常工作過程中是不需要考慮如何記賬的,只是需要將有關(guān)業(yè)務(wù)處理記錄例如入庫單、出庫單等作為原始憑證提交給會計人員去做處理。會計人員依據(jù)這些原始憑證制作“記賬憑證”并手工為之指定“會計科目”或“賬戶代碼”,以便正確地向總賬GL實施“過賬”。手工業(yè)務(wù)模式或會計電算化模式下,由于作為原始憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)不包含準(zhǔn)確的記賬信息(會計科目或賬戶代碼),需要會計人員手工去做處理,這在業(yè)務(wù)量很大,記賬科目數(shù)量設(shè)置較多的情況下,會計人員的工
6、作負(fù)擔(dān)將十分繁重。再考慮人工處理難免有疏漏,可能需要反復(fù)“對賬”,每月月底必須及時結(jié)賬關(guān)賬、時間緊迫等等因素,故非人工的、高度準(zhǔn)確的“會計分錄(日記賬)”自動生成功能(即所謂“自動會計”)是系統(tǒng)設(shè)計時必須考慮解決的重要問題。在EBS系統(tǒng)中,賬戶代碼被擴(kuò)展為一個包含多個段組合的會計科目彈性域結(jié)構(gòu),系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程類表單例如采購訂單、發(fā)票等做業(yè)務(wù)處理時,依賴所謂“賬戶生成器流程”根據(jù)業(yè)務(wù)處理的自身屬性,自動生成準(zhǔn)確的帳戶代碼組合并記錄于業(yè)務(wù)表單的相關(guān)字段中,如下圖52所示采購申請界面每個申請行(分配)所對應(yīng)的“會計賬戶”(彈性域結(jié)構(gòu)):26/26系統(tǒng)周期或人
7、工啟動向總賬GL的“過賬”流程,對符合條件的“事務(wù)處理”成批生成會計分錄(日記賬,是否還需復(fù)核審批視乎企業(yè)規(guī)定),一般來說無需再做繁瑣的“對賬”工作。這就大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān),記賬科目數(shù)量的多少一般也不再成為障礙。(手工或電算化模式下,會計人員往往不愿意設(shè)置某些過渡性的“中間科目”,例如物料接收的“應(yīng)計負(fù)債”等等,這對于會計工作的準(zhǔn)確性有不小的影響)ORACLE系統(tǒng)基于每個新定義的分類帳(帳套)自動生成所需的“賬戶生成器”,系統(tǒng)預(yù)置有14個賬戶生成器(工作流類型),對于每個“賬戶生成器”可以根據(jù)需要設(shè)置不同的“流程”26/26(每個工作流類型有
8、其LOV值,還可以使用WorkflowBuilder自定義添加),如下圖53所示:“賬戶生成器流程”是基于“會計科目彈性域結(jié)構(gòu)”來設(shè)置的,彈性域結(jié)構(gòu)不同,流程設(shè)置可以不同。對于每個“賬戶生成器”,ORACLE都提供了默認(rèn)的流程供使用。R11的賬戶生成器生成的賬戶代碼被直接用之于向總賬GL傳送,而R12由于存在“多賬簿”的不同“會計方法”因素,各子分類帳產(chǎn)品(業(yè)務(wù)模塊)基于事務(wù)處理會計科目彈性域結(jié)構(gòu)通過賬戶生成器而生成的帳戶代碼,在向總賬GL傳送時,還需結(jié)合“會計方法”中的“賬戶推導(dǎo)規(guī)則”等設(shè)置,才能在總賬GL生成正確的會計分錄(日記賬)。26/26八、
9、系統(tǒng)初始化設(shè)置(一)關(guān)于安全性。一個全新安裝的EBSR12系統(tǒng)(FreshDatabase),