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1、系列之四：ORACLEEBS基礎設置要點簡介（E）熱度7已有1006次閱讀2009/12/2310:27
2、關鍵詞:EBS基礎設置要點簡介ORACLEEBS基礎設置要點簡介七、工作流八、系統(tǒng)初始化設置（一）關于安全性。（二）關于配置文件（三）值集與彈性域（四）分類賬（帳套）與組織架構（五）單據(jù)編號（六）層次性設置結構九、結語（注：網(wǎng)站批量發(fā)圖有問題，上傳后顯示不清楚。點擊圖片打開后，質(zhì)量尚可。七、工作流系統(tǒng)關于工作流的設置工作包含兩部分工作，一是基于企業(yè)的特殊需要，使用WorkflowBuilder軟件包工具自定義工作流。詳情需參考O
3、RACLE的相關文檔，這里不贅述。二是為系統(tǒng)設置工作流管理員。系統(tǒng)在安裝后的初始化工作流管理員是系統(tǒng)超級用戶SYSADMIN，企業(yè)應當首先使用SYSADMIN進入系統(tǒng)，將工作流管理員改為一個真實的用戶，或者輸入“*”，則所有用戶都“可以”具有工作流管理員權限（用戶實際是否有工作流管理權限還必須取決于其被賦予的“責任”或“菜單”功能），如下圖48所示：實際具有工作流管理權限的用戶在進入工作流管理“開發(fā)員工作室”TAB頁后，可以查詢出系統(tǒng)所有的“工作流類型”，可選擇其一作具體設置，如下圖49所示：上圖中，工作流管理員選定具體需設置的工作
4、流后，點擊“運行”則可以打開該工作流的“屬性”設置界面（具體有哪些屬性可設置，不同工作流各不相同），如下圖50所示：工作流管理員在工作流管理“狀態(tài)監(jiān)控程序”TAB頁，可以監(jiān)控選定工作流的具體運行情況的若干條目列表，針對每一個條目，可以查看其“活動歷史記錄、狀態(tài)圖、參與者回應、詳細資料”等若干信息（必要時工作流管理員可實施干預，如更新屬性、倒退、暫停、取消等等）。如下圖51所示：系統(tǒng)在各應用模塊基于業(yè)務處理功能，預置有若干不同工作流，有關詳情容以后結合具體業(yè)務模塊應用再來討論。以下重點介紹一個比較特殊的工作流：在多個業(yè)務模塊中均需使用
5、且系統(tǒng)實施必須事先完善設置的“賬戶生成器流程”。傳統(tǒng)的手工業(yè)務模式下，所有可能涉及會計記賬處理的業(yè)務處理例如物料接收、發(fā)出等等，作為業(yè)務處理人員在日常工作過程中是不需要考慮如何記賬的，只是需要將有關業(yè)務處理記錄例如入庫單、出庫單等作為原始憑證提交給會計人員去做處理。會計人員依據(jù)這些原始憑證制作“記賬憑證”并手工為之指定“會計科目”或“賬戶代碼”，以便正確地向總賬GL實施“過賬”。手工業(yè)務模式或會計電算化模式下，由于作為原始憑證的業(yè)務單據(jù)不包含準確的記賬信息（會計科目或賬戶代碼），需要會計人員手工去做處理，這在業(yè)務量很大，記賬科目數(shù)量
6、設置較多的情況下，會計人員的工作負擔將十分繁重。再考慮人工處理難免有疏漏，可能需要反復“對賬”，每月月底必須及時結賬關賬、時間緊迫等等因素，故非人工的、高度準確的“會計分錄（日記賬）”自動生成功能（即所謂“自動會計”）是系統(tǒng)設計時必須考慮解決的重要問題。在EBS系統(tǒng)中，賬戶代碼被擴展為一個包含多個段組合的會計科目彈性域結構，系統(tǒng)在業(yè)務流程類表單例如采購訂單、發(fā)票等做業(yè)務處理時，依賴所謂“賬戶生成器流程”根據(jù)業(yè)務處理的自身屬性，自動生成準確的帳戶代碼組合并記錄于業(yè)務表單的相關字段中，如下圖52所示采購申請界面每個申請行（分配）所對應的
7、“會計賬戶”（彈性域結構）：系統(tǒng)周期或人工啟動向總賬GL的“過賬”流程，對符合條件的“事務處理”成批生成會計分錄（日記賬，是否還需復核審批視乎企業(yè)規(guī)定），一般來說無需再做繁瑣的“對賬”工作。這就大大減輕了會計人員的工作負擔，記賬科目數(shù)量的多少一般也不再成為障礙。（手工或電算化模式下，會計人員往往不愿意設置某些過渡性的“中間科目”，例如物料接收的“應計負債”等等，這對于會計工作的準確性有不小的影響）ORACLE系統(tǒng)基于每個新定義的分類帳（帳套）自動生成所需的“賬戶生成器”，系統(tǒng)預置有14個賬戶生成器（工作流類型），對于每個“賬戶生成器
8、”可以根據(jù)需要設置不同的“流程”（每個工作流類型有其LOV值，還可以使用WorkflowBuilder自定義添加），如下圖53所示：“賬戶生成器流程”是基于“會計科目彈性域結構”來設置的，彈性域結構不同，流程設置可以不同。對于每個“賬戶生成器”，ORACLE都提供了默認的流程供使用。R11的賬戶生成器生成的賬戶代碼被直接用之于向總賬GL傳送，而R12由于存在“多賬簿”的不同“會計方法”因素，各子分類帳產(chǎn)品（業(yè)務模塊）基于事務處理會計科目彈性域結構通過賬戶生成器而生成的帳戶代碼，在向總賬GL傳送時，還需結合“會計方法”中的“賬戶推導規(guī)
9、則”等設置，才能在總賬GL生成正確的會計分錄（日記賬）。八、系統(tǒng)初始化設置（一）關于安全性。一個全新安裝的EBSR12系統(tǒng)（FreshDatabase），以SYSADMIN用戶名登錄，密碼為sysadmin（注意EBS密碼區(qū)分大小寫）
