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1、系列之四：ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置要點簡介（E）熱度7已有1006次閱讀2009/12/2310:27
2、關(guān)鍵詞:EBS基礎(chǔ)設(shè)置要點簡介ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置要點簡介七、工作流八、系統(tǒng)初始化設(shè)置（一）關(guān)于安全性。（二）關(guān)于配置文件（三）值集與彈性域（四）分類賬（帳套）與組織架構(gòu)（五）單據(jù)編號（六）層次性設(shè)置結(jié)構(gòu)九、結(jié)語（注：網(wǎng)站批量發(fā)圖有問題，上傳后顯示不清楚。點擊圖片打開后，質(zhì)量尚可。七、工作流系統(tǒng)關(guān)于工作流的設(shè)置工作包含兩部分工作，一是基于企業(yè)的特殊需要，使用WorkflowBuilder軟件包工具自定義工作流。詳情需參考O
3、RACLE的相關(guān)文檔，這里不贅述。二是為系統(tǒng)設(shè)置工作流管理員。系統(tǒng)在安裝后的初始化工作流管理員是系統(tǒng)超級用戶SYSADMIN，企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先使用SYSADMIN進(jìn)入系統(tǒng)，將工作流管理員改為一個真實的用戶，或者輸入“*”，則所有用戶都“可以”具有工作流管理員權(quán)限（用戶實際是否有工作流管理權(quán)限還必須取決于其被賦予的“責(zé)任”或“菜單”功能），如下圖48所示：實際具有工作流管理權(quán)限的用戶在進(jìn)入工作流管理“開發(fā)員工作室”TAB頁后，可以查詢出系統(tǒng)所有的“工作流類型”，可選擇其一作具體設(shè)置，如下圖49所示：上圖中，工作流管理員選定具體需設(shè)置的工作
4、流后，點擊“運行”則可以打開該工作流的“屬性”設(shè)置界面（具體有哪些屬性可設(shè)置，不同工作流各不相同），如下圖50所示：工作流管理員在工作流管理“狀態(tài)監(jiān)控程序”TAB頁，可以監(jiān)控選定工作流的具體運行情況的若干條目列表，針對每一個條目，可以查看其“活動歷史記錄、狀態(tài)圖、參與者回應(yīng)、詳細(xì)資料”等若干信息（必要時工作流管理員可實施干預(yù)，如更新屬性、倒退、暫停、取消等等）。如下圖51所示：系統(tǒng)在各應(yīng)用模塊基于業(yè)務(wù)處理功能，預(yù)置有若干不同工作流，有關(guān)詳情容以后結(jié)合具體業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用再來討論。以下重點介紹一個比較特殊的工作流：在多個業(yè)務(wù)模塊中均需使用
5、且系統(tǒng)實施必須事先完善設(shè)置的“賬戶生成器流程”。傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)模式下，所有可能涉及會計記賬處理的業(yè)務(wù)處理例如物料接收、發(fā)出等等，作為業(yè)務(wù)處理人員在日常工作過程中是不需要考慮如何記賬的，只是需要將有關(guān)業(yè)務(wù)處理記錄例如入庫單、出庫單等作為原始憑證提交給會計人員去做處理。會計人員依據(jù)這些原始憑證制作“記賬憑證”并手工為之指定“會計科目”或“賬戶代碼”，以便正確地向總賬GL實施“過賬”。手工業(yè)務(wù)模式或會計電算化模式下，由于作為原始憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)不包含準(zhǔn)確的記賬信息（會計科目或賬戶代碼），需要會計人員手工去做處理，這在業(yè)務(wù)量很大，記賬科目數(shù)量
6、設(shè)置較多的情況下，會計人員的工作負(fù)擔(dān)將十分繁重。再考慮人工處理難免有疏漏，可能需要反復(fù)“對賬”，每月月底必須及時結(jié)賬關(guān)賬、時間緊迫等等因素，故非人工的、高度準(zhǔn)確的“會計分錄（日記賬）”自動生成功能（即所謂“自動會計”）是系統(tǒng)設(shè)計時必須考慮解決的重要問題。在EBS系統(tǒng)中，賬戶代碼被擴展為一個包含多個段組合的會計科目彈性域結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程類表單例如采購訂單、發(fā)票等做業(yè)務(wù)處理時，依賴所謂“賬戶生成器流程”根據(jù)業(yè)務(wù)處理的自身屬性，自動生成準(zhǔn)確的帳戶代碼組合并記錄于業(yè)務(wù)表單的相關(guān)字段中，如下圖52所示采購申請界面每個申請行（分配）所對應(yīng)的
7、“會計賬戶”（彈性域結(jié)構(gòu)）：系統(tǒng)周期或人工啟動向總賬GL的“過賬”流程，對符合條件的“事務(wù)處理”成批生成會計分錄（日記賬，是否還需復(fù)核審批視乎企業(yè)規(guī)定），一般來說無需再做繁瑣的“對賬”工作。這就大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，記賬科目數(shù)量的多少一般也不再成為障礙。（手工或電算化模式下，會計人員往往不愿意設(shè)置某些過渡性的“中間科目”，例如物料接收的“應(yīng)計負(fù)債”等等，這對于會計工作的準(zhǔn)確性有不小的影響）ORACLE系統(tǒng)基于每個新定義的分類帳（帳套）自動生成所需的“賬戶生成器”，系統(tǒng)預(yù)置有14個賬戶生成器（工作流類型），對于每個“賬戶生成器
8、”可以根據(jù)需要設(shè)置不同的“流程”（每個工作流類型有其LOV值，還可以使用WorkflowBuilder自定義添加），如下圖53所示：“賬戶生成器流程”是基于“會計科目彈性域結(jié)構(gòu)”來設(shè)置的，彈性域結(jié)構(gòu)不同，流程設(shè)置可以不同。對于每個“賬戶生成器”，ORACLE都提供了默認(rèn)的流程供使用。R11的賬戶生成器生成的賬戶代碼被直接用之于向總賬GL傳送，而R12由于存在“多賬簿”的不同“會計方法”因素，各子分類帳產(chǎn)品（業(yè)務(wù)模塊）基于事務(wù)處理會計科目彈性域結(jié)構(gòu)通過賬戶生成器而生成的帳戶代碼，在向總賬GL傳送時，還需結(jié)合“會計方法”中的“賬戶推導(dǎo)規(guī)
9、則”等設(shè)置，才能在總賬GL生成正確的會計分錄（日記賬）。八、系統(tǒng)初始化設(shè)置（一）關(guān)于安全性。一個全新安裝的EBSR12系統(tǒng)（FreshDatabase），以SYSADMIN用戶名登錄，密碼為sysadmin（注意EBS密碼區(qū)分大小寫）
